总结下工作中Excel我们使用的最多的一个快捷键,Ctrl键在日常工作中的实际运用。
1、Ctrl键快速完成多个单元格同时输入数据
案例说明:我们需要对多个单元格输入相同的内容,在这里我们使用Ctrl+Enter键就可以实现一键搞定。
技巧说明:在输入数据之前,我们需要用鼠标将需要输入的单元格进行选中,选中之后我们鼠标点击上方的内容编辑窗口,输入内容:同时,输入完成后我们直接按快捷键Ctrl+Enter,这样所有选中的单元格都会被填充相同的内容。
2、Ctrl键快速调整表格窗口显示大小比例
案例说明:在我们的表格数据显示比较小,看不清楚内容的情况下,除了调整字体大小,我们通过Ctrl键同样可以调整窗口显示的大小比例,以便我们能够更加清晰的查看数据。
技巧说明:调整表格窗口的大小比例,我们可以通过按住Ctrl键不动,然后滑动鼠标上面的滑动按钮。通过上下滑动鼠标的滚轮,这样就可以实现上下滑动缩放当前显示的窗口比例。
3、Ctrl键快速显示当前单元格中的公式内容
案例说明:为了在当前单元格区域,将我们需要将得出的占比的值,显示查看对应的计算公式,这里就可以用到Ctrl快捷键来进行显示。
技巧说明:鼠标点击任意一个计算的结果的值,然后按快捷键Ctrl+`,也就是键盘上面1左边的特殊符号。这样就可以看到全部公式,我们再按一次就会回到原来的状态。
4、Ctrl键将单元格区域内容由文字转换为图片
案例说明:我们需要将单元格中,原来的数据区域中的内容,快速转换为图片的样式。这里我们通过Ctrl键就可以快速的进行内容的转换。
技巧说明:我们先用鼠标选择需要复制的所有数据区域,选中数据然后按住快捷键Ctrl不放,移动鼠标放至边框处,鼠标光标出现十字符号的时候,我们直接拖动生成新的区域。这样我们将将文字内容转换为了图片格式。
5、Ctrl键快速向下、向右批量填充数据
案例说明:在已经有数据区域的情况下,为了方便我们快速批量填充数据,这里可以利用Ctrl+D和+R来实现快速批量的向下、向右的对单元格填充数据内容。
技巧说明:在这里我们需要先在单元格前端输入我们需要填充的内容,然后鼠标选择数据下方单元格,按Ctrl+D可以在下方快速填充上方单元格内容;鼠标选择数据右边单元格,按Ctrl+R可以在数据右边快速填充左边的单元格内容。这样类似复制粘贴的方式,我们就将数据填充到单元格中。
6、从复杂的文本内容中提取我们需要的关键词
案例说明:单元格中有文本、数字等符号组成的复杂的内容,我们需要从姓名和括号数字组成的内容中,提取出我们需要的人员姓名。这里利用我们可以不需要用提取函数,使用Ctrl+H替换的方式就可以操作。
技巧说明:从文本中我们可以看的,因为数据有明显的规律,所有数字内容都是以括号组成的,所以在这里我们按Ctrl+H进入查找替换界面, 通过文本替换的方式就能提取需要的数据。在查找替换界面,我们在查找内容总输入(*),替换内容不做修改。这样就代表将括号及其中的任意值替换为空值。
7、Ctrl键快速对不连续单元格进行数据查询
案例说明:在不连续的单元格中,我们需要对遗漏的人员用vlookup函数查询对应的数据,查询时又不能将之前的数据覆盖掉,在这里就需要用到Ctrl+G定位条件的功能,实现对不连续单元格完成数据匹配的操作。
技巧说明:
1、我们选需要用鼠标选择我们需要查询的单元格区域:D5:D10,选中然后按快捷键Ctrl+G,在定位条件界面选择空值,这样就能单独将里面的空白单元格没有数据的区域选中出来;
2、我们在单独选中其中的空白单元格区域后,我们输入vlookup函数进行数据查询,输入完函数后我们直接按快捷键Ctrl+Enter,这样就能对所有空白的单元格批量填充相同的函数公式,实现数据的批量查询,同时又不影响之前的数据。