一个高效的会议管理系统能让会议高效有效地进行,那么这其中的管理流程是怎样的呢?
会前管理
一键创建会议
在鲸会务系统中一键创建会议活动,编辑会议基本信息,步骤简单方便。用户在主页可以随时查看会议情况,了解会议进程。
门票及表单的设置与管理
用户通过自由配置报名表单,善用表单和字段设置,就可以打造特色表单。参会者报名后,主办方可以直接导入、导出和增删改查参会者信息,灵活不受限。
报名与通知
参会人报名时会同步告知活动主办方联系人,主办方也可以在鲸会务后台实时追踪报名状态,参会者报名完成后系统会发送报名相关通知提醒,告知参会人即时参会。会议创建完成,主办方即可拥有一个专属会议小程序,便于参会者随时查看会议介绍、日程安排、消息通知、订单情况等信息。
会中管理
签到
鲸会务支持人脸识别、二维码等多种电子签到方式,适用于各类大中小型会议和不同活动场景。签到数据后台实时统计、可随时查看和导出,能有效防止代签、防止外人蹭会,且支持多次签到,分段活动便于统计。
互动
鲸会务推出了商务互动和互动游戏等丰富的会议互动功能。商务互动主要包括3D签到、图片上墙、投票评选、即兴抽签等形式,重在增加仪式感,比较正式。互动游戏重在提升嘉宾的参与感,对战拔河、创意抽奖、心有灵犀、抢福袋等等互动