项目进度管理

项目进度管理

主要过程

规划进度管理

为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而指定政策、程序和文档的过程

• 工具和技术：专家判断、会议、分析技术
• 输入：项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产
• 输出：项目进度模型制定等
• 说明：根据项目需要，进度管理计划可以是正式的或非正式的，详细的或高度概括的。管理计划应该包括合适的控制临界值。

定义活动

识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动过程

• 工作包细分更小的组成部分：活动，即：为了完成工作包所需要进行的工作，安排工作最基本的工作单元，与工作包的关系存在一对一或多对一。
• 工具和技术：
  • 分解
  • 滚动式规则：迭代式规划技术，即：近期要完成的工作在WBS中的最下层详细规划，而计划在远期完成的工作，在WBS较高层粗略规划。
  • 专家判断
• 输入：项目管理计划、范围基准、组织_、事业
• 输出：
  • 活动清单：包含项目所需的全部活动的综合清单。（活动标识及工作范围详述）
  • 活动属性：对活动清单中的活动进行的描述拓展
  • 里程碑清单：项目重要时点或事件，为项目控制提供基础

排列活动顺序

识别和记录项目活动之间的关系的过程

• 定义工作之间的逻辑顺序，在既定的项目制约因素下获得最高的效率
• 工具和技术：
  • 前导图法
    • 节点（方框）依赖关系
      • F-S型（结束-开始），例如：只有比赛结束，颁奖典礼才能开始
      • F-F型（结束-结束），例如：只有完成文件的编写，才能完成文件的编辑
      • S-S型（开始-开始），例如：开始地基浇灌之后，才能开始混凝土的找平
      • S-F型（开始-结束），例如：只有第二位保安人员开始值班，第一位保安人员才能结束值班
        
    • 节点时间定义
      • 最早开始时间（ES）、最早结束时间（EF）：EF = ES + 工期
      • 最迟开始时间（LS）、最迟结束时间（LF）：LS = LF - 工期
        
  • 箭线图法（箭线标识活动，节点标识事件）
    • 三个基本原则
      • 网络图中的每一活动和每一事件都必须有唯一的一个代号。
      • 任两项活动的紧前事件和紧后时间代号至少有一个不相同，节点代号沿箭线方向越来越大。
      • 虚活动不消耗时间，也不消耗资源。
  • 确定依赖关系：强制性、选择性、外部、内部。
  • 提前量和滞后量，可以准确的表达活动之间的逻辑关系。
• 输入：进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、事业_、组织
• 输出：项目进度网络图、项目文件更新

估算活动资源

估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程

• 输入：进度管理计划、活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算、_、
• 工具和技术：专家判断、备选方案分析、自下而上估算
• 输出：活动资源需求、资源分解结构（RBS）、项目文件更新

估算活动持续时间

根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工期的过程，确定完成每个活动所花费的时间量

• 输入：活动资源需求、资源分解结构（RBS）、_、、…
• 工具和技术：
  • 专家判断
  • 类比估算：使用相似活动或项目的历史数据进行当前项目的估算，通常成本较低、耗时较少、准确性较低
  • 参数估算：
    • 基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。利用历史数据之间的统计关系和其他变量来进行估算。
  • 三点估算
    • 期望持续时间t的计算公式：te = (t0 + 4tm + tp) / 6**
    • 标准差计算公式：σ = (t - t) / 6
      • 最可能时间t、最乐观时间t、最悲观时间t
  • 群体决策：基于团队的方法（头脑风暴）可以调动团体成员的参与，提高估算的准确度
  • 储备分析：预留出时间储备应对不确定性
• 输出：活动持续时间估算、项目文件更新

指定进度计划

分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程（可反复）

• 输入：活动持续时间估算等
• 工具和技术；进度网络分析（关键路径法、关键链法、假设情景分析、资源优化技术）

  • 关键路线法：

    • 顺推推出：ES、EF。逆推推出：LS、LF。
    • 关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着项目的最短工期。
    • 自由浮动时间 = LS - ES

  • 关键链法：

    • 应对资源限制和项目的不确定性，考虑了资源分配、资源优化、资源平衡和活动历时的不确定性对关键路径的影响
    • 引入了缓存管理的概念，使用统计的方法确定缓冲时段，作为各活动的集中安全冗余，放置在项目进度路径的特定节点，用来应对资源限制和不确定性。
    • 项目缓冲：关键链末端的缓冲，保证项目不因关键链的延误而延误。
    • 接驳缓冲：放置在关键链和关键链的结合点，用来保护关键链不受非关键链延误的影响。
      

  • 资源优化技术：

    • 资源平衡：资源平衡往往导致关键路径改变，即延长。
    • 资源平滑：相对于资源平衡而言，资源平滑不会改变项目的关键路径。只在其自由浮动时间和总浮动时间内延迟。

  • 建模技术：假设场景分析、模拟

  • 提前量和滞后量

  • 进度压缩：

    • 赶工：增加资源，以最小的成本增加来压缩进度工期的一种技术，例如：加班等。
    • 快速跟进：部分活动并行开展。

  • 进度计划编制工具

• 输出：进度基准、项目进度计划（甘特图、里程碑图、项目进度网络图等）、进度数据、项目日历、项目管理计划更新、项目文件更新。

控制进度

监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更，进而实现计划的过程，提供发现计划偏离的方法，从而可以及时采取纠正和预防措施，以降低风险。

• 关注内容：项目进度当前状态、对引起项目变更的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展、判断项目进度是否已经发生变更（严格参照变更控制流程对其进行管理）
• 进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制过程的审批
• 缩短工期的方法：
  • 赶工：加班
  • 快速跟进，并行施工，缩短关键路径长度
  • 使用高素质的资源或经验丰富的人员
  • 减小活动范围或降低活动要求
  • 改进方法或技术，提高生产效率
  • 加强质量管理，及时发现问题，减少返工，缩短工期
• 输入：项目管理计划、项目进度计划、工作绩效数据、项目日历、进度数据、组织~
• 工具和技术：绩效审查、项目管理软件、资源优化技术、建模技术、提前量和滞后量、进度压缩、进度计划编制工具（project）
• 输出：工作绩效数据、进度预测、变更请求、文件更新