权限管理，让企业文档管理清晰有序

编者按：本文分析了企业文档管理中常见的一些问题，提出文档管理系统可以有效解决这些问题，权限管理在文档管理中的重要性，最后展示了合诚化工的文档管理实践案例。

概要：

（1）文档管理常见问题

（2）天翎KMS解决问题

（3）权限管理的实践案例

文档管理常见问题

在企业文档管理中，我们经常会遭遇一些问题：

1.安全隐患：对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等，知识库安全缺乏保障；员工离职或调岗后，资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。

2.管理困难：文件分散在不同电脑、服务器或系统中，难以统一备份，不清楚员工对文件有过哪些操作，工作出现问题，无法实际追溯，文档存储不在本地，核心资料易泄露；查找缓慢，效率低下；知识库版本管理混乱。

3.协同共享难：管理系统功能无法集中存储，没有目录结构，知识库无法有效协作共享。

4.知识赋能难：由于沿用传统的管理模式，企业往往把文档管理理解成文件的备份和保存，没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，知识在沉淀后无法得到应用，无法形成企业知识网。

5.知识非个性化：企业的不同人员对知识和信息的切入点及关注点有本质的区别，很多企业的信息化系统往往是“千人一面”，组织内成员无法按需所取，知识和信息无法分类，知识不能有效积累和利用。