ERP系统中的采购入库单

ERP系统中的采购入库单

• 概述

入库单据是仓库ERP系统中非常重要的一种单据类型，主要包括采购入库单、生产入库单等。采购入库单是指在采购业务中，当供应商向企业交付物料时，企业需要生成的单据，用于记录物料的入库数量和价格等信息。通过入库单据的生成，仓库管理员能够及时了解到物料的实际到货情况和入库情况，为进一步的仓库管理提供了重要数据支持。

• 采购入库单功能描述

以MagicErp为例，展示入库单功能

1. 入库单列表

1. 根据当前操作人的权限，显示本人所属部门或者有权限部门的入库单列表，列表按照入库日期倒排序。
2. 操作人员可以通过部门、入库单编号、入库时间范围、供应商，状态等信息，检索符合条件的入库单。
3. 根据当前操作人的权限，可以展示不同的操作按钮。操作按钮包括：新增入库单、编辑、删除、提交、撤回、审核通过、审核驳回、打印。操作流程图：

1. 入库单新增、编辑、查看

1. 入库时间：系统默认显示当前日期，操作人员可进行选择修改。
2. 供应商：弹出选择供应商信息。
3. 所属分部：系统默认带出当前操作人员所属分部，当前人员可以根据权限，选择自己有权限的分部。
4. 仓库：根据所属分部，展示选择分部下的仓库信息，选择商品入库的仓库。
5. 相关合同：根据选择的供应商，下拉选择执行状态的采购合同，此处合同为必选项，根据合同自动带出采购入库商品明细。
6. 相关计划：选择相关联的采购计划。
7. 入库明细：入库明细根据所选择的合同自动带出合同内的采购商品明细，自动带出商品编号、名称、规格、单位、合同数量、已入库数量等信息，也可以手动选择具体的商品。可以输入单价、本次入库数量、税率。

1. 入库完成

入库完成后，系统自动生成入库批次、财务流水、增加仓库库存。入库批次可供其他单据如库存调拨、库存报损作为库存数据的来源