ABBYY FineReader PDF 15软件的审阅操作多用于实行无纸化办公的公司中,也可以是个人在阅读过程中,对内容画出重点和添加注释和备注等。ABBYY FineReader PDF 15软件的审阅操作包括了批阅文本、标注文本以及创建和添加印章等重要功能。
批阅文本
使用ABBYY FineReader PDF 15软件对文件进行批阅,就像在阅读纸质文件一样,可以通过添加荧光颜色、下滑线等对文件内容画出重点,对不需要的文句、段落添加删除线,还可以在句子里插入需要补充的文字。
点击工具栏上的“PDF工具”,在PDF工具栏上,显示“ab”的四个工具按钮,分别是“突出显示”、“下划线”、“删除线”和“插入文本”,它们就是批阅文本的工具。
图1:批阅文本工具
突出重点
突出重点就是给选中的字、词、句、段落添加背景颜色或者下划线。
点击“突出显示”按钮或者“下划线”按钮,在颜色栏上选择需要的颜色。然后把光标移动到需要突出的内容的开始位置,按住左键不放,移动到内容的末尾位置,就会在选择的内容上添加了背景颜色或者下划线。
图2:给重点内容添加背景色或下划线
如果要更换凸显内容的背景颜色或者下划线的颜色,可以在凸显的内容上点击鼠标右键,在右键菜单上点击“颜色”,选择要更换的颜色。