Excel中7个Ctrl键常见用法

总结下工作中Excel我们使用的最多的一个快捷键，Ctrl键在日常工作中的实际运用。

1、Ctrl键快速完成多个单元格同时输入数据

案例说明：我们需要对多个单元格输入相同的内容，在这里我们使用Ctrl+Enter键就可以实现一键搞定。

技巧说明：在输入数据之前，我们需要用鼠标将需要输入的单元格进行选中，选中之后我们鼠标点击上方的内容编辑窗口，输入内容：同时，输入完成后我们直接按快捷键Ctrl+Enter，这样所有选中的单元格都会被填充相同的内容。

2、Ctrl键快速调整表格窗口显示大小比例

案例说明：在我们的表格数据显示比较小，看不清楚内容的情况下，除了调整字体大小，我们通过Ctrl键同样可以调整窗口显示的大小比例，以便我们能够更加清晰的查看数据。

技巧说明：调整表格窗口的大小比例，我们可以通过按住Ctrl键不动，然后滑动鼠标上面的滑动按钮。通过上下滑动鼠标的滚轮，这样就可以实现上下滑动缩放当前显示的窗口比例。

3、Ctrl键快速显示当前单元格中的公式内容

案例说明：为了在当前单元格区域，将我们需要将得出的占比的值，显示查看对应的计算公式，这里就可以用到Ctrl快捷键来进行显示。

技巧说明：鼠标点击任意一个计算的结果的值，然后按快捷键Ctrl+`，也就是键盘上面1左边的特殊符号。这样就可以看到全部公式，我们再按一次就会回到原来的状态。

4、Ctrl键将单元格区域内容由文字转换为图片

案例说明：我们需要将单元格中，原来的数据区域中的内容，快速转换为图片的样式。这里我们通过Ctrl键就可以快速的进行内容的转换。

技巧说明：我们先用鼠标选择需要复制的所有数据区域，选中数据然后按住快捷键Ctrl不放，移动鼠标放至边框处，鼠标光标出现十字符号的时候，我们直接拖动生成新的区域。这样我们将将文字内容转换为了图片格式。

5、Ctrl键快速向下、向右批量填充数据

 

案例说明：在已经有数据区域的情况下，为了方便我们快速批量填充数据，这里可以利用Ctrl+D和+R来实现快速批量的向下、向右的对单元格填充数据内容。

技巧说明：在这里我们需要先在单元格前端输入我们需要填充的内容，然后鼠标选择数据下方单元格，按Ctrl+D可以在下方快速填充上方单元格内容；鼠标选择数据右边单元格，按Ctrl+R可以在数据右边快速填充左边的单元格内容。这样类似复制粘贴的方式，我们就将数据填充到单元格中。

6、从复杂的文本内容中提取我们需要的关键词

案例说明：单元格中有文本、数字等符号组成的复杂的内容，我们需要从姓名和括号数字组成的内容中，提取出我们需要的人员姓名。这里利用我们可以不需要用提取函数，使用Ctrl+H替换的方式就可以操作。

技巧说明：从文本中我们可以看的，因为数据有明显的规律，所有数字内容都是以括号组成的，所以在这里我们按Ctrl+H进入查找替换界面， 通过文本替换的方式就能提取需要的数据。在查找替换界面，我们在查找内容总输入（*），替换内容不做修改。这样就代表将括号及其中的任意值替换为空值。

7、Ctrl键快速对不连续单元格进行数据查询

案例说明：在不连续的单元格中，我们需要对遗漏的人员用vlookup函数查询对应的数据，查询时又不能将之前的数据覆盖掉，在这里就需要用到Ctrl+G定位条件的功能，实现对不连续单元格完成数据匹配的操作。

技巧说明：

1、我们选需要用鼠标选择我们需要查询的单元格区域：D5：D10，选中然后按快捷键Ctrl+G，在定位条件界面选择空值，这样就能单独将里面的空白单元格没有数据的区域选中出来；

2、我们在单独选中其中的空白单元格区域后，我们输入vlookup函数进行数据查询，输入完函数后我们直接按快捷键Ctrl+Enter，这样就能对所有空白的单元格批量填充相同的函数公式，实现数据的批量查询，同时又不影响之前的数据。