数据有效性,高版本称为数据验证,向下填充一行后,选项也会移动,基本可以判断是由于数据验证中使用了数据引用,是引用中的相对引用造成这种情况。
1.直接写入验证数据
在数据验证有序列里,直接写上序列数据。这种设置方式,不会出现选项移动的情况,因此可以排除这种方式。
2.直接引用数据区域
一般在数据来源那一栏,直接用鼠标选中E1:E8单元格,默认情况下excel会在这一栏填入绝对引用,如果这里被改成行相对引用了,确实会出现单元格下移一行后,选项也下移的情况。
但是,通常用鼠标选择了引用后,再去手工把绝对引用符号给删除显得“多此一举”,除非这里的引用是手工敲上去的。
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3.通过公式或名称引用数据区域
数据序列来源也可以使用公式来完成,特别是设置动态引用的时候,比如用OFFSET+COUNTA函数设置动态数据:
=OFFSET(E1,0,0,COUNTA(E:E))
其中参照区域E1设置的是相对引用,就会出现单元格下移一行后,选项也下移的情况,特别是如果这个公式定义在名称里,很容易忽略了这个行绝对引用的设置。
4.小结
数据验证出现单元格下移一行后,选项也下移的情况,要去检查验证条件里,直接或公式中对数据区域的引用设置,特别是对使用了名称,比较容易出现遗漏绝对引用设置的可能。