企业用户如何选择靠谱的第三方电子合同平台?

随着移动办公、无纸化办公的需求越来越多,电子合同就成为企业合同签署的重要工具,而第三方电子合同签约平台是签署电子合同的关键,因此,面对众多的第三方电子合同平台,该如何选择适合自己的签署平台呢?

可以从以下五个方面来考量

安全性:资质认证
市面上可靠的电子合同,都要求有完整的资质证书。因为电子签名是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各政府部门的监管,对资质的要求是非常严格的。正规的电子签名服务商,需要有国家法律规定的经营许可,国家权威机构的认证资格,以及国际行业权威的认证等,才能保障用户数据和隐私的安全性。
一般地,除了需要取得等保三级、ISO27001认证等,保证平台信息安全和数据加密传输外,还需要获得《商用密码产品认证证书》和“CA机构授权书”两项行业性资质,简称“商密资质”和“公信资质”。

稳定性:技术成熟
成熟的技术团队,可以保障产品稳定运作,并且引领行业不断发展。一方面,电子合同平台服务商掌握的核心技术,主要反映在是否在专门领域有取得的专利、著作权,是否参与制定的行业标准等。另一方面,电子签名产品的稳定性,主要反映在产品端的性能,例如产品服务可用性、并发量、平均签署耗时、部署响应耗时等性能数据。

使用体验:产品功能
企业客户会注重服务商产品功能的易用性、灵活性。产品功能需要覆盖电子合同签署各环节,例如身份认证、合同拟定、存证,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能,来保障合同签署全周期安全、高效。签署渠道上,企业用户根据自身签署需求,需要考量电子签名服务商是否提供APP/WEB/SaaS API/小程序/企业OA系统等多签署端口,实现灵活自主且高效的签署环节。

适配性:应用场景
企业用户需要考量产品功能与自身所处行业、业务场景的适配程度。由于电子合同服务涉及众多行业,在细分行业领域中具有服务内容的差异化。因此,服务商需要在用户所处行业、业务模式中积累成熟的解决方案和丰富的客户案例,尤其是头部标杆客户案例,是否具备项目落地的应用能力,才能保障电子签约服务能满足用户的实际应用需求。

其他:服务水平、生态融合
一方面,服务商在服务上是否能及时响应客户需求:配备专门的区域服务团队、提供线上7*24客服服务,来及时支持客户需求,保障产品功能持续高效适配,规避签署风险。
另外,考量服务商是否能支持自己公司所在行业的上下游生态体系,与自己公司的生态圈匹配。例如,电子签约服务商,是否能与企业业务链上的OA/ERP系统适配,从而实现产品业务体系上的网络效应。

而腾讯电子签依托于腾讯雄厚的互联网产品经验,针对不同的用户情况及使用场景,提供了SaaS版、集成版、渠道版、会议签等多个版本,深入人力资源行业、教育培训行业、制药及医药行业、电商行业、汽车行业、房地产行业及供应链等多个应用场景,致力于为企业、政府和个人提供稳定、安全、可信赖的电子签名服务。

企业有需求的,如果是电脑端,直接在浏览器中进入:

https://partner.cloud.tencent.com/invitation/1000273677816324540a22550/100027486839

这里,如果是手机端,请私小编,按提示操作,就可以用起来啦!!!

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