天翎OA系统办公与传统办公的区别

随着无纸化办公的广泛应用,OA办公系统在企业里扮演的角色尤为重要,对企业上下大小决策提供了重要数据支持,与传统办公相比,提高了企业运营效率。那么天翎OA系统办公与传统办公有什么样的区别,什么不同呢?小编今天为您介绍一下。

首先我们要了解OA系统是什么?

OA系统:指的是面向组织的日常管理和运作,为组织高频工作行为提供解决方案的系统,总而言之就是为组织提升效能、降低人工成本的一款软件。

OA系统可以把企业日常的繁琐事务一一归类到每一个模块,一个企业日常工作纷繁复杂,各个部门也会涉及到很多大大小小的决策,这些模式可以通过系统的管理提供有效的数据和模式,做到有序化管理。

以天翎低代码平台OA为例,平台实现的企业OA系统功能框架中可以看出,除了具备与传统的OA标准功能外的很多特殊功能模块,天翎低代码平台还可以根据企业内部的实际情况快速灵活的定制调整。

  • 信息门户:包含对外部行业信息获取、新闻热点获取,是企业员工了解对行业信息的重要通道,因此对于外部信息质量的甄别有一定的要求,确保信息的真实性、易读性、时效性以及可读性。
  • 企业公告:当企业内部员工数量达到一定程度,如百人以上的企业,那么就会存在一定的信息传达的沟通成本,企业规模越大,则从上而下的沟通难度也就越大,所以企业公告可以保障企业自上而下的获取到的信息的协同性;
  • 流程审批:流程审批是OA系统中非常重要的一个功能,能有效降低企业的沟通成本,提升流程流转审批的速度,不至于出现领导不在身边的时候没有人做决定的情况。

传统办公模式:管理模式陈旧,办公室只与自己业务部门有沟通,企业内部信息逐渐成为一个个孤岛。管理随意,日常办公文件流程审批耗时,领导不在公司,文件就对堆积,甚至文件有遗失的现象等等,由于这些因素的不科学性、不规范性、导致整个企业办公环境无序、低效的问题常而发生。

从以上的对比,我们可以看出,在这信息化时代,所有的工作都要在高效和低成本的前提下运行才能让企业健康,系统是随着市场的需求变的必要品,这说明时代在快速的筛选和逃脱不健康的企业。作为国内知名的企业厂商,天翎低代码OA系统通过统一办公平台项目的实施,能够帮助企业在经营发展过程中更好快速前行,是企业选择进行科学化管理的明智选择!

 

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