管理人员要求写日报、周报,项目进度汇报真有用吗?

小轻觉得,日报、周报、进度汇报等目前还是具备一定的作用的,至少通过这样的方式,管理者能快速知道团队的成员表现及业绩,从下至上,直至公司高管知道当前公司的基本运营情况。短期内,完全杜绝这样的汇报方式不太现实,且容易造成”矫枉过正“。

我们从这样的汇报行为的出发点思考,是”管理者想知道当前的实时进展与成果“,结合项目管理思维来看,如果把日常的工作内容也当做项目的任务来看,那这样的方式是需要的。

写日报、周报本身并不麻烦,但很多团队都有统计、汇总成员的工作日报/周报的需求,因为这是一件非常琐碎且麻烦的事情。尤其是,如果想要快速找到之前某天的历史日报/周报,更是一件很困难的事情。

轻雀协作推出了我们的解决方案,即“日报/周报管理”模板适用于各种规模的团队来管理成员们的日报/周报。你可以通过字段来建立团队的日报/周报规范,成员们只需要填写你设定的字段,即可轻松完成日报/周报的填写。

在这里插入图片描述
同时轻雀协作还会帮你结构化整理并归档所有历史日报/周报,不仅如此,可以通过上传附件、任务描述等,去有效解决无法提供结构化以外的信息的需求场景,能够丰富你获取的信息维度和完整性。此外,你可以通过强大的筛选/搜索能力,来对过往日报/周报内容进行快速追溯和检索。

而且很重要的一点,通过使用轻雀协作,团队已在潜移默化中实现了在线协同化,从这一点上,管理效率与沟通成本已经得到很大的优化与提升。

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