OA办公系统如何通过审批流程提高效率

企业的发展与管理离不开信息化，很多企业的信息化都会选择从OA信息化开始。一个成熟先进的OA办公系统流程审批也是核心功能关注的功能之一，今天小编举例有18年平台经验的天翎低代码平台OA系统，给大家分享一下如果提升流程审批效率：

• 流程设计

利用OA办公系统可以实现企业按照定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己启动的OA办公系统流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。

• OA办公系统流程进行权限分配

假如一个流程任何人都可以看，就很容易造成数据的泄露，有可能对业务的开展造成一定的影响。所以，我们可以对OA办公系统审批流程进行权限分配，可以根据员工的岗位职责去设置流程权限可以提升OA办公系统流程的审批效率。同时我们可以设置审批提醒功能，这样不仅大大地提高了办公效率，也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

• OA办公系统流程进行分类

对于一些比较大型的企业，审批流程多，每个人的要看的权限都不一样，所以，我们可以对OA办公系统流程进行分类处理。大致可以分为：财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此，我们在选择OA办公系统办公软件时，应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。

• 流程中心

系统内跟个人有权限操作的功能进行集中管理，包含发起新建、待办、经办、已阅、待阅等，减少用户查找时间，提高办公效率；

 

  总结：小编觉得成熟的系统除了具备多类型功能模块以外，内部审批流程搭建是否灵活，功能是否便捷清晰，也是比较重要的。所以企业在选择OA平台时，也要多方了解系统自带的审批流程设计是怎样的，流程比较繁琐的企业也要花点心思去梳理自身情况，这样搭建起来才能事倍功倍哟~