1、Excle——入门

基本入门知识

• 1、单元格的移动

  • 上下左右移动可以通过方向键位操作，也可以通过一下键位实现
  • 向下：Enter
  • 向右：tab
  • 向左：shift + tab

• 2、自适应调整表格宽度

  • 双击：当前列 与 下一列 的分割线即可
    • 当前列：A | B | C |，双击BC之间的 | ，需要在表格的最上方位置双击操作

• 3、批调整表格宽度 + 表格高度

  • 表格宽度示例：选中需要调整的列，移动任意一列的间隔线到合适的宽度，这个表格会自适应的调整所有列宽度
    • 注意：是选中该列所有元素，不是几个单元格
  • 表格高度采用类似操作

• 4、填写数字或者编号的技巧

  • 4.1、第一个数字手动填写
  • 4.2、鼠标移动到当前框的右下角，鼠标变为黑色的小十字
  • 4.3、鼠标按住不放 + 向下拖移
    • 例如：T001

• 5、生成等差数列

  • 要求：T001 -> T003 -> T005 -> T007 -> …
  • 实现操作：
    • 5.1、先分别在两个表格中输入T001，T003
    • 5.2、选中这两个表格
    • 5.3、鼠标移动到右下角，Excel会自动判断数据变化
    • 5.4、鼠标按住不放 + 向下拖移

• 6、Excel日期操作

  • 日期格式：2017/6/1，初学者不要使用汉字、符号之类的
  • 日期符合Excel规范的话，可以直接配合Excel的日期函数进行计算

  • 6.1 日期格式切换

    • 将2017/6/1修改为中文显示
      • 1、选中单元格
      • 2、右击 -> 设置单元格格式 -> 日期
      • 3、点击对应的格式，单元格内的内容就会相应的改变

  • 6.2 快速输入当前日期

    • Ctrl + 分号（;）
    • 日期格式默认为：2021/6/30

  • 6.3 日期的递增/间隔递增

    • 参考：5、生成等差数列
    • 注意：
      • 默认时按照 天 递增，如果需要修改递增的日期，如按月，需要选中单元格，点击单元格右下角，选中 以月填充 即可。

• 7、单元格内容变为####

  • 解决方法：
    • 鼠标移动到当前列的右侧间隔线，双击自适应调整宽度即可

• 8、单元格内容避免重复输入

  • 1、先在前几个单元格中输入几个后续重复的内容，如：烟雾、火、行人
  • 2、选中新的单元格，右击
  • 3、下拉列表中选择
  • 4、选取自己想要的内容

• 9、Excel的计算公式

  • 格式：先输入=，然后输入对应的计算公式

  • 9.1 横向计算两个单元格的乘积：

    • |45|30| |
    • 新的单元格中输入：=坐标1 * 坐标2
    • 坐标不需要手动输入，直接使用鼠标点击就能自动生成

  • 9.2 修改已经输入好的公式

    • 方法1：
      • 选中计算结果的单元格，上方的fx函数框中就会显示对应的公式，直接修改这个公式内容 + Enter
    • 方法2：
      • 双击当前的计算结果，双击之后就显示对应的公式，可以直接修改，改好后+Enter

  • 9.3 拖拉计算表格

    • 选中一个已经计算好的表格
    • 选中右下方十字，往下拖拉即可

• 10 格式下拉选单 + 控制小数显示

  • 所在位置：Excel开始页面中，上方工具栏，显示为 常规 的下拉选单，点击这个选单下拉能看到很多数字格式的显示
  • 针对数字：数值、货币、短日期、时间等等，选中就能改变对应的显示效果
  • 点击常规下方的百分比样式、千位分隔符、增加小数位数、减少小数位数能批量调整单元格数值显示

• 11 格式刷

  • 和word操作一致