一个开源知识管理系统,满足企业定制化需求

编者按:知识管理是企业加强竞争优势和核心竞争力的保证,开源知识管理系统更是块“香馍馍”。本文分析了知识管理系统开源的意义,介绍了开源的知识管理系统——天翎KMS的特点,并进一步阐述了天翎KMS具体实现的功能。

概要:

(1)为什么需要开源知识管理系统

(2)开源的知识管理系统——天翎KMS

(3)天翎知识管理系统实现的功能

为什么需要开源知识管理系统

为什么企业都喜欢开源的知识管理系统?主要有两方面的原因:

  1. 不同行业、不同类型的企业用户管理特点各不相同,对知识管理的需求也是不一样的。很多企业对软件有更多个性化、细化、深化的需求,需要开发专属功能,开源的知识管理系统有助于企业这种个性化定制的需求的实现。

  2. 对于一个企业来说,所处的发展阶段不一样,就存在了不一样的管理需求。企业的知识管理系统应该跟上企业发展的脚步,可以根据企业日后的发展状况进行升级改造,让其能够更加适合企业的未来发展。开源的知识管理给企业提供了二次开发的空间,方便进行升级改造。

开源的知识管理系统——天翎KMS

市面上的知识管理产品很多,但是开源的知识管理系统并不多见,面对这种市场需求,老厂商天翎推出的开源知识管理系统——天翎KMS。

(图释:天翎KMS主页)

1. 源码交付机制

平台可以提供全部源码,确保了二次开发的可能性,保障用户在不同的应用阶段、不同层次和不同规模的服务需求都能得到满足,确保用户没有任何后顾之忧。

另外,用户在全部源码的基础上,可以根据自身需求实现个性化业务场景,极大摆脱对原厂商的依赖。

2. 可定制化系统

天翎知识文档管理系统支持多种不同的部署方案,可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式,根据企业需求进行定制,通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内;系统部署在本地,数据

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前言: 这是本人开发的个人知识管理软件,特别适合需要阅读大量pdf\word\mht\txt等格式文献的科研人员,有效提高个人知识管理能力,减轻记忆压力。因为这几年来都没有时间开发和维护,所以现在开源,希望有人能发扬光大。由于时间关系,没有很好整理文档,而且不是最新版,需要的请联系。本人曾参与Sourceforge的latex2rtf项目,在知识管理方面具有独创见解,希望大家能共同探讨,促进我国科研人员的个人知识管理水平。 本软件综合了Tag2Find、Leapfrog Tag等Tag管理软件的优点,同时克服了这类软件速度奇慢的缺点,具有Everything一样的即时搜索性能。所以叫Tagging-Taggie。 大致工作流程: ------------------------------------------------------------ 1. 启动Tagging软件,此时后台会运行一些针对常用阅读软件开发的AutoHotkey脚本(可以自定义); 2. 在你熟悉的阅读软件中(例如Acrobat Adobe、Pdf Xchange Viewer, Office Word等里面)按下快捷键 Ctrl+`,将弹出一个迷你窗口(叫Taggie),可以输入各类标签(也可以从常用词中选择,如文章类型,重要性),同时显示以前的关键词,所有标签和当前页码等信息会自动保存到数据库中。 如果按下快捷键 Alt+`,则不弹出任何窗口,但是数据库中将记录此文件的标题,当前选中的文字前20个字等信息,这样方便地保存了您的访问记录,而且不受软件的限制。 3. 打开Tagging主界面(类似Everything),可以一边打字输入一边获得检索结果,同时有最近浏览记录、访问最多记录、最常用Tag等信息。 注:上述快捷键可以自定义,例如设置为F1是最轻松的。 背景知识: ----------------------------------------------------------- 一般来说,我们阅读科技文献时,希望随时快速记下带有自己思维方式的Tag,比如这篇文章是欧洲某国的,这一页很重要,这篇文章很重要,这篇文章是90年代的,这篇文章是某公司或某大学的,这是会议文章/期刊文章/技术报告/国际标准等等。但是如果采用重命名文件的方法(适用于Tag较短的情况),就会疲于应付。 如果你是研究生或者科研工作者,那么自然需要阅读大量的文献,采用其它知识管理软件都需要大量的鼠标和键盘动作,同样会疲于应付。 换句话说,采用文件夹管理只是实现了文件的树状分类,但是一篇文献在每个人脑海里面还有特殊的标签,只有采用标签和树状分类才能保证我们的每一篇文献都能快速找到。 采用本软件,你就可以从各种蛛丝马迹中找到你曾经阅读过的文献。 工作机理 ------------------------------------------------------- 1. Taggie会自动获得当前文件的特定属性,例如文件创建日期、pdf的页数、已有关键词等,并根据这些信息为该文件创建一个UUID.lnk,如果开启了Distributed Link Tracking Client服务,在本地计算机你可以随意重命名或者移动该文件,以后用Tagging搜索Tag时都可以找到该文件。 2. 当前版本用到的数据库其实就是类似csv或者xls的文本文件,你也可以通过OneNote接口把数据保存到One文件里面去,这样可以在OneNote里面补充注释,管理起来更加富有层次。 细节和讨论: ---------------------------------------------------------- 1. 多个标签数据库的同步和合并; 可以为不同电脑指定一个特定的数据库名字,在Tagging里面可以勾选要搜索的数据库,一般不用考虑数据同步。但是最好能随时把个人的数据库上传到快盘之类的地方,或者用Groove同步,实现团队成员的知识管理。 2. 采用Symbolic link的方式与采用快捷方式的对比。 还没有测试。 3. 。。。。

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