选择“部门业绩汇总”工作表中的任意一个单元格,在【插入】/【图表】组中单击“插入柱形图或条
形图”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”栏中的“簇状柱形图”选项
选择图表,在【图表工具 设计】/【位置】组中单击“移动图表”按钮 ,打开“移动图表”对话框,在“选择放置图表的位置”栏中单击选中“新工作表”单选项,并在其右侧的文本框中输入“图表分析”,然后单击“确定”
返回工作表后,可看见“部门业绩汇总”工作表右侧新增了一张名为“图表分析”的工作表,且图表在其中将会自动适应工作表页面的大小。
选择图表,在【图表工具 设计】/【数据】组中单击“选择数据”按钮 ,打开“选择数据源”对话框,单击图表数据区域”参数框右侧的“缩小”按钮
在“部门业绩汇总”工作表中选择B2:H10单元格区域,“选择数据源”对话框中将自动显示“=部门业绩汇总!$B$2:$H$10”,列表框中选择“单价/元”选项,然后单击“删除”按钮将其删除轴标签”参数框中输入“=部门业绩汇总!$B$3:$B$10”,然后单击“确定”按钮
选择图表,在【图表工具 设计】/【类型】组中单击“更改图表类型”按钮
打开“更改图表类型”对话框,在“所有图表”选项卡中单击“组合”选项,在“目标销售数量/台”和“实际销售数量/台”系列名称右侧的“图表类型”下拉列表框中均选择“带数据标记的折线图”选项,并单击选中与它们对应的“次坐标轴”复选框,然后在“销售额/元”系列名称对应的“图表类型”下拉列表框中选择“簇状柱形图”
在【图表工具 设计】/【图表布局】组中单击“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“轴标题”选项,在弹出的子列表中选择“主要横坐标轴”选项
在【图表工具 设计】/【图表样式】组中单击“更改颜色”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“彩色”栏中的“颜色3”选项,
在【数据】/【排序和筛选】组中单击“排序”按钮 ,打开“排序”对话框,设置“主要关键字”为“所属部门”选项,“排序依据”为“数值”,“次序”为“升序”
再次点击排序的自定义排序
点击分类汇总选择分类字段的列B,汇总方是求和,选定汇总项I
打开“产品销售统计表”表格,在F3单元格中输入公式“=C3-D3”,在H3单元格 中输入公式“=F3*G3”,在I3单元格中输入公式“=F3/E3”,再将各公式填充至相应的列
同时选择B3:B20单元格区域和H3:H20单元格区域,在【插入】/【图表】组中单击 “插入柱形图或条形图”按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“二维条形图”栏中的“簇状条形 图”选项
将图表标题修改为“产品库存金额对比图”,在【图表工具 设计】/【图表样式】组 的“样式”列表框中选择“样式3”选项。
设置数据标签在数据标签外,然后选择数据标签,设置其字体颜色为“黑色,文字1”,最后将图表移至“Chart1”工作表。