为了响应国家“十一五”节能减排政策,为企业单位提供更完善的会议服务,鲸会务【会议资料】功能已同步上新,企业开会再也不用担心会议资料漏印错印、下发不到位和浪费纸张资源了。
功能优势
1、无格式限制
鲸会务会议资料功能对于上传资料的格式没有限制,无论是word、Excel、PPT、PDF、Xmind等,均可成功上传到后台,参会者只需要通过手机即可下载并查看。
2、支持多个资料上传
主办方可以同时上传多个会议资料在后台,对于大型学术会议、研讨会十分适用。
3、可设置资料权限
支持主办方设置资料查看权限和访问权限。主办方可以在后台限制资料下载和查看的人员范围,可以对资料进行保密和根据不同人群提供对应资料。
使用步骤
Step1 主办方:后台上传并发布
在活动后台的素材管理菜单下打开【会议资料】功能,即可按照指导上传会议资料。
Tips:该功能开通需要联系客服充值开通存储空间。
在活动后台的微站设计功能版块里,创建会议资料功能模块,并勾选您上传的资料。
点击并设置查看权限和访问权限,可以结合门票来设置客户可查看下载的资料权限。
Step2 参会者:手机即可查看并下载会议资料
参会中通过鲸会务的微站或小程序即可点击会议资料模块,选择并下载自己所需的会议资料。
鲸会务是腾讯全资的一站式数字会议管理系统,我们一直致力为主办方提供更完善的会议服务,为主办方、参展商和参展嘉宾搭建连接的桥梁。
“鲸会务,精于会务”,如果您有会议需求,欢迎访问【鲸会务】网站或公众号领取会议解决方案和试用体验我们的产品。