K2与SharePoint 2003集成特征

 

K2.Net提供了从SharePoint到K2.Net和从K2.Net到SharePoint的集成组件，同时支持与SPS和WSS的集成。

从SharePoint到K2.net的集成

这种集成为SharePoint文档库和表单库提供了企业级的流程功能。典型的应用场景是需要文档审批的业务流程。我们可以使用SharePoint事件（Event）发起一个新的K2流程实例。这些事件包括：

• 向文档库中添加文档；
• 签入文档；
• 签出文档；
• 删除文档；
• 更新文档；
• 复制或者移动文档。

K2.net任务列表Web部件

使用K2.net任务列表部件，用户可以从SharePoint站点上查看并执行自己的任务。SharePoint系统管理员或者用户可以将K2.Net任务列表部件放在任何一个页面上。点击Web部件中的项目，任务就会在新窗口中打开，用户可以在新窗口中执行任务。

 用户可以对K2.net的任务列表进行定制：

• 设定显示的最多任务项数目；
• 刷新频率；
• 显示列；
• 设定Process、Activity、Event或Worklist Item状态筛选条件；
• 设定排序列及排序方式。

 

从K2.net到SharePoint的集成

K2.net为用户操作SharePoint站点中的信息提供了多种集成组件。这些组件称为K2.net Server Events，能够创建和操作SharePoint Workspace、Document和List。这些组件包括：

• SharePoint 2003 Document Event
• SharePoint 2003 List Event
• SharePoint 2003 Workspace Event
• SharePoint 2003 Multiple Documents Event

SharePoint 2003 Document Event

SharePoint 2003 Document Event能够创建和操作SharePoint文档库中的文件。用户可以上传文档、获取文档最新版本、删除文档、签入/签出文档，或者审批/否决文档。另外用户还可以用SharePoint 2003 Document Event获取或者设定文档的元数据（Metadata）。

SharePoint 2003 List Event

SharePoint 2003 List Event功能更为强大，因为SharePoint中绝大多数信息都是以列表的方式储存的。使用SharePoint 2003 List Event用户可以创建、更新、删除任何标准的列表库或者用户自定义列表。

SharePoint 2003 Workspace Event

SharePoint 2003 Workspace Event用于在流程执行过程中创建或者删除SharePoint站点或者工作区。用户可以通过代码方式或者流程字段定义SharePoint站点或者工作区的名称、标题以及描述等等。同时用户还可以指定站点或者工作区所使用的模版。可用的模版直接读取自SharePoint站点，包括任何用户自定义的模版。

SharePoint 2003 Multiple Documents Event

SharePoint 2003 Multiple Documents Event与XML附件字段配合使用。XML附件字段可能包含多个文档。执行此向导时，用户需要选择希望执行的动作。所选择的动作对XML附件字段中的每个文档都执行同样的操作。

在用户前台通过拖放式方式进行操作的同时，K2 Server会在后台自动生成相应的代码。如：

Public   Sub Main() Sub Main(ByRef K2 As ServerEventContext) 

    ' Set up variables
    Dim Temp as String, ErrorMessage As String = ""

    Dim Server As String
    Server = "http://demo:81/"

    If Not Server.EndsWith("/") Then Server &= "/" 

    Dim Site As String
    Site = ""

    If Not Site.EndsWith("/") And Site.Trim <> "" Then Site &= "/" 

    Dim Folder As String
    Folder = "Shared Documents"
    If Not Folder.EndsWith("/") Then Folder &= "/" 

    Dim File As String
    File = K2.ProcessInstance.Folio

    Dim LocalFolder As String
    LocalFolder = "D:/"

    Dim LocalFile As String
    LocalFile = "code.txt"

    Dim SpsList As New K2SPSList()

    ' Set Url for Web Service 
    SpsList.Url = Server & "_vti_bin/K2SpsList.asmx"

    ' Set Credentials 
    Dim SpsUtils As New SourceCode.K2SPUtilities.SPSUtilities
    SpsList.Credentials = SpsUtils.GetCredentials(Server)

    ' Build The file path
    Dim LocalFilePath as String
    If Not LocalFolder.EndsWith("/") Then
        LocalFilePath = LocalFolder & "/" & LocalFile
    Else
        LocalFilePath = LocalFolder & LocalFile
    End If

    ' Read File Into Byte Array
    Dim oByte() as Byte 
    Dim K2B64 as New K2Base64.K2Base64() 
    oByte = K2B64.FileToByteArray(LocalFilePath)

    ' Call Web Service to Upload Document
    If Not SpsList.UploadDocument(Server, Site, Folder, _ 
                        File, oByte, False , ErrorMessage) Then
        ' Error Occurred in UploadDocument - Raise Error
        Throw New System.Exception(ErrorMessage)
    End If

    InitializeXmlField(K2.ProcessInstance.XmlFields("AttachedDocuments"))

    ' Update the Attahment field
    Dim sAtt As String
    sAtt = K2.ProcessInstance.XmlFields("AttachedDocuments").Value
    sAtt = SpsUtils.AddAttachmentField(sAtt, _
        Server, Site, Folder, File)
    K2.ProcessInstance.XmlFields("AttachedDocuments").Value = sAtt
    
End Sub

Private   Sub InitializeXmlField() Sub InitializeXmlField(ByRef oXmlField As SourceCode.KO.XmlField)
    If oXmlField.Value Is Nothing OrElse oXmlField.Value = "" Then
        ' Check if Meta Data exist to initialize the field
        If oXmlField.MetaData Is Nothing OrElse oXmlField.MetaData = "" Then
            Throw New System.Exception("The " & oXmlField.Name & " XML field could not be initialized.")
        Else
            oXmlField.Value = oXmlField.MetaData
        End If
    End If
End Sub