制作会议通知文档

 

  • 会议通知
    • 新建文档
      • 启动Word  2016并输入文字
        • 成功进入Windows系统后,单击桌面左下角的“开始”按钮,“在弹出开始”菜单中选择“Wind2016”选项。
        • 稍后将成功启动Word 2016, 在打开“开始”界面中选择 “空白文档”选项,新建一个空白文档。
        • 在Word文档编辑区中单击输入标题文本“会议通知”
        • 按【Enter】键换行后,继续输入会议通知中剩余的文本内容
        • 按【Ctrl+S】组合键或选择【文件】/【保存】命令,打开“另存为”界面,在其中选择“浏览”选项
        • 打开“另存为”对话框,在其中设置好文档保存位置、文件名保存类型一般选择默认的Word文档类型,单击“保存”按钮,
    • 编辑文档
      • 活动一
        • 拖曳鼠标,选择会议时间“2月21日”,如下图所示,重新输入会议时间“3月3日"
        • 并输入公司名称“江苏松达运营有限公司”
        • 拖曳鼠标选择文本“安全生产”,然后单击【开始】/【剪贴板】组中的“复制”按钮 ,或按【Ctrl+C】组合键复制文本,
        • 将文本插入点定位到文本“讨论”的后面,然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ,或按【Ctrl+V】组合键粘贴文本,
        • 在【开始】/【编辑】组中单击“替换”按钮 ,
        • 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入“2022”,在“替换为”文本框中输入“2023”,然后单击“全部替换”按钮,
        • 完成文本替换操作后,单击“查找和替换”对话框中的“关闭”按钮。
        • 返回工作界面,将文本插入点定位至最后一个段落的末尾处,按2次【Enter】键,然后分别输入通知出处和通知发出时间,
      • 活动二
        • 将鼠标指针定位至第一段文本最左侧,当其变为形状时,单击鼠标选择整段文本,然后在【开始】/【字体】组中“字体”下拉列表框中选择“华文中宋”选项,在“字号”下拉列表框中选择“小初”选项,
        • 选择第二段文本,在“字体”组中“字体”下拉列表框中选“华文中宋”选项,在“字号”下拉列表框中选择“一号”选项,
        • 选择除公司名称和会议标题外的所有文本内容,继续在“字体”组中,将字体格式设置为“仿宋”,将字号大小设置为“四号”,
        • 保持文本的选择状态,在“字体”组中单击“加粗”按钮 加粗文本,
        • 选择段落“一、会议时间”,按住【Ctrl】键的同时继续选择“二、会议地点”“三、会议内容”“四、参会人员”三段文本,
      • 活动三
        • 将文本插入点定位至第一段文本中,在【开始】/【段落】组中单击“居中”按钮 ,
        • 选择第一段文本段落(包括段末的段落标记),在“段落”组中单击“边框”按钮 右侧的下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项,
        • 打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“颜色”下拉列表框中选择“标准色”栏中的“红色”选项,在“宽度”下拉列表框中选择“3.0磅”选项,然后单击“预览”区中的“下边框”按钮 ,
        • 返回Word操作界面,将文本插入点定位至第二段文本中,然后单击“段落”组中的“居中”按钮 ,将段落居中对齐,然后单击“段落”组中的“段落设置”按钮 ,
        • 打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡,在“间距”栏的“段前”文本框中输入“3行”
        • 文本,再次打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡,在“缩进”栏的“特殊”下拉列表中选择“首行”选项,此时默认的首行缩进值为“2字符”,
        • 返回操作界面,选择第四段文本,按【Ctrl+D】组合键,打开“字符”对话框,单击“高级”选项卡,在“字符间距”栏中的“间距”下拉列表中选择“紧缩”选项,并在右侧的“磅值”文本框中输入“0.2磅”,
        • 返回操作界面,选择文档中最后二段文本,然后按【Ctrl+R】组合键,使段落与右边距对齐,
      • 活动四
        • 选择【文件】/【信息】命令,打开“信息”列表,单击“保护文档”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项,
        • 打开“加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入密码内容,如“123456”,然后“单击”按钮,
        • 打开“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中输入相同的密码内容,然后单击“确定”按钮,
        • 单击标题栏中“关闭”按钮 ,此时将打开提示对话框,单击“保存”按钮保存对文档所做的修改,
        • 在该文档所在的文件夹中双击该文档将其打开,此时Word 2016将打开“密码”对话框,只有在文本框中输入设置好的密码并单击“确定”按钮后,才能打开文档
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