一、需求介绍
项目需要使用电子合同进行客户签约入驻管理,使用Spring Boot框架实现了一套电子合同管理系统,主要涵盖电子签章功能和合同管理两大核心功能。
功能项:电子签章功能 - 合同管理
功能1:合同模板管理
功能描述
- 模板创建与编辑
- 功能概述:使用户能够创建新的合同模板或编辑现有的模板,以及签章位置信息字段的管理。
- 实现方式:利用
contract_templates
表来存储模板信息,包括模板名称、类型、内容等。 - 用户界面:设计一个表单页面,让用户可以输入模板名称、类型,以及上传或编辑模板内容,并能保存这些信息。
- 模板查看
- 功能概述:允许用户查看系统中所有合同模板的信息。
- 实现方式:通过查询
contract_templates
表来获取模板列表。 - 用户界面:在模板管理界面提供一个视图,列出所有模板的基本信息,例如名称、类型、创建时间等。
- 模板删除
- 功能概述:给用户提供删除不再使用的模板的功能。
- 实现方式:从
contract_templates
表中移除对应的模板记录。 - 用户界面:在模板列表中加入删除按钮,用户确认后即可执行删除操作。
功能2:合同管理
功能描述
- 合同状态查看
- 功能概述:提供查看所有合同当前状态的能力。
- 实现方式:通过查询
contract_contracts
表中的status
字段来获取合同的状态信息。 - 用户界面:在合同管理界面展示所有合同的状态,状态可包括草稿、待签署、部分签署、已签署等,采用不同颜色或图标区分状态。
- 处理签署请求
- 功能概述:允许用户对处于待签署状态的合同进行签署操作。
- 实现方式:用户可以在
contract_contracts
表中找到待签署的合同,并通过contract_signatures
表更新签署状态。 - 用户界面:在合同详情页面设置签署按钮,用户点击后,系统将更新
contract_signatures
表中的签署状态,并同步修改contract_contracts
表中的状态。
- 签署历史记录
- 功能概述:系统自动追踪并记录每份合同的签署历程。
- 实现方式:在数据库中记录每个合同的签署记录,包括签署者ID、签署时间、签署状态等。
- 用户界面:在合同详情页面提供签署历史区域,展示详细的签署记录。
- 筛选与查询
- 功能概述:支持基于合同名称、签署者、签署时间等条件的筛选和查询功能。
- 实现方式:在管理界面集成过滤器或搜索框,便于用户根据关键词或时间范围查找特定的合同记录。
- 用户界面:提供过滤器组件,如文本输入框、下拉菜单等,以满足用户的筛选需求。
功能3:发起签署
功能描述
- 创建签署请求
- 功能概述:使用户能够创建新的签署请求。
- 实现方式:用户需填写合同的基本信息,如名称、描述、有效期等,并上传或选择合同模板。
- 用户界面:构建一个表单页面,供用户输入合同相关信息,并选择或上传合同模板。
- 指定接收方
- 功能概述:允许用户选定合同的接收对象。
- 实现方式:用户可从已有的联系人列表中挑选接收方,或手动输入接收方信息(如账户名、电话号码等)。
- 用户界面:提供联系人选框或输入框,方便用户选择或输入接收方资料。
- 附加文件
- 功能概述:允许用户上传额外的相关文件。
- 实现方式:用户能够上传附件、解释性文档等材料。
- 用户界面:在表单页面中加入附件上传控件。
- 预览与确认
- 功能概述:让用户在正式提交签署请求前预览合同文档及附件。
- 实现方式:用户可以浏览所有上传的文件,确认无误后提交签署请求。
- 用户界面:设立预览页面,显示所有文档的预览效果,用户确认后提交签署请求。
- 签署提醒与通知
- 功能概述:系统会自动向接收方发送签署提醒,并在签署流程中更新签署状态。
- 实现方式:系统通过内部消息或邮件通知接收方签署合同,同时记录签署状态的变化。
- 用户界面:虽然此功能不需要直接的用户界面交互,但必须确保通知机制的有效性和可靠性。
功能4:合同任务
功能描述
- 系统定时任务
- 功能概述:系统定期检查新注册的客户或未签署协议的客户,自动生成签订任务。
- 实现方式:编写定时任务脚本或使用调度工具定期访问
customers
表,对于新客户或未签署合同的情况生成相应的任务。 - 用户界面:此功能无需直接用户界面交互,但在后台运行时应记录任务执行的日志,以便后续审计和跟踪。
二、合同管理功能实现逻辑
1. 合同创建与模板选择
-
用户创建模板:
- 当用户创建新的合同模板时,系统会在
contract_templates
表中生成一条新记录,记录模板的名称、类型、内容等信息。 - 实现代码:
@PostMapping("/templates") public ResponseEntity<String> createTemplate(@RequestBody Con
- 当用户创建新的合同模板时,系统会在