Excel零基础入门(真对2021版Excel)

一、基本操作

1.保护设置

基本操作
1. 保护工作簿:文件>信息>保护工作簿>用密码进行加密(需要密码才能打开Excel文件)
2. 保护工作簿结构:审阅>保护工作簿(防止对工作簿结构进行更改,如插入/删除/重命名/移动或复制/隐藏工作表等)
3. 工作表保护:审阅>保护工作表(当前工作表的所有单元格均无法操作)
4. 单元格保护:审阅>允许编辑区域>保护工作表

2.快速输入数据

1)填充柄:鼠标左键下拉

2)利用自定义列表填充 文件>选项>高级>编辑自定义列表

3)填充柄:鼠标右键下拉

4)同时编辑多个单元格(连续和不连续) Ctrl+鼠标左键,Ctrl+Enter补全

5)文本记忆输入 右键>从下拉列表中选择

6)数据验证 数据>数据验证>验证条件>允许(序列)>来源(1.自定义内容选项用英文逗号隔开 2.内容可以是区域范围但只可以是一行或一列)

3.导入数据

导入外部数据
数据选项卡 -> 从文本/CSV
数据选项卡 -> 获取数据 -> 自文件 -> 从文本/CSV

4.数据类型

常见数据类型实例
文本姓名、性别、住址、商品名称
数字100,0.1,1e5…
逻辑值TRUE, FALSE
错误值#VALUE!、#DIV/0!、#NAME!、#N/A、#REF!、#NULL!

注:日期时间属于特殊的数字

错误值实例
#VALUE!文本与数字运算
#DIV/0!两数相除,分母为零
#NAME!公式名称错误
#N/A查找值不存在
#REF!所引用单元格被删除
#NULL!两数组无交集
#NUM!使用无效数值
###单元格宽度不足

5.自定义格式

通过自定义格式设置显示格式,增强数据的可读性:

选定要修改的区域>右键>设置单元格格式>自定义

 

6.文本行数据

如果单元格输入的数字超过12位,则以科学记数显示 例如:41654654644646400 ------> 4.165E+16

解决方法:

1)设置单元格格式为文本,再输入数字

2)直接在常规格式下,先输入单引号(英文),再输入数字

文本型数字转为数值(也适用于日期时间)
使用6个公式之一来转换(A1为单元格地址)
1、=A1*1
2、=A1/1
3、=A1+0
4、=A1-0
5、=--A1
6、=VALUE(A1)
逻辑值转为数字(A1为单元格地址)
1、=A1*1
2、=A1/1
3、=A1+0
4、=A1-0
5、=--A1
6、=N(A1)

7.日期标准化

1)文本行的标准格式

通过前面的方式将文本格式改为数字格式>选择需要修改的区域>右键选择设置单元格格式>日期>选择需要的类型

2)不标准格式

(1)查找替换

不标准格式1使用查找替换
2019年9月1日2019-09-01
2016年8月10日2016-08-10
2020.10.102020-10-10
2018.7.192018-07-19
2011.12.192011-12-19

(2)利用 TEXT函数 + 自定义格式 实现,G2,G3......是单元格地址

不标准格式2TEXT+自定义格式
100102=TEXT(G2,"2000-00-00")+0
190919=TEXT(G3,"2000-00-00")+0
201008=TEXT(G4,"2000-00-00")+0
171108=TEXT(G5,"2000-00-00")+0
160708=TEXT(G6,"2000-00-00")+0

(3)选择区域>数据>分裂>下一步>下一步>选择日期>完成

不标准格式3数据>分列
2019年10月1日2019-10-01
2019年10月2日2019-10-02
201910032019-10-03
201910042019-10-04
201910052019-10-05

8.快速求和&快速选择区域&冻结窗口

1)知识点:ALT + = 快速求和

(1)鼠标选择需要计算的单元格区域

(2)ALT+=

2)快速选择区域

操作功能
Ctrl+方向键快速移动到边界单元格
Shift+方向键当前所选的单元格区域,按指定方向扩充/缩小一行或一列
Ctrl+Shift+方向键当前所选的单元格区域,按指定方向扩充/缩小至边界单元格

3)冻结窗格

视图>冻结窗格

(1)冻结首行

(2)冻结首列

(3)冻结窗格,当需要冻结指定的行和指定的列时:例如冻结前两行跟前两列则选择第三行第三列的单元格然后冻结窗格

二、Excel数据处理

1.定位条件

1)空值

F5>定位条件>空值>输入指定值>按Ctrl+Enter实现批量修改

2)错误

F5>定位条件>公式>错误 >删除(按delete键批量清空)或修改错误值

2.分类汇总

1)数据>分类汇总

2)复制可见单元格 F5>定位条件>可见单元格

3)组合 数据>组合 创建组合:Shift+Alt+向右键 取消组合:Shift+Alt+向左键

3.选择性粘贴

1)运算

选择单元格区域(或单元格)>Ctrl+C>选择单元格区域>右键>选择性粘贴>运算

2)类型转换 选择性粘贴>运算 要求:批量将文本型数字转为数值

(1)任意单元格输入1

(2)复制该单元格

(3)选择性粘贴>运算

3)跳过空单元格

(1)F5>定位条件>常量

(2)选择性粘贴>跳过空单元

步骤: a、C2输入1,选中C2:C3,双击填充柄

 b、选中A:C列,F5>定位条件>常量

c、右键>插入>活动单元格下移

 d、选中A及以下单元格,复制

e、点击B2>再右键>选择性粘贴>跳过空单元

4.查找和替换

1)选项 选择单元格区域>查找和替换>选项>格式>从单元格中选择格式 查找:Ctrl+F 替换:Ctrl+H

注意:用完以后清除设置的格式,软件不会自动清除

2)单元格匹配

查找和替换>选项>单元格匹配

当单元格内容与查找内容完全一样时才会进行匹配,而不是包含查找内容就匹配

5.隔行插入空行

1)填充柄>等差序列

2)开始>排序和筛选(Ctrl+Shift+L)>按照等差序列升序

6.数据验证&圈释无效数据

1)数据验证

(1)公式>名称管理器

(2)数据验证>序列

要求:设置多行多列的下拉列表 a.定义名称:姓名=$A$1:$A$11 (用于下拉列表数据的单元格区域的一列) b.数据验证>序列>来源:=姓名 (设置下拉列表的引用值,“姓名”是变量名) c.名称管理>引用多行多列 (将引用的数据变量名的取值范围改为多行多列,即整个数据范围而不是单独的一列或一行)

注意:数据验证的序列不能引用多行多列,只能引用一行或一列,所以通过以上方式解决

2)圈释无效数据

(1)数据验证>设置需要的验证方式

(2)数据验证>圈释无效数据

7.快速填充

快速填充,Ctrl+E

如下图,给定一个规律,例如鼠标选中沈阳的单元格然后按Ctrl+E 就会自动向下提取并填充城市名称

省份城市城市省份城市省份
辽宁省沈阳市沈阳辽宁沈阳辽宁
吉林省长春市
江苏省南京市
浙江省杭州市
安徽省合肥市
福建省福州市
江西省南昌市
山东省济南市
河南省郑州市
湖北省武汉市

8.分列&删除重复值

1)数据>分列

2)数据>删除重复值

注意:自定义分隔符只能定义一个字符,如果分隔符是多个字符组成则分割后通过查找替换解决

9.分列-转置

1)数据>分列

2)选择性粘贴>转置(将行转成列,将列转成行)

3)快速填充(Ctrl+E),将数据提取为想要的格式

10.合并计算

选择结果显示要的区域>数据>合并计算>公式(按需求选择)>引用区域(要进行运算的数据区域,注意:如果显示结果的区域包含了标签内容则当选择计算数据区域的时候也要选择标签部分,反之则都不可以选择标签部分)>添加>选择第二个运算的数据区域(选取规则与前一个相同)>设置标签位置(如果没有选择标签则不需要打勾,如果选自责了标签则按规则打勾)>确定

三、Excel基本公式

1.单元格引用

引用方式及实例
相对引用(相对位置):A1
绝对引用(绝对位置):$A$1
混合引用(相对引用和绝对引用结合使用):$A1、A$1

2.运算符 

优先级运算符类型
1:区域运算符
2空格交叉运算符
3,联合运算符
4-
5%百分比
6^乘幂
7*、/乘法、除法
8+、-加法、减法
9&连接
10=、<、>、<=、>=、<>比较运算符
注意:可通过小括号调整执行顺序

3.追踪单元格&错误检查&公式求和

1)追踪单元格

(1)选择一个单元格>公式>追踪引用单元格——查看单元格的值是由哪几个单元格求值得到的 (2)选择一个单元格>公式>追踪从属单元格——查看单元格的值有被哪几个单元格所使用 (3)公式>删除箭头 或者 直接保存(指向箭头就会消失)

2)检查错误

选择单元格区域>公式>错误检查

3)公式求和

用于查看复杂公式的求值步骤

(1)公式>公式求值

(2)F9  

 

四、Excel条件格式

1.条件格式1

条件格式 要求:大于等于60且小于等于79,填充颜色为灰色;大于等于80,填充颜色为黄色

 注意:如果一个单元格同时符合多个规则则会遵循规则顺序靠前的规则,可以通过 条件格式>管理规则>对已有规则进行调整

2.条件格式2

(1)条件格式

(2)数据验证>序列 要求:下拉列表选择的省份,背景为红色

3.条件格式3

条件格式

要求:总分小于80分的背景设为黄色

 五、Excel常用函数

1.IF + AND + OR + MOD

IF(条件判断,条件满足的结果,条件不满足的结果)

AND(条件1,条件2,... ) 只有所有条件同时成立时才为真

OR(条件1,条件2,... ) 只要有一个条件成立就为真

MOD(值1,值2) 值1对值2求余

例如:

=IF(AND(E2>=60,F2>=60,G2>=60),"通过","不通过")

=IF(MOD(A2,4)=0,"闰年","平年")

2.COUNTIF(单条件计数)&COUNTIFS(多条件计数)、SUMIF(单条件求和)&SUMIFS(多条件求和)

1)COUNTIF&COUNTIFS

COUNTIF(条件范围,筛选值)

COUNTIFS(条件范围1,筛选值1[,条件范围2] [,筛选值2] ... )

注:多条件计数可以写一个条件也可以写多个条件

2)SUMIF$SUMIFS

SUMIF(求和的范围,筛选字段,筛选值)

SUMIFS(求和的范围,筛选字段1,筛选值1 [, 筛选字段2] [,筛选值2] ... )

注:多条件求和可以写一个条件也可以写多个条件

3.DATEDIF时间差函数

起始日期结束日期时间差公式参数说明
2010-08-012012-02-041=DATEDIF(A2,B2,"Y")Y相差年数几年
2010-08-012012-02-0418=DATEDIF(A3,B3,"M")M相差月数几月
2010-08-012012-02-04552=DATEDIF(A5,B5,"D")D相差天数几天
2010-08-012012-02-046=DATEDIF(A4,B4,"YM")YM一年内相差月数几年几月
2010-08-012012-02-04187=DATEDIF(A6,B6,"YD")YD一年内相差天数几年几天
2010-08-012012-02-043=DATEDIF(A7,B7,"MD")MD一月内相差天数几年几月几天

4.提取日期信息

1)YEAR/MONTH/DAY

YEAR(时间值或只为时间的单元格) —— 提取时间中的年份

MONTH(时间值或只为时间的单元格) —— 提取时间中的月份

DAY(时间值或只为时间的单元格) —— 提取时间中的天的部分

2)EOMONTH

EOMONTH(值为时间的单元格,偏移值) —— 获取指定日期的最后一天的日期

注:偏移值为0求当月的最后一天;向过去偏移用负数;向未来偏移用正数。

3)ROUNDUP 向上取整

ROUNDUP(数值,小数位)

5.提取身份信息

MID(单元格地址或字符串,提取的开始位置【包含】,提取几位)

TEXT(值,格式代码) 返回的是一个文本类型

TODAY() 获取当前日期

1)提取性别:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女") 将身份证的倒数第二位提取出来,奇数为男偶数为女

2)提取出生日期:=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")*1 将身份证含义为出生日期的片段提取出来并转换为日期格式

3)提取周岁年龄:=DATEDIF(D2,TODAY(),"y") 求当前日期与出生日期的时间差并提取年的部分

6.隔行求和&生成间断序号

1)隔行求和

SUM+填充柄

2)生成间断序号

COUNT() 对数值进行计数

COUNTA() 对非空值进行计数

=IF(B2<>"",COUNT($B$2:B2),"") 根据旁边的工号进行计数,如果旁边的工号是空的就赋值为空不进行累积计数的操作否则对工号进行累积计数操作并将计数的值赋值  

7.FREQUENCY频数统计函数(数组公式)

FREQUENCY(引用的数组的单元格地址范围,分组节点的单元格地址范围)

注意: 21前版本调用数组公式:ctrl+shift+enter

溢出数组行为: 一般的公式只返回一个值,一个值使用一个单元格存储;而复杂的公式可能返回多个值,多个值无法存储在一个单元格里面。Excel会自动存储至相邻的单元格,这种行为称为数组溢出行为,而这个复杂的组合公式称为动态数组公式

六、数组公式

1.数组公式:

1)解决多重操作的问题,比如需要添加辅助列来解决统计需求的问题; 2)数组公式通常用于返回值存在多个的问题

例:

(1)=SUM(B2:B10*C2:C10) 两个区域的对应单元格相乘后求和

(2)计算大于零的数值之和:=SUM((A3:A7>0)*A3:A7)

(3)生成2行3列的常量数组,选中2行3列的单元格区域,输入:={1,2,3;4,5,6}

(4)计算1到10的自然数求和。公式:=SUM(ROW(1:10)) ROW函数获取行号,ROW(1,10)获取第1行至第10行的行号

注意:ROW(1:10)表示第1行至第10行的单元格区域

(5)求两个数组进行相乘后的总和。=SUM({1,2}*{10;20;30})

 

={1,2}*{10;20;30},运算过程推导:

3)数组公式——乘号和加号

2.两列之差的和&正数之和

1)两列之差的和

=SUM(B2:B11-A2:A11)

2)正数之和

(1)IF+SUM+数组公式

=SUM(IF(A2:A17>0,A2:A17,0))

(2)SUM+数组公式

=SUM((A2:A17>0)*A2:A17)

3.身份证长度是否正确

1)常规方式:=IF(OR(LEN(B2)=15,LEN(B2)=18),"正确","错误") LEN函数获取文本长度

2)数组方式1——判断两次,一次判断一列数据:=IF((LEN(B2:B11)=15)+(LEN(B2:B11)=18),"正确","错误")

3)数组方式2——每个单元格单独判断两次:=IF(OR(LEN(B2)={15;18}),"正确","错误")

4.多条件求和

ABCD
姓名部门性别工资
赵大年一车间2400
钱英姿二车间1700
孙军一车间2000
赵芳芳一车间1700
钱三金三车间1900
孙纹一车间1800
赵一曼二车间2000
钱芬芳三车间1700
孙大胜三车间2300

1)SUM/*/数组公式

要求:统计一车间男性工资之和

=SUM((B2:B10="一车间")*(C2:C10="男")*(D2:D10))

2)SUM/SUMIFS/数组公式

要求:统计一车间和二车间工资之和

=SUM(((B2:B10="一车间")+(B2:B10="二车间"))*(D2:D10))

=SUM(SUMIFS(D2:D10,B2:B10,I5:I6)) I5和I6分别为:一车间、二车间

5.非重复值计数

订单ID订单日期客户ID客户姓名
A00012021-04-2714485曾惠
A00022021-06-1510165许安
A00032021-06-1510165许安
A00042021-12-0917170宋良
A00052020-05-3115730万兰
A00062019-10-2718325俞明
A00072019-10-2718325俞明
A00082019-10-2718325俞明
A00092019-10-2718325俞明
A00102019-10-2718325俞明
A00112018-12-2221700谢雯
A00122021-06-0119585康青
A00132019-06-0510885赵婵
A00142019-06-0510885赵婵
A00152019-06-0510885赵婵
A00162020-11-2220965刘斯
A00172020-11-2220965刘斯
A00182021-10-0214050白鹄
A00192021-10-0214050白鹄
A00202021-10-0214050白鹄
A00212021-10-0214050白鹄
A00222021-10-0214050白鹄
A00232021-10-0214050白鹄
A00242021-10-0214050白鹄
A00252020-06-0710600贾彩
A00262020-06-0710600贾彩
A00272020-06-0710600贾彩
A00282020-06-0710600贾彩
A00292020-06-0710600贾彩
A00302020-06-0710600贾彩
A00312020-06-0710600贾彩
A00322021-12-1215910马丽
A00332021-09-2812310宋栋
A00342021-09-2812310宋栋
A00352020-11-1913495巩虢
A00362020-02-2820575常松
A00372020-09-0316450田黎
A00382020-09-1717815谭乐
A00392020-09-1717815谭乐
A00402020-09-1717815谭乐
A00412020-07-0211875徐岱
A00422020-07-2614815武杰
A00432020-12-2415700吕兰
A00442018-05-1721385唐婉
A00452018-05-1721385唐婉
A00462020-07-1612505葛毅
A00472020-06-1621265邹涛
A00482020-06-1621265邹涛
A00492020-06-1621265邹涛
A00502021-06-1915985薛磊

SUM/COUNTIFS/数组公式

要求:统计客户数量(去重)

=SUM(1/COUNTIFS(C2:C51,C2:C51))

6.判断是否退休

姓名性别年龄
55
46
57
53
65
53
59
46
60
60

要求:判断是否符合退休条件,男士:60岁及以上,女士:55岁及以上

1)IF/AND/OR

=IF(OR(AND(B3="男",C3>=60),AND(B3="女",C3>=55)),"是","否")

2)IF/*/+

=IF((B3="男")*(C3>=60)+(B3="女")*(C3>=55),"是","否")

3)IF/*/+/数组公式

=IF((B3:B12="男")*(C3:C12>=60)+(B3:B12="女")*(C3:C12>=55),"是","否")

7.三列之和

品牌周一周二周三
西门子397538
长虹853417
Philip107180
TCL905347
西门子755855
西门子138760
长虹785075
TCL172230
长虹505873
Philip339815
TCL821710

要求:统计三天之和

IF/SUM/数组公式

品牌三列之和
西门子=SUM(IF($A$2:$A$12=G6,$B$2:$D$12,0))
长虹=SUM(IF($A$2:$A$12=G7,$B$2:$D$12,0))
Philip=SUM(IF($A$2:$A$12=G8,$B$2:$D$12,0))
TCL=SUM(IF($A$2:$A$12=G9,$B$2:$D$12,0))

七、Excel查找引用函数

1.查找与引用函数介绍

函数名称功能
VLOOKUP垂直方向查找
HLOOKUP水平方向查找
OFFSET偏移
MATCH通过内容查找位置
INDEX通过行号列号查找内容
ROW返回一个引用的行号
COLUMN返回一个引用的列号
INDIRECT返回文本字符串所指定的引用
CHOOSE根据给定的索引值,从参数串中选出相应值或操作
FIND()返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)

 2.VLOOKUP函数

 

3.OFFSET

OFFSET(基准点单元格的引用地址,要偏移的行数,要偏移的列数[,偏移之后返回的单元格高度] [,偏移之后返回的单元格宽度])

 

公式:=OFFSET(A1,5,2,3,3)

结果如下表:

员工姓名性别年龄
张大50
刘二60
田七50

4.OFFSET累计求和

SUM/OFFSET/ROW

日期数量累计求和(SUM+OFFSET)
2008-01-01293293(=SUM(OFFSET($B$2,0,0,ROW()-1,1)))
2008-01-02192485
2008-01-03449934
2008-01-042901224
2008-01-052541478
2008-01-063611839
2008-01-074392278
2008-01-083372615
2008-01-092002815
2008-01-101232938
2008-01-113713309

5.MATCH函数——通过内容查找位置

查找位置-行号:
1
2
3
4
5
6
7100
8
9
10

查找位置-列号:

12345678
200
要求查找值位置
查找100在B2:B11单元格区域的位置1007(=MATCH(K6,B2:B11,0))
查找200在A15:H15单元格区域的位置2006(=MATCH(K7,A15:H15,0))

1)MATCH判断重复

IF/MATCH/ROW

要求:检查员工当月的公积金是否重复提交

工号姓名部门工资公积金
A01048王巍技术支持部3100465
A02267刘洋企划部2900435
A02267刘洋企划部2900435
A01048王巍技术支持部3100465
A05241夏远开发部3600540
A07546阮清推广部2200330
A08084林仁综合部3500525
A01048王巍技术支持部3100465

=IF(MATCH(A2,$A$2:$A$9,0)=ROW()-1,"","重复提交") ROW()-1是因为含有表头需要将表头减掉

注意:MATCH函数默认返回第一个查找到的数值

2)MATCH相同数目

MATCH(不区分大小写)/COUNT/数组公式

要求:计算两列数据相同的数目

数据1数据2
left1rand
rightBug
midthanKs
roundright
randmid
Bugr0und
thanksmonny
monnytext
testleft
Afterafter

公式:=COUNT(MATCH(A2:A11,B2:B11,0))

思考:如何区分大小写来计算两列数据相同的数目?

EXACT函数(区分大小写)但是不支持一步完成需要增加辅助列

第一步:=OR(EXACT(A19,$B$19:$B$28))*1 两列数据进行匹配如果有重复值就返回 1 否则返回 0

第二步:=SUM(D19:D28) 对上一步的结果值进行求和

6.INDEX函数——根据位置查找内容

INDEX(array,row_num, [column_num]),根据位置查找内容

 

7.INDEX + MATCH & VLOOKUP + MATCH

规格 \ 型号101201301
A0110788776
A0111809784
A0112917564
A0113888668
A0114939983
B1120896979
B1121917069
B1122779181
B1123987774
型号A0114
规格201
价格(INDEX+MATCH)99(=INDEX(B2:D10,MATCH(G6,A2:A10,0),MATCH(G7,B1:D1,0)))
价格(VLOOKUP+MATCH)99(=VLOOKUP(G6,A2:D10,MATCH(G7,A1:D1,0),0))

8.INDIRECT二级下拉列表

知识点:
1、数据>数据验证
2、F5>定位条件>常量
3、公式>根据所选内容创建名称
4、INDIRECT(A2)

例如:

省份城市
上海市松江区

地区表:

北京市天津市重庆市上海市河北省山西省内蒙古自治区辽宁省吉林省黑龙江省江苏省浙江省安徽省福建省江西省山东省河南省湖北省湖南省广东省广西省海南省四川省贵州省云南省西藏自治区陕西省甘肃省青海省宁夏回族自治区新疆维吾尔自治区
东城区和平区万州区黄浦区石家庄市武安市呼和浩特市沈阳市长春市哈尔滨市南京市杭州市合肥市福州市南昌市济南市郑州市武汉市长沙市广州市南宁市海口市成都市贵阳市昆明市拉萨市西安市兰州市西宁市银川市乌鲁木齐市
东城区河东区涪陵区南市区唐山市太原市包头市大连市吉林市齐齐哈尔无锡市宁波市芜湖市厦门市景德镇市青岛市开封市黄石市株洲市韶关市柳州市三亚市自贡市六盘水市东川市昌都地区铜川市嘉峪关市海东地区石嘴山市克拉玛依市
崇文区河西区渝中区卢湾区秦皇岛市大同市乌海市鞍山市四平市鸡西市徐州市温州市蚌埠市莆田市萍乡市淄博市洛阳市十堰市湘潭市深圳市桂林市五指山市攀枝花市遵义市曲靖市山南地区宝鸡市金昌市果洛藏族自治州吴忠市石河子市
宣武区南开区大渡口区徐汇区邯郸市阳泉市赤峰市抚顺市辽源市鹤岗市常州市嘉兴市淮南市三明市九江市枣庄市平顶山市沙市市衡阳市珠海市梧州市文昌市泸州市安顺市玉溪市日喀则地咸阳市白银市海北藏族自治州固原市吐鲁番地区
朝阳区河北区江北区长宁区邢台市长治市通辽市本溪市通化市双鸭山市苏州市湖州市马鞍山市泉州市新余市东营市安阳市宜昌市邵阳市汕头市岑溪市琼海市德阳市保山市那曲地区渭南市天水市海南藏族自治州银南地区哈密地区
丰台区红桥区沙坪坝区静安区保定市晋城市丹东市白山市大庆市南通市绍兴市淮北市漳州市鹰潭市烟台市鹤壁市襄樊市岳阳市佛山市北海市万宁市绵阳市昭通市阿里地区延安市武威市海西蒙古族藏族自治州固原地区昌吉回族自治州
石景山区塘沽区九龙坡区普陀区张家口市朔州市锦州市松原市伊春市连云港市金华市铜陵市南平市赣州市潍坊市新乡市鄂州市常德市江门市防城港市儋州市广元市林芝地区汉中市河南蒙古族自治县伊犁哈萨克自治州
海淀区汉沽区南岸区闸北区承德市晋中市营口市白城市佳木斯市淮安市衢州市安庆市龙岩市吉安市济宁市焦作市荆门市张家界市湛江市东兴市东方市遂宁市江孜地区榆林市黄南藏族自治州塔城地区
门头沟区大港区北碚区虹口区沧州市运城市阜新市公主岭市七台河市盐城市舟山市黄山市宁德市宜春市泰安市濮阳市孝感市益阳市茂名市钦州市内江市安康市玉树藏族自治州阿勒泰地区
房山区东丽区万盛区杨浦区廊坊市忻州市辽阳市梅河口市牡丹江市扬州市台州市滁州市永安市抚州市威海市许昌市荆州市郴州市海口市贵港市乐山市商洛市博尔塔拉蒙古自治州
通州区西青区双桥区吴淞区衡水市临汾市盘锦市集安市黑河市镇江市丽水市阜阳市石狮市上饶市日照市漯河市黄冈市永州市肇庆市桂平市南充市巴音郭楞蒙古自治州
顺义区津南区渝北区闵行区古交市铁岭市桦甸市绥化市泰州市余姚市宿州市莱芜市三门峡市咸宁市怀化市惠州市玉林市万县市阿克苏地区
昌平区北辰区巴南区宝山区朝阳市九台山市大兴安岭市宿迁市海宁市巢湖市临沂市南阳市随州市娄底市梅州市北流市眉山市克孜勒苏柯尔克孜自治州
大兴区武清区黔江区嘉定区葫芦岛市绥芬河市仪征市兰溪市六安市德州市商丘市湘西土家族自治州汕尾市百色市宜宾市喀什地区
昌平区宝坻区长寿区浦东新区阿城市常熟市瑞安市亳州市聊城市信阳市醴陵市河源市贺州市广安市和田地区
顺义区宁河县金山区同江市张家港市萧山市池州市滨州市周口市湘乡市阳江市河池市达州市伊犁哈萨克自治州
通县武清松江区富锦市江阴市江山市宣城市菏泽市驻马店市耒阳市清远市宜州市雅安市伊犁地区
大兴县静海县青浦区铁力市丹阳市义乌市青州市义马市汨罗市东莞市来宾市巴中市塔城地区
房山宝坻县南汇区密山市东台市东阳市龙口市汝州市津市市中山市合山市资阳市阿勒泰地区
平谷县蓟县奉贤区兴化市慈溪市曲阜市济源市三亚市崇左市广汉市
怀柔县宜兴市奉化市新泰市禹州市潮州市凭祥市江油市
密云县诸暨市胶州市卫辉市揭阳市都江堰市
延庆县诸城市辉县市云浮市
莱阳市
莱州市
滕州市
文登市
荣成市

第一步创建省份的下拉列表:点击A2单元格(省份下面的单元格)>数据>数据验证>来源(地区表的表头)

第二步以各省份创建以省份命名的名称:地区表>全选>F5(条件定位)>定位条件选择常量(只选中有内容的单元格)>公式>根据所选内容创建>按照需求选择创建名称的值的位置>

第三步根据省份创建城市的下拉列表:点击B2单元格(城市下面的单元格)>数据>数据验证>来源( INDIRECT(A2) )

9.INDIRECT动态计算

知识点:
1、数据>数据验证
2、公式>根据所选内容创建名称
3、SUM+INDIRECT

例如:

要求:通过下拉列表,动态计算

季度 \ 产品第一季第二季第三季第四季
产品A147133149106
产品B7412211082
产品C87898070
产品D5911682138
产品E1248090136
产品F918513577
合计582625646609
季度第三季(以季度为选项的下拉列表)
合计646(=SUM(INDIRECT(H7)))

第一步:选择季度以及各产品的值所在的单元格区域(不要选择合计)>公式>根据所选内容创建>名称选择在首行

第二步:求值单元格内=SUM(INDIRECT(H7))

八、Excel可视化大全

1.饼图&复合饼图&圆环图&旭日图

1)饼图

选择数据表>插入>推荐图标>所有图标>饼图

例:

2)复合饼图(子母饼图)

选择数据表>插入>推荐图标>所有图标>饼图>子母饼图

例:

注:双击一块区域可移动绘图区,左边为第一绘图区,右边为第二绘图区

3)圆环图

选择数据表>插入>推荐图标>所有图标>饼图>圆环图

例:

注:想要设置圆环的宽度: 在圆环上右键>选择设置数据系列格式>圆环图圆环大小

4)旭日图

选择数据表>插入>推荐图标>所有图标>旭日图

例:

2.折线图&堆积折线图&百分比堆积折线图

主要用于趋势分析

1)折线图

选择数据表>插入>推荐图标>所有图标>折线图

例:

2)堆积折线图

选择数据表>插入>推荐图标>所有图标>折线图>堆积折线图

例:

3)百分比堆积折线图

选择数据表>插入>推荐图标>所有图标>折线图>堆积折线图

例:

3.条形图&簇状条形图&堆积条形图&百分比堆积条形图

1)簇状条形图

选择数据表>插入>推荐图标>所有图标>条形图>簇状条形图

例:  

2)堆积条形图

选择数据表>插入>推荐图标>所有图标>条形图>堆积条形图

例:

3)百分比堆积条形图

选择数据表>插入>推荐图标>所有图标>条形图>百分比堆积条形图

注:如果轴标签与图例的值相反,则点一下可视化图表,然后右键了,点击选择数据,最后点击切换行/列,确定。

例:

4.散点图

用于衡量两个指标的相关性,正性相关(X增大Y也随着增大)和 负性相关(X增大Y随着减小)

先选择一个字段>按住Ctrl键选择另一个字段>插入>推荐的图表>所有图表>XY散点图

添加趋势线:点击图表>点击右上角的加号>勾选趋势线

显示趋势线公式:点击图表>点击右上角的加号>趋势线右边箭头>更多选项>下滑勾选显示公式;显示R平方值

添加数据标签:点击图表>点击右上角的加号>数据标签右边箭头>更多选项>勾选单元格中的值>选中需要引用的值的单元格区域>点击确定

例:

用户年龄身份特质行为偏好履约能力人脉关系信用历史信用分
小明328990889295771
小花289280929487751
小丽238678947886738
小刚248381837894726
小红218587808185725

 

5.气泡图(散点图的扩展)

需要三个字段:字段1决定X轴;字段2决定Y轴;字段3决定气泡的大小

选择一个字段>按住Ctrl键选择另外两个字段>插入>推荐的图标>所有图表>XY散点图>气泡图

如果X轴、Y轴和气泡的字段有问题:点击图表>右键>选择数据>点击图例项中的一个选项>编辑>对X轴、Y轴和气泡大小的决定字段进行修改>确定

调节气泡的总体大小:点击气泡>右键>设置数据系列格式>缩放气泡大小为

例:

用户年龄身份特质行为偏好履约能力人脉关系信用历史信用分
小明328990889295771
小花289280929487751
小丽238678947886738
小刚248381837894726
小红218587808150725

6.雷达图

选择数据表>插入>推荐的图表>所有图表>雷达图

例:

用户身份特质行为偏好履约能力人脉关系信用历史
小明8990889295
小花9280929487

7.帕累托图(二八定律的分析),又叫排列图

1)直接实现

选择数据区域>插入>推荐的图表>所有图表>直方图>排列图

例:

城市销售额
北京¥67,906
成都¥82,084
大连¥11,450
广州¥16,776
杭州¥17,060
昆明¥23,912
南京¥38,784
上海¥90,512
深圳¥9,884
沈阳¥51,614
天津¥12,434
重庆¥37,746

2)组合图实现帕累托图

让表按照值降序排列>为表添加一个累计百分比字段>选中表>插入>推荐的图表>所有图表>组合图>值用簇状柱形图>累计百分比用折线图(或带数据标记的折线图)>累计百分比勾选次坐标轴(次坐标轴指右边的轴,主坐标轴指左边的轴)>确定

为折线添加数据标签:点击折线>点击右上角加号>勾选数据标签

为折线上的单独某个点添加数据标签:点击折线>再点击某个点>右上角加号>勾选数据标签

例:

城市销售额累计百分比
上海¥90,51220%
成都¥82,08438%
北京¥67,90652%
沈阳¥51,61463%
南京¥38,78472%
重庆¥37,74680%
昆明¥23,91285%
杭州¥17,06089%
广州¥16,77693%
天津¥12,43495%
大连¥11,45098%
深圳¥9,884100%

8.树状图&直方图(频数统计)

1)树状图

选中数据区域>插入>推荐的图表>所有图表>树状图

例:

2)直方图

主要用于做频数统计

只需要一个指标

选择一个数值字段>插入>推荐的图表>所有图表>直方图

设置分组节点:点击下方的坐标轴>右键>设置坐标轴格式>箱的宽度>填入需要设置的值

溢出箱:大于设定值的归为一组

下溢箱:小于设定值的归为一组

例:

9.箱线图(集中趋势和离散程度)又称盒须图、箱型图

观测数据的集中趋势和离散程度

选中数据>插入>推荐的图表>所有图表>箱型图

IQR:四分位距,IQR=Q3-Q1

上限值:Q3+1.5IQR,最大不超过最大值 下限值:Q1-1.5IQR,最小不低于最小值

求分位数:

1)Q3=QUARTILE.INC(数值单元格区域,3) QUARTILE.INC包含零;QUARTILE.EXC不含零,通常用包含零的。其中第二个参数值0为求最小值,1为求下四分位点(第25个百分位的值),2为求中值,3为求上四分位点(第75个百分位的值),4为求最大值

2)如果是求第70%的值:=PERCENTILE.INC(数值单元格区域,0.7) PERCENTILE.INC包含零;PERCENTILE.EXC不含零,通常使用包含零的。第二个参数可以取0~1之间。

例:

 

10.柱形图和折线图 & 散点图和折线图——组合图

1)柱形图和折线图

按住Ctrl键选中需要的三个字段>插入>推荐的图表>所有图表>组合图>一个选择簇状柱形图一个选择折线图(或带数据标记的折线图)

例:

地区销售额目标值目标达成率
北方¥143,404¥120,000119.50%
江浙沪¥146,356¥150,00097.57%
南方¥26,660¥30,00088.87%
西南¥143,742¥150,00095.83%

按住Ctrl键选中地区、销售额、目标达成率三个字段>插入>推荐的图表>所有图表>组合图>销售额选择簇状柱形图、目标达成率选择带数据标记的折线图

2)散点图和折线图

选中数据表>插入>推荐的图表>所有图表>组合图>对数据字段分别按需求选择散点图或者折线图

例:

姓名成绩及格线优秀线
张一556085
王二886085
陈三626085
李四786085
五毛996085
胡六456085

选中数据表>插入>推荐的图表>所有图表>组合图>成绩选择散点图、及格线和优秀线选择折线图

11.子弹图

知识点:组合图,簇状柱形图、系列重叠,填充、边框,粗细、间隙宽度

1)创建图表:选中数据表>插入>推荐的图表>所有图表>组合图>全部选择簇状柱形图分析哪几个数据用同一个轴,用主坐标轴和次坐标轴进行区别

2)对柱形进行重叠操作:点击一个柱形>右键>设置数据系列格式>系列重叠的值拉到100%

3)修改柱形的宽度:点击需要设置的一个柱形>右键>设置数据点格式>设置间隙宽度(值越大柱形越细,值越小柱形越粗)

4)修改柱形的填充颜色:选中需要设置的一个柱形>填充>选择需要的颜色

5)设置柱形的边框颜色:选中要设置的一个柱形>边框>选择需要的颜色>粗细>选择需要的边框宽度

例如:

地区销售额平均值目标值
北方¥143,404¥115,041¥120,000
江浙沪¥146,356¥115,041¥150,000
南方¥26,660¥115,041¥30,000
西南¥143,742¥115,041¥150,000

 

12.旋风图

旋风图又叫蝴蝶图或人口金字塔图

1)创建图表:选择数据区域(需要两个数值字段和一个名称字段)>插入>推荐的图表>所有图表>组合图>两个字段都选择簇状条形图>其中一个勾选次坐标轴

2)调节刻度:选中其中一个坐标轴>右键>设置坐标轴的格式>求出数据的最大值,并将其设置为刻度的最大值,其负值设置为刻度的最小值,使刻度对称(例如:7000,-7000)>点击另一个坐标轴设置其刻度与上一个保持一致>删除其中一个坐标轴>此时图标已经对称

3)逆序刻度值:选中一个坐标轴>右键>设置坐标轴格式>向下托,勾选逆序刻度值

4)移动名称坐标轴:点击坐标轴>右键>设置坐标轴格式>向下托,点击标签,标签位置设为低或者高按需求设置

5)设置坐标轴的负值:选中坐标轴>设置坐标轴的格式>数字>类别选择自定义>格式代码:[>0]0;[<0]0;>添加>此时坐标轴就没有负数了

例:

门店A产品B产品
1分店¥ 7,000.00¥ 5,600.00
2分店¥ 5,270.00¥ 3,400.00
3分店¥ 2,430.00¥ 231.00
4分店¥ 3,533.00¥ 1,230.00
5分店¥ 300.00¥ 603.00
6分店¥ 3,200.00¥ 4,500.00
7分店¥ 420.00¥ 1,000.00

 

13.矩阵图又叫四象限图

1)创建图表:选择两个数值字段>插入推荐图表>所有图表>XY散点图>散点图选择第二个

2)设置坐标轴:选择X坐标轴>右键>设置坐标轴的格式>设置刻度的最大值最小值>纵坐标轴交叉选中坐标轴值>设为X坐标轴字段的平均值>点击Y坐标轴>设置坐标轴刻度的最大最小值>横坐标轴交叉选中坐标轴值>设置为Y坐标轴字段的平均值

3)添加标签:选中图表>点击右上角的加号>数据标签>更多选项>勾选单元格中的值>选取单元格区域>确定

例:

产品满意度利润率
桌子41.0%
信封28.5%
装订机74.0%
收纳具910.1%
设备14.0%
椅子1012.0%
纸张89.4%
书架213.0%
复印机19.4%
配件64.0%

平均值: 满意度:5 利润率:7.5%

 

14.瀑布图(用于做对比分析)

选中数据区域>插入>推荐的图表>所有图表>瀑布图

例如:

城市销售占比
上海19.67%
成都17.84%
北京14.76%
沈阳11.22%
南京8.43%
重庆8.20%
昆明5.20%
杭州3.71%
广州3.65%
天津2.70%
大连2.49%
深圳2.15%

 

15.漏斗图(流程转化分析)

选中名称字段和转化率字段>插入>推荐的图表>所有图表>漏斗图

例如:

阶段数量全流程转化率
首页访问数10000100%
产品页访问数800080%
放入购物车数600060%
生成订单数400040%
支付成功数200020%
交易成功数100010%

漏斗图原理:

九、动态图表和数据透视图

1.动态图表

例如:

月份北方江浙沪南方西南
2016年1月¥21,016¥27,400¥4,528¥39,074
2016年2月¥27,440¥22,052¥4,158¥27,250
2016年3月¥34,666¥34,048¥5,770¥25,634
2016年4月¥31,866¥23,490¥4,338¥22,546
2016年5月¥28,416¥39,366¥7,866¥29,238

要求:根据选取的月份创建显示当月各地区情况的图表

1)创建数据表:

月份北方江浙沪南方西南

2)设置月份的下拉列表:

选中月份下的空白单元格>数据>数据验证>允许设为序列>来源选择原数据表中缘分的值区域>确定

3)根据月份获取每个区域的值:

(1)OFFSET + MATCH:=OFFSET(A1,MATCH(A9,A2:A6,0),1,1,4)

(2)VLOOKUP + MATCH:=VLOOKUP($A$10,$A$2:$E$6,MATCH(B8,$A$1:$E$1,0),0)

月份北方江浙沪南方西南
2016年1月¥21,016¥27,400¥4,528¥39,074

4)创建图表:选中创建的数据表>插入>推荐的图表>簇状柱形图

2.数据透视图

1)设计表:选中数据表>插入>表格>确定

2)创建数据透视表:选中数据表>插入>数据透视表>可以选择新建工作表或者现有工作表>确定

3)设计数据透视表:选中数据透视表>右键>显示字段列表>根据需要设计行列和值

4)创建数据透视图:选中数据透视表中的数据>插入>推荐的图表>所有图表>选择需要的图表

5)删除字段按钮:选中数据透视图>数据透视图分析>字段按钮

注意:数据透视表可以连接数据透视图,但是有一些特殊的图并不支持,例如瀑布图

十、数据透视表

1.基本操作

1)创建设计数据透视表

(1)创建数据透视表:选中数据表>插入>数据透视表>可以选择新建工作表或者现有工作表>确定

(2)设计数据透视表:选中数据透视表>右键>显示字段列表>根据需要设计行列和值

2)显示字段列表:点击数据透视表>右键>显示字段列表

3)数据透视表的分析与设计:点击数据透视表>数据透视表分析、设计

4)移动数据透视表字段:(1)鼠标拖放;(2)右键>移动

2.报表布局

点击数据透视表>设计>报表布局

1)主要的布局形式:

 

注意:表格形式的分类汇总只能显示在底部

2)对部门合并居中:选中数据透视表>右键>数据透视表选项>布局,勾选合并且居中排列带标签的单元格

3)去除加号/减号的按钮:选中数据透视表>数据透视表分析>+/-按钮  

3.值字段设置

1)数字格式:点击数据透视表的任何一个值>右键>值字段设置>数据格式  

 2)值字段设置:双击字段>自定义名称、计算类型

3)值显示方式:点击修改字段下的一个值>右键>值显示方式

4.值汇总依据

1)右键>值汇总依据(计算类型/计算逻辑,如求和/最大值最小值/平均值等)

 

2)值字段设置>值字段汇总方式>计算类型

5.分类汇总

点击行标签>右键>字段设置>分类汇总和筛选>自定义

6.值显示方式

1)环比&同比&定比

同比:今年本月与去年本月的对比 环比:本月与上月的对比 定比:1-12月固定与1月的对比

右键>值显示方式(数据透视计算后结果值的二次计算)>差异百分比

(1)环比增长率:差异百分比>月份>上一个

(2)同比增长率:差异百分比>年份>上一个

(3)定比增长率:差异百分比>月份>1

2)按某字段汇总&按某字段汇总的百分比&升序降序排列&总计百分比

(1)按某字段汇总:按指定字段方向累计计算

右键>值显示方式>按某一字段汇总

(2)按某字段汇总的百分比:按指定字段方向累计百分比计算

右键>值显示方式>按某字段汇总的百分比

(3)升序降序排列

升序排序:按计算的结果值升序排列生成序号 降序排序:按计算的结果值降序排列生成序号

右键>值显示方式>升序排序/降序排序

(4)总计百分比

a.总计百分比:以总计为基数计算百分比

b.列汇总百分比:以列总计为基数计算百分比

c.行汇总百分比:以行总计为基数计算百分比

d.父行汇总百分比:

e.父列汇总百分比

f.父级汇总百分比:

右键>值显示方式>父级汇总百分比

3)差异&百分比&差异百分比&指数

(1)差异:两个值相减差,比较值-基准值

右键>值显示方式>差异

(2)百分比:比较值/基准值

右键>值显示方式>百分比

(3)差异百分比:(比较值-基准值)/基准值

右键>值显示方式>差异百分比

(4)指数

指数计算逻辑:(单元格值 * 总计的值)/  (行汇总的值 * 列汇总的值)

右键>值显示方式>指数

7.切片器与日程表

1)切片器

选中透视表>数据透视表分析>插入切片器>选择筛选的字段(可选择多个也可以选择单个)

 

2)日程表

选中透视表>数据透视表分析>插入日程表>选择字段

3)一个切片器控制多个透视表

多个透视表必须是由一个数据源创建的

(1)创建切片器:点击一个数据透视表>数据透视表分析>插入切片器>选择一个筛选字段>确定

(2)切片器连接多个报表:点击切片器>切片器>报表链接>选择要链接的数据透视表(可以多个)>确定

8.创建组合

1)针对日期

(1)鼠标选中数据透视表的行标签>右键>创建组合>选择要组合的字段>确定

 

(2)设置日期每隔固定天数为一组

鼠标选中数据透视表的行标签>右键>创建组合>只能选择“日”字段>天数设置需要固定分组的天数

2)针对文本

鼠标选中数据透视表中需要分为一组的行标签>右键>创建组合

3)针对数值

鼠标选中数据透视表的数值行标签>右键>创建组合>起始值,终止值,步长>确定

9.动态更新数据源

1)选中数据透视表>数据透视表分析>更改数据源

2)当向原有数据表尾部追加数据时,数据透视表中的数据不会更新 解决方法: 方法1:(不推荐) (1)公式>定义名称 data:OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1)) (2)分析>更改数据源>data (3)右键>刷新

方法2: (1)选中数据表>Ctrl+T或者(插入)>创建表>命名,如:data (2)选中数据透视表>数据透视表分析>更改数据源>将 表/区域设置为创建的表的名称,如:data (3)选中数据透视表>右键>刷新

10.计算字段&计算项

1)计算字段

选中数据透视表>数据透视表分析>字段、项目和集>计算字段>给插入字段起名>按照需求填写公式>添加>确定

 

修改和删除步骤近似

2)计算项

数据表中的表头叫字段,表头下面的值叫项

选中一个数据表中需要计算的项的名称单元格>数据透视表分析>字段、项目和集>计算项>起名>填写计算公式>添加>确定

删除和修改的步骤近似

11.GETPIVOTDATA函数

知识点:GETPIVOTDATA,快速统计汇总

=GETPIVOTDATA(要获取的数据透视表中的信息名称,透视表位置,筛选字段1,筛选值1 [,筛选字段2,筛选值2] )

例:根据年份、学期和年级快速获取数据透视表中对应的平均成绩

 

年份2011
学期秋季学期
年级一年级
平均成绩67.3(=GETPIVOTDATA("平均成绩",$H$10,"年份",I4,"学期",I5,"年级",I6))

十一、杜邦分析仪

杜邦分析仪:指标拆解的分析方法

基础数据:

月份1月2月3月4月5月6月
销售收入5,000.05,050.05,100.05,150.05,200.05,250.0
销售成本4,400.04,393.54,641.04,789.54,758.04,830.0
销售毛利600.0656.5459.0360.5442.0420.0
净利润250.0277.8183.6257.5286.0189.0
费用总额350.0378.8275.4103.0156.0231.0
其中:广告费
销售费用250.0277.8173.4-52.0126.0
管理费用100.0101.0102.0103.0104.0105.0
资产总额32,000.032,500.033,000.033,500.034,000.034,500.0
负债总额20,000.020,500.021,000.021,500.022,000.022,500.0
销售净利润率5.0%5.5%3.6%5.0%5.5%3.6%
销售毛利率12.0%13.0%9.0%7.0%8.5%8.0%
费用率7.0%7.5%5.4%2.0%3.0%4.4%
其中:媒体费用率0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%
营业费用率5.0%5.5%3.4%0.0%1.0%2.4%
管理费用率2.0%2.0%2.0%2.0%2.0%2.0%
资产负债率70.0%80.0%85.0%83.0%81.0%79.0%
其他费用
其他利润
所得税
流动资产18,000.019,500.021,000.022,500.024,000.025,500.0
现金有价证券8,000.08,500.09,000.09,500.010,000.010,500.0
应收账款3,000.03,500.04,000.04,500.05,000.05,500.0
存货7,000.07,500.08,000.08,500.09,000.09,500.0

全部成本 = 销售成本 + 销售费用 + 管理费用 + 其他费用 净利润 = 销售收入 - 全部成本 + 其他利润 - 所得税 销售净利率 = 净利润 / 销售收入 其他流动资产 = 流动资产 - 现金有价证券 - 应收账款 - 存货 长期资产 = 资产总额 - 流动资产 资产周转率 = 销售收入 / 资产总额 资产净利率 = 销售净利率 * 资产周转率 权益乘数 = 1/(1 - 资产负债率) 权益净利率 = 资产净利率 * 权益乘数

1)整理基础指标

指标增长率2月1月
销售成本-0.1%(=IFERROR(L2/M2-1,0))4394(=INDEX($B$2:$G$30,MATCH($J2,$A$2:$A$30,0),MATCH(L$1,$B$1:$G$1,0)))4400(=INDEX($B$2:$G$30,MATCH($J2,$A$2:$A$30,0),MATCH(M$1,$B$1:$G$1,0)))
销售费用11.1%277.8250
管理费用1.0%101100
其他费用0.0%00
销售收入1.0%50505000
其他利润0.0%00
所得税0.0%00
现金有价证券6.3%85008000
应收账款16.7%35003000
存货7.1%75007000
资产总额1.6%3250032000
流动资产8.3%1950018000
资产负债率14.3%0.80.7

2)整理结果指标

全部成本0.5%47724750
净利润11.1%(=IFERROR(L16/M16-1,0))277.8250
销售净利率10.0%5.5%5.0%
其他流动资产0.0%00
长期资产-7.1%1300014000
资产周转率-0.6%15.5%15.6%
资产净利率9.4%0.9%0.8%
权益乘数50.0%5.003.33
权益净利率64.1%4.3%2.6%

3)创建结构图

通过选择性粘贴>带链接的图片

插入大括号:插入>插图

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要学习Excel零基础入门,你可以首先了解一些基本概念和操作方法。在Excel中,你可以使用单元格来存储数据和执行计算。以下是一些入门的步骤和方法: 1. 打开Excel并创建一个新的工作簿。一个工作簿可以包含多个工作表,每个工作表都是一个由列和行组成的网格。 2. 在单元格中输入数据。你可以在任何单元格中输入文本、数字、日期等等。输入后,按Enter键可以将光标移动到下一个单元格。如果你想在输入值后停留在原单元格,可以按住Ctrl键并同时单击单元格。 3. 使用公式进行计算。在Excel中,你可以使用公式来执行各种计算。例如,你可以使用SUM函数来计算一列或一行数字的总和。输入公式时,需要使用等号(=)作为公式的开头。公式可以引用其他单元格中的值,使用单元格的地址或名称。 4. 创建数据透视表。数据透视表是一种用于汇总和分析大量数据的强大工具。你可以将数据透视表用于创建汇总报告、分析趋势和筛选数据。在Excel中,你可以使用数据透视表功能来轻松地创建和定制数据透视表。 5. 学习常用的快捷键。掌握一些常用的快捷键可以提高你的工作效率。例如,Ctrl+C用于复制选定的内容,Ctrl+V用于粘贴,在编辑模式下按F2可以编辑单元格等等。 以上是一些Excel零基础入门的基本步骤和方法。希望对你有所帮助!<span class="em">1</span><span class="em">2</span><span class="em">3</span> #### 引用[.reference_title] - *1* *2* [Excel零基础入门真对2021Excel)](https://blog.csdn.net/qq_52421831/article/details/126823603)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v93^chatsearchT3_2"}}] [.reference_item style="max-width: 50%"] - *3* [超详细excle入门教程!万字长文,图文详解!](https://blog.csdn.net/weixin_43314519/article/details/109007016)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v93^chatsearchT3_2"}}] [.reference_item style="max-width: 50%"] [ .reference_list ]

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