编者按:本文从四个方面分析了企业在选择知识管理系统时需要注意的点,为企业提供了参考性建议。
在知识经济大环境的影响下,越来越多的组织机构使用知识管理系统,然而,目前市面上的知识管理产品门类繁多,参差不齐,企业在选择时难免感到迷茫,其实可以从以下四个方面入手。
一、安全性
一个企业的信息知识数据,基本上都是存储在知识管理系统中的,企业案例、项目经验、数据报表、核心机密等等,所以知识管理系统的安全性一定是要首位考虑的,这是对外的。对内,针对员工的不同级别和部门,划分相应的等级文件库,这样就从内部减小了内部数据泄露的可能性。
天翎作为国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一,自2003年开发研发,至今已经18年历史,平台源代码已达200万行,客户累计授权超10万+,拥有丰富的开发经验,系统技术安全有保证。
天翎知识文档管理系统支持私有化部署模式,将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上,服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的。
天翎知识文档管理系统在权限管理方面做得非常细致:
(1)细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失
(2)可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。
按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。
(3)文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印