EXCEL常用功能

最新推荐文章于 2021-08-10 10:20:39 发布

Simple_ R

最新推荐文章于 2021-08-10 10:20:39 发布

阅读量660

点赞数

分类专栏：杂七杂八

本文链接：https://blog.csdn.net/M_sdn/article/details/103348959

版权

杂七杂八专栏收录该内容

5 篇文章 0 订阅

订阅专栏

一、EXCEL能做什么

数据存储，数据处理，数据分析，数据呈现

二、重要概念

1. 常用文件类型

工作簿文件 XLS/XLSX

工作区文件 XLW

2. 工作簿-工作表-单元格

3. 快速找到最左-右-上-下边界，双击单元格的左-右-上-下边框

4. 新建窗口，全部重排，冻结窗格，切换窗口，保存工作区

5. 填充柄-拖拽（直接拖拽是序列，CTL+拖拽是复制，右键拖拽有更多选项）

6. 自定义序列

7. 名称框，方便选中

8. 单元格数字格式

9. 文本转化为数字

10. 分列工具（在“数据”选项卡中）

可以实现单元格的常规格式和文本格式的转换

三、查找/替换

1. 常用通配符

问号?，星号*，波浪线~

2. 定位工具

通过名称框定位单元格及区域位置

定义名称

任务：

海淀

大兴

朝阳

空格自动填充前一单元格内容

海淀

大兴

朝阳

选中区域，然后以空格为定位条件，然后写公式(=<左箭头>)，然后按住CTRL+回车

四、排序和筛选

1. 多条件排序

添加关键字，按关键字次序为优先级

2. 自定义排序

3. 利用排序插入行

以打印工资条为例

4. 高级筛选

带表头，同行表示且，不同行表示或

（实操中有点问题，只显示第一条）

五、分类汇总

复制汇总结果可以用“查找”功能的“定位条件-可见单元格”来复制。

可以借助分类汇总来实现相同项的归并

六、数据有效性

输入保护

整数数据有效性，文本长度有效性，序列数据有效性

七、数据透视表

创建透视表

更改统计方法

在透视表中使用计算

利用筛选字段自动创建工作表

八、公式与函数

运算符
1. 算数运算符+ - * / % & ^
2. 比较运算符= > < >= <= <>
相对引用，绝对引用（$是锁定的含义）
使用函数
1. 和定位工具（很实用）结合可以实现跳跃式求和
2. 绝对引用，相对引用，混合引用（用于横向和纵向拖拽）
IF 函数
1. 避免深层嵌套；
2. 用Iserror处理
AND, OR 函数
COUNTIF 函数
1. 注意15位精度的问题，可以用&和*结合起来解决
2. 条件格式
3. COUNTIFS，多条件计数
SUMIF 函数
VLOOKUP 函数（重要）
1. 含义：查找并引用
2. 跨表引用
3. 按档次划分，非常适用VLOOPUP，因为取FLOOR值
4. 技巧：文本转数值(X1*1)，数值转文本(X1&"")
5. VLOOKUP 垂直查找，HLOOKUP 水平查找
6. MATCH+INDEX
7. COLUMN 函数
邮件合并-引用EXCEL
1. 动态生成邮件内容
日期与时间运算
1. year(), month(), day(), date()
2. datedif 函数
3. weeknum 函数、weekday 函数
条件格式与公式
1. 切片器工具
2. 使用公式确定要设置格式的单元格
文本函数
1. left 函数
2. right 函数
3. mid 函数
4. find 函数
数学函数
1. Round 函数(四舍五入)，Roundup 函数(ceil)，Rounddown 函数(floor)，Int 函数
2. Mod 求余数
3. Row 求行，Column 求列
对数组进行统计
1. 回顾sumif
2. 回顾sumifs
3. 数组生成原理
4. SUMPRODUCT 函数 = SUM{ }
LOOKUP 函数
1. vLOOKUP 的缺点，第二参数很死
2. LOOKUP 的缺点，没有精确匹配；优点，多条件查找
3. LOOKUP 技巧，用0去除，用1去找（原理：模糊匹配找比自己小的）
INDIRECT 函数
1. 用文本描述坐标，然后用indirect取坐标值
2. indirect 与 index 引用方式的对比
3. 练习：省市联动