word快捷键、设置格式、索引等常用小技巧集锦

word使用技巧

文本编辑技巧：

1、快速选中一个句子
光标移动到句子中任意位置，按住CTRL键并单击鼠标左键。

2、快速选中整个段落
法一：鼠标移动到段落左侧空白位置并呈现右上箭头形状，双击左键
法二：光标定位到该段落任意位置，三击左键

3、删除（选中）矩形区域（不是整行的矩形块）内的内容（连续目标区域）
按住ALT键，同时按住左键即可选中该区域，进行删除、修改；区别于CTRL，同时左键选中多行内容

4、快速选择不连续的区域
先按住左键选取其中一个连续部分的内容，然后按住CTRL不放，再注意选择其它连续部分的内容

5、快速选中自光标处至文档开头或文档结尾内容
CTRL + SHIFT + HOME/END

6、快速选中大段内容
将光标定位至目标起始位置，然后按住SHIFT键，再点击目标内容结束位置，即选中这一部分的内容

7、快速选定格式相同的内容（适用于统一修改格式）
将鼠标定位到任意一处设置了格式的内容中，单击“开始”选项卡的“编辑”组中的“选择”按钮；在弹出的下拉菜单中选择“选择格式相似的文本”命令即可

8、光标快速回到上次的编辑位置
SHIFT + F5 （在键盘上有Fn键的，在遇到按F1-12键时，要带上Fn键） ，即可回到上一编辑位置。哪怕是重新打开文件也能回到关闭文件前的最后一个编辑点

9、让光标在段落间（每个段落的段首）快速移动
快捷键CTRL + ↓/↑（向上或向下箭头）

10、显示空格/制表符标记
点击“文件”，在下拉菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选中左侧的“显示”选项，在右侧的“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏下，选中“空格”/“制表符”

11、使用自动更正功能
点击“文件”，在下拉菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选中左侧的“校对”选项，在右侧的“自动更正选项”中，单击“自动更正选项（A）”；在弹出的“自动更正”对话框中，在“替换（R）”下的表格中输入要被替换的内容，在“替换为（W）”下的表格中输入要替换成的内容，然后依次点击“添加（A）”、“确定”按钮。如果在编辑时，该内容不想被替换，可单击 选中被替换后的内容的“自动更正选项”按钮，选择“改回‘之前的词语’”单击，即可。

12、使用剪切板复制多项，快速粘贴
选择“开始”选项卡下的“剪贴板”分组，点击剪切板旁边提示更多选项的“方块上一个向右下的小箭头”，这时，编辑界面会出现一个剪贴板，里边会提示你当前选中的带复制内容。要粘贴时，只需将光标定位至要粘贴的位置，然后选中剪贴板中药复制的内容，光标处就出现了选中的要复制的内容了。

13、设置默认粘贴格式
word中使用粘贴功能时，默认（CTRL+V）是“保留源格式”的，所以如果更多使用“合并格式”或者“无格式”粘贴的话，则需要设置。
在“开始”选项卡的“剪贴板”分组中单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮；在弹出的下拉菜单中选择“设置默认粘贴”命令。此时会弹出“word选项”对话框，此时左边菜单选中“高级”，右侧拉到“剪切、复制和粘贴”栏，选择想要的粘贴格式。

14、使用大纲视图调整文档章节内容顺序
法一：选中视图为“大纲视图”，选择“显示级别”后，主界面会出现相应内容，选中内容前的“特殊符号”按住即可拖拽调整顺序
法二：或者在任意视图中，打开“导航窗格”，然后再导航栏中，选中相应标题即可拖拽调整内容循序

word文档格式编排技巧

1、输入带圈数字、汉语拼音
选择“插入”选项卡下的“符号”分组，选择“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”按钮；在新弹出的“符号”对话框中，在“字体”下拉列表中选择“（普通文本）”
，在“子集”下拉列表中选中带括号的数字/拼音/注音 即可

2、输入带圈文字
选中要加圈的文字；单击“开始”选项卡的“字体”分组中的“带圈的‘字’”按钮，在弹出的对话框中选择想要的圈型和圈号，确定。

3、文字缩放（横向或纵向）
缩放只是在一个方向改变文字的比例，并不会改变另一个方向的尺寸
选中文字；单击“开始”选项卡的“段落”分组中的”中文版式“按钮（即一个A头上顶一个向左向右箭头的图标；在弹出的下拉列表中选择“字符缩放”命令，在选择比例即可改变字符在横向的宽度。

4、设置字符较本行文字内容高度提升或降低
选中目标内容，右键选择“字体”，在弹出的对话框中选中“高级”，在“字符间距”栏下找到“位置”，选择“标准”、“提升”或“降低”，确定。

5、为汉字添加拼音
选中内容；点击“开始”选项卡中“字体”分组中的“拼音指南”按钮（“一个‘文’字上顶着拼音的按钮），选择相应的格式，确定。

6、快速清除段落已设置的格式
将光标定位到需要清除格式的文本段落中；单击“开始”选项卡的“字体”分组中的“清除所有格式”按钮（“左边以个‘A’右边一个橡皮擦的图标），即可

设置段落格式的技巧

7、设置段落首行缩进
将光标定位到需要设置缩进的段落中任意位置；单击“开始”选项卡的“段落”分组中的对话框启动器（即该分组的右下角位置的小按钮）；在新弹出的“段落对话框中，选中”缩进和间距“，找到”缩进“栏下的”特殊格式“，在下拉列表中选择”首行缩进、悬挂缩进、无“，并设定缩进值，确定
这个“缩进”栏下的“左侧”是指段落左端整体向右缩进；“右侧”是指段落右侧整体向左缩进；“特殊格式”是在设置了“左侧”和“右侧”缩进的基础上，首行的相对变化。其中，首行缩进是段落第一行缩进，”悬挂缩进“是指段落非首行部分较首行缩进

8、设置段落首字下沉
光标定位至目标段落中，；单击“插入”选项卡的“文本”分组中的“首字下沉”按钮，选择“下沉”或“悬挂”（也可设置相关参数）

9、设置段落间距
将光标定位到需要设置缩进的段落中任意位置；单击“开始”选项卡的“段落”分组中的对话框启动器（即该分组的右下角位置的小按钮）；在新弹出的“段落对话框中，选中”缩进和间距“，找到“间距”栏，设置“段前”、“段后”距离，以及段落“行距”

10、调整文字间的间距
选中要设置字符间距的文字，右键打开单击“字体”，打开“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，在”字符间距“分组中，选择”间距“是”紧缩“”加宽“还是”标准“，并设置磅值。

页面布局 （主要是选中“布局”选项卡，“页面设置”分组的对话框启动器启动“页面设置”对话框，来设置页边距、排版）

”页面设置“对话框中有四组内容
页边距可以设置
上、下、左、右页边距；装订线位置、装订线页边距、纸张方向文档对齐方式（不是文字对齐方式，效果类似）、方向
纸张可以设置
纸张大小，宽度和搞丢；纸张来源
版式可以设置
节的起始位置（新建业、新建栏、奇数页、偶数页），页眉页脚（奇偶页不同、首页不同），页眉页脚距边界距离；页面垂直对其方式（靠顶端、靠底端、居中）、行号、边框（页面边框、文字底纹）
文档网络可以设置
文字排列方向（水平、垂直）、栏数（分栏效果）、网格、字符数（每行字符数）、行数（每页的行数）

设计页面背景、颜色、纹理（切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面背景”分组中的“页面颜色”按钮下的“填充效果”按钮）
渐变可以设置一下四中页面背景选项中的一种
颜色（一种颜色还是两种颜色。。。）、纹理、图案、图片

1、为部分文档设置底纹
法一： “布局”选项卡——“页面设置”对话框启动器——“版式”——“页面边框”——“底纹”
法二：“设计”选项卡——“页面背景”组中的“页面边框”按钮——“底纹”

2、将word章节标题自动提取到页眉中
光标定位到页眉位置——“插入”选项卡中的”文本“组的”文档部件“按钮——”弹出的菜单栏选“域”——弹出的对话框中，“类别”选“全部”；“域名”选“StyleRef”——“样式名”选中“标题1-n”即以几级标题作为页眉。

##样式、模板与主题应用

1、通过“样式”窗格来选择相同格式的文本
在“开始”选项卡的“样式”分组中，右键单击“样式”窗格中要选取的段落样式；在弹出的快捷菜单中选择“选择所有X个实例”

2、新建样式
点击“样式”分组右下角的对话框启动器，在弹出的界面中点击左下角的“新建样式”图标；此时弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，在“属性”选项组中设置样式的名称、样式类型等参数；点击左下角的“格式”按钮；在弹出的下拉菜单中选择“字体”命令，设置段落的字体、字形、字号、颜色等参数；选择“段落”命令可以设置段落的对齐方式、大纲级别、段落缩进、段间间距等参数。设置完这些节本参数后确定回到“根据格式设置创建新样式”对话框，点击确定即可

3、提升或降低标题级别？？？？
将光标定位到需要修改文字级别的段落中，单击“样式”分组下的对话框启动器，进入样式对话框，选择左下角的“样式检查器”图标按钮

4、在文档之间复制样式
“开始”选项卡——“样式”组中的对话框启动器——“管理样式”——“导入导出”——单击左右两侧的“关闭文件“——“导入文件”（左侧是要复制的样式所在文件，右侧选择要使用该样式的文件）——选中要复制的样式“复制”，保存即可