纸质文件虽然翻阅方便,但归档保存不方便,也不利于后续的查找使用。因此,一些有历史价值、研究意义的纸质文件,通常要进行数字化处理,将其保存为电子文档。
那么,该如何对纸质文档进行数字化处理?本文会结合使用专业的文本识别软件ABBYY FineReader PDF 15来详细讲解文档数字化处理的技巧。
一、将纸质文件转换为文档
ABBYY FineReader PDF 15为我们提供了两种纸质文档数字化处理的方法,第一种是运用扫描仪,将纸质文档扫描为所需的文件类型。
图1:扫描功能
第二种是运用拍摄的方法,将纸质文件拍摄为图像,然后再通过ABBYY FineReader PDF 15的智能OCR文本识别功能,识别图像中的文本。
接下来,我们会重点介绍第二种方法。
图2:OCR高级图像识别功能
二、通过OCR识别图像
我们将拍摄的纸质文档图像导入到ABBYY FineReader PDF 15的OCR编辑器后,可先使用其“编辑图像”功能,对文件的版式进行处理。
图3:编辑