编者按:本文阐述了企业流程审批系统自动化的意义,并进一步介绍了低低代码平台是如何为企业实现流程审批系统自动化。
概要:
(1)流程审批系统自动化的意义
(2)如何实现流程审批系统自动化
流程审批,作为企业管理中的一个重要环节,涉及部门、流程和人员众多,可以包含整个企业的所有环节。传统的流程审批,依靠人力的手工式操作,效率低下,并且容易出错。这已经不适应知识经济环境下的数字化办公,影响企业发展,因此给企业配置一个自动化流程审批系统具有重要意义。
流程审批系统自动化的意义
1. 明确人员职责
通过流程审批自动化,有效创建一个负责流程各部分的团队,明确相关人员在每个审批环节的职责和时间点,对于该流程中的每个步骤,都指定一个人执行特定操作。
2. 简化人员沟通
流程审批自动化可以改善内部沟通,创建自动化流程让参与该流程的每个人紧密的连结在一起,创建的流程图,可以看见流程的实时状态以及该环节的相关负责人,由此可以实现工作流流转的敦促和沟通。
3. 减少错误,降低成本
流程审批自动化使参与此流程的每个人都要对自己的特定角色负责,降低错误发生率;流程审批自动化还可以使公司免于因员工错误而造成的高昂费用,减少管理人员的成本。
4. 提升工作效率
通过利用流程审批自动化,公司可以减少员工执行的手动任务的数量,从而使他们腾出时间来从事更重要的工作,这样可以在更短的时间内完成更多工作,并可能提高员工士气并提高整体生产率。