怎样写一封专业美观的电子邮件

背景

近期看了很多排版不太美观以及内容表述不是很清楚的邮件，本着服务大众的心态，写了此篇博客。

干货

如何写一封专业且排版美观的邮件。

文本内容排版请参考中西文混合排版指南 - CSDN博客

细节

• 少用不同颜色、大小以及字体的字
• 不用背景图和背景音乐
• 擅用「分段、缩进、加粗」
• 检查错别字、称呼、标题
• 商务邮件用企业邮箱发送
• 对不同收件人的习惯（比如长者，最好将全文字号变大）
• 对附件内容概括，发送编辑好的附件
  

排版

总结性标题

• 写清邮件标题（目的）
• 写清发件部门（个人）

逻辑清楚的正文

• 擅长使用分段
  • 一段只讲一件事
  • 每段首句是整段概括
  • 用小段以及简单词
• 少用图片

总结性结尾

• 总结邮件内容
• 强调收件人职责

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