把纸质文件扫描为PDF文件是保存备份文档的一种方法,也是将纸质书籍制作成电子书的第一步。文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15软件中,自带有扫描工具,功能非常强大。
ABBYY软件的扫描工具可以将扫描件直接转换为PDF文件、Word文件、Excel文件以及各种格式的图像文件,甚至是EPUB电子书和HTML页面文件。但更常用的方法是使用“扫描至OCR编辑器”,对扫描件进行精确的转换。
下面小编通过一个实际的案例,使用ABBYY FineReader PDF 15扫描工具,扫描一本使用手册中的3页,来讲述如何把纸质文件扫描制作成电子文件。
- 设置扫描仪
要使用扫描仪扫描纸质文件,首先需要在ABBYY FineReader PDF 15软件的“新任务”界面的“选项”(或者PDF编辑器界面中的“设置”)-“常规”选项的“选择获取图像的设备”中,点击“选择设备”按钮,选择已安装的扫描仪。选择结束后,点选“使用FineReader的界面”。
图1:设置扫描仪
- 扫描文档设置
在ABBYY软件“新任务”界面的扫描文档中,点击“扫描至OCR编辑器”,进入扫描界面。
图2:扫描界面
- 添加页面时自动处理页面图像
在扫描界面中,勾选“添加页面时自动处理页面图像”-“识别页