EXCEL表格-“魔法操作”之智能填充(数据提取)

关注我,不迷路

点击进入EXCEL综合应用场景专栏

数据提取可以说是EXCEL中再常见不过的操作了,且数据提取的方式有很多种,只要有规则可循,使用函数一定是可以把数据分离出来的,问题在于写函数提取耗时且需保持逻辑关系清晰等问题,下面分享一个“魔法操作”可以对有规则可循的数据快速完成提取。

举个简单的小例子:请提取出姓名中所包含的姓氏

熟悉EXCEL的朋友肯定瞬间能想到n种方法,LEFT、RIGHT、MID、FIND....等函数均可完成这个操作,这里就不逐一演示了,以MID函数为例解一下这道题

很轻松就解决了,只因规则过于简单,如果是如下的偏复杂场景呢?

针对以上场景如果想提取出姓氏就没那么简单了,毕竟有太多的干扰条件。不过只要找到规律用函数也是可以提取出来的,下面我先来演示一下用函数如何提取出上表的姓氏:

是否觉得有些麻烦了呢?提取个数据还需要写好几个函数(本篇文章主讲智能提取,上述函数具体用法在我的EXCEL专栏中其它文章有讲解)

敲黑板!重点来了!

EXCEL智能填充快捷键:CTRL+E

此快捷键会自动分析左右两侧单元格的规则并智能提取(个人建议使用此方法时右侧不要有数据)


使用方法:在第二列手动输入几个你要提取的部分,然后选中手动输入的部分+要填充的空白部分后按下CTRL+E

 具体演示:

相比使用函数提取,魔法操作就是这么快捷,整个数据提取的过程在CTRL+E按下的瞬间就已经全部完成了,真正的1秒钟完成数据提取 !

总结:会EXCEL的“魔法提取”不是万能的,但不会此方法,是万万不能的!在涉及非常复杂的场景数据提取时,肯定还是要依赖函数的,但掌握了这个方法至少能在某些时刻事半功倍!以上就是本篇文章的全部内容,欢迎评论区留言讨论。


******我的本文相关专栏******

EXCEL综合场景应用详解(点击此处进入)
 


******我的其它作品专栏******

软件测试-压力测试专栏(点击进入)

PC电脑常见故障处理思路总结(点击此处进入)

全国计算机等级考试-二级python基础(点击此处进入)

  • 6
    点赞
  • 6
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 打赏
    打赏
  • 4
    评论

“相关推荐”对你有帮助么?

  • 非常没帮助
  • 没帮助
  • 一般
  • 有帮助
  • 非常有帮助
提交
评论 4
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包

打赏作者

@Liu_GuoXing

你的鼓励将是我创作的最大动力

¥1 ¥2 ¥4 ¥6 ¥10 ¥20
扫码支付:¥1
获取中
扫码支付

您的余额不足,请更换扫码支付或充值

打赏作者

实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值