Excel利器:批量修改表格首字母大写

  • 使用公式(2种)
  • 使用Power Query(适用于Excel 2010及更高版本)
  • 文本转换
  • 使用VBA代码(宏)

在Excel中将单元格内容的首字母批量大写可以使用Excel自带的公式功能。总共有四种方法,具体步骤如下。

一:使用公式方法(有两种公式):

适用场景:假设你想要将A列的内容转换为首字母大写,并将结果放在B列中。

公式一:首字母大写

  1. 在B1单元格中输入以下公式:  =UPPER(LEFT(A1, 1)) & LOWER(MID(A1, 2, LEN(A1)))
  2. 按Enter键后,B1单元格的内容就会变为A1单元格内容的首字母大写。
  3. 将B1单元格的公式向下拖动复制到B列的其他单元格中,以批量转换A列的所有内容。

公式二:全部字母大写

假设你的文本数据在A列(从A1开始),首字母大写的结果希望放在B列(从B1开始)。

  1. 在B1单元格输入以下公式,并按下回车键:=PROPER(A1)
  2. 将B1单元格的填充柄(小黑点)向下拖动,以填充B列的其余单元格。这样,Excel会自动将A列中的文本首字母大写后复制到B列。

二、使用Power Query(适用于Excel 2010及更高版本):

  1. 选择需要转换的列。
  2. 在“数据”选项卡中,选择“从表格/范围”。
  3. Excel会打开Power Query编辑器。
  4. 在Power Query编辑器中,选择你要转换的列。
  5. 在“转换”选项卡下,点击“首字母大写”。
  6. 选择“关闭并加载”以将转换后的数据加载回工作表。

三、使用“文本转换”功能:

适用场景:如果需要直接在原有的文本上修改,可以使用Excel的“文本转换”功能。即选定单元格范围内,文本的首字母大写。

  1. 选择要更改的单元格范围:选中包含你想要修改的文本的单元格范围。
  2. 打开“文本转换”对话框:                                                                                                            打开方式一:在Excel 2010及更高版本中,可以通过以下步骤打开:数据选项卡 -> “文本转换。                                                                                                                                          打开方式二:在较早的版本中,可以通过:数据菜单 -> “文本转换
  3. 选择“首字母大写”: 在打开的“文本转换”对话框中,选择“首字母大写”选项,然后点击“确定”。

四、 使用VBA代码(宏):

  1. 按 “Alt + F11”打开VBA编辑器。
  2. 选择 `插入 > 模块` 添加一个新模块。
  3. 在模块中粘贴以下代码:
    Sub CapitalizeFirstLetter()
        Dim rng As Range
        Dim cell As Range
        
        ' 设置需要转换的范围
        Set rng = Selection
        
        ' 遍历每个单元格
        For Each cell In rng
            If Not IsEmpty(cell) Then
                cell.Value = UCase(Left(cell.Value, 1)) & LCase(Mid(cell.Value, 2, Len(cell.Value) - 1))
            End If
        Next cell
    End Sub
    
  4. 关闭VBA编辑器。
  5. 选择需要转换的单元格范围。
  6. 按 Alt + F8 打开宏对话框,选择 CapitalizeFirstLetter,然后点击“运行”。

       这几种方法都可以有效地将Excel中单元格内容的首字母批量大写,根据你的具体需求选择最适合的方法即可。

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