DW 2023年1月Free Excel 第六次打卡 查找函数

第六章 Excel函数-查找函数

VLOOKUP是经典的查找与引用函数，在Excel数据查询任务中有多种用途。XLOOKUP作为Excel开发的最新查找函数，在使用便利性上远超VLOOKUP函数，因此如果是能支持XLOOKUP函数，非常推荐大家使用XLOOKUP函数，如果自己的电脑Excel不是最新版不支持XLOOKUP函数，也可以来学习VLOOKUP函数。

在本节教程中会重点介绍XLOOKUP函数的相关用法，对于VLOOKUP不好解决，XLOOKUP能解决的问题放在了【案例5】、【案例6】、【案例7】。

1. VLOOKUP

案例1

打开文件data/chap6/6.1xlsx，点击【案例1】，根据岗位编号，得到该员工的应发工资。

针对这个问题，可以使用VLOOKUP函数。

【VLOOKUP函数】=VLOOKUP（要查找的值，查找区域，要返回的结果在查找区域的第几列，精确匹配或近似匹配）

具体步骤：

=VLOOKUP(K2,A2:H50,8,FALSE)

第4个参数选择TRUE或者FALSE，TRUE为模糊匹配，FALSE为精确匹配。

案例2

点击【案例2】，根据岗位编号，得到该员工的应发工资。

在案例2的任务中我们发现，这里的员工的编号位于最后一列，那么应该如何处理呢？

步骤：

=VLOOKUP(K2,IF({1,0},H2:H19,G2:G19),2,FALSE)

这个函数中，将G2:G17列与H2:H19列做成了一个临时数据组，并让这2列交换位置，这样G2:G19列就在临时数组中的第2列，因此VLOOKUP中第3个参数为2。

案例3

点击【案例3】，根据性别与部门信息，获得员工编号。

案例3的任务与前面不同的是，无法只通过1个信息完全定位到员工编号，因此这里使用了一个技巧，在L3单元格中输入

=VLOOKUP(J2&K2,IF({1,0},C2:C20&D2:D20,A2:A20),2,FALSE)

细心的同学可能发现了其中的技巧，就是将多个条件通过&连接成一个字符串，同时将待查找的数据也连接起来，从而通过这个连接的特殊字符来查找数据。

案例4

Excel中的通配符匹配规则的使用，点击【案例4】，当不知道具体的信息，需要进行模糊查询。

那么如何使用VLOOKUP进行模糊查询呢？

=VLOOKUP(“*”&K2,A2:F20,2,0)

总结

VLOOKUP函数适用于很多场景，里面还可以嵌入 IF 函数，重点是要理解每个逗号之间的意思，如果在没有理解的基础上应用，有点难接受。总之，这个函数必须要掌握起来。