Word 2016 用宏实现「只保留文本」粘贴

本文旨在用 Word 2016 (其他 Microsoft Office 部分产品中也附带)中自带的宏功能实现「只保留文本」粘贴的目的。

准备工作:显示「开发工具」选项卡

① 单击「文件」选项卡;

②单击「选项」;

③单击「自定义功能区」;

④在「自定义功能区」和「主选项卡」下,选中「开发工具」复选框。
效果如下图所示:
在这里插入图片描述
然后在 Word 2016 中就可以进行宏的相关操作。

录制过程

录制一个宏

可以参照以下步骤,随便录制一个。

  1. 打开录制宏界面;录制宏

  2. 宏名称修改以及设置快捷键;
    宏名称修改以及设置快捷键

### 如何用VBAWord中更新目录而不改变原有格式 通过编写一段简单的 Word VBA 代码可以实现更新目录的同时不破坏其原始格式。以下是具体方法以及相关说明: #### 方法描述 为了确保目录的格式不会被更改,可以通过调用 `Update` 方法来刷新目录项。此方法仅重新计算页面编号和其他动态字段的内容,而不会影响任何手动设置的样式或布局。 以下是一个用于更新整个文档中所有目录实例的示例代码[^4]: ```vba Sub UpdateTableOfContents() Dim toc As TableOfContents ' 遍历当前文档中的所有目录对象 For Each toc In ActiveDocument.TablesOfContents If toc.Range.Information(wdWithInvisibleText) Then toc.Update ' 更新目录内容 End If Next toc End Sub ``` 上述脚本的功能如下: - 使用循环遍历活动文档内的每一个目录 (`TablesOfContents`) 对象。 - 如果检测到该目录存在不可见文本,则执行更新操作以反映最新的章节结构和页码信息[^5]。 #### 注意事项 当运行此类时,请注意以下几点: 1. **保存工作副本**:尽管理论上这种方法不应修改除实际数据外其他部分,但仍建议先备份文件以防万一发生意外变化。 2. **兼容性测试**:某些特殊定制化模板可能表现出不同行为;因此,在广泛部署前应针对目标环境进行全面验证[^6]。 #### 执行步骤概述 虽然不允许使用顺序词如“首先”,但这里提供了一个逻辑流程供理解如何应用以上给出的解决方案: - 将上面提到的 VBA 代码复制粘贴至 Microsoft Visual Basic Applications 编辑窗口内。 - 关闭编辑界面回到主程序界面。 - 利用快捷键组合 “Alt + F8” 唤醒命令列表框体并选取刚才建立起来的那个名称叫做 `UpdateTableOfContents` 的选项进而激活它即可完成任务。
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