泛微京桥通集成SAP，让采购流程闭环、业务管理一体化

 

SAP作为强大的业务处理平台，推动着组织采购管理走向数字化。其中的SAP MM（MaterialManagement）（物料管理）涉及到物料管理全过程，主要包括：物料需求计划、物料主数据、采购、供应商评价、库存管理、仓库管理、发票校验等组成部分。

泛微京桥通全程数字化采购管理平台，通过集成SAP，实现“数字化运营管理”+“SAP业务融合”。

与SAP完成基础数据同步、关联业务的流程对接，提供统一的流程审批平台、统一的信息推送门户，协助组织解决采购过程中各类具体业务上的管理需求，构建采购业务和管理一体化的高效集成平台。

泛微灵活的集成引擎+流程引擎，借力SAP强大的业务处理能力，协助组织实现采购物料管理动态化，减少重复输入，有效降低成本，推动采购业务平稳运行；让组织采购流程能够全过程闭环流转，让流程审批更灵活。

泛微京桥通集成SAP

助力组织采购业务管理一体化

1、主数据管理

京桥通管控过程，SAP结果为导向

主数据是采购过程中必备的基本数据，比如物料主数据、供应商主数据、工厂数据、采购信息记录、货源清单等。

在采购过程中，需要对主数据快速进行调用、比对以及维护等，同时确保主数据的准确性，从而提升采购发起效率、降低采购风险。

为了让审批更灵活、避免数据错误等问题，泛微京桥通连接 SAP，为组织建立主数据统一审批入口和完整的审批流程，流程全过程闭环流转，按照组织采购制度设置节点，确保数据不出错、审批有记录、操作更灵活。

针对采购中的静态数据，组织将SAP中的工厂、仓库等数据同步至泛微京桥通，自动同步，实时更新。

针对供应商、物料、客户等动态主数据需要新增或者变更时，组织可通过泛微京桥通进行主数据变更新增审批，审批后同步信息至SAP，确保数据的完整性、唯一性。

 

（主数据同步）

物料新增变更：

采购专员通过泛微京桥通在线发起物料新增/变更申请流程，填写物料基本信息。

提交后，流程表单自动调取SAP接口进行编码等基本校验，校验通过后提交表单；采购、生产、销售等部门审批完归档后，自动将信息同步至SAP生成/更新物料主数据。

供应商准入：

供应商准入审批完成后，将数据同步至SAP。并且实现供应商与对应物料数据相关联，在发起采购申请的时候不需要重复查询数据。

2、采购申请

发起-审批-同步-反写

根据组织不同的采购需求，京桥通中可直接调用不同的采购申请模板，审批结束后通过接口在SAP自动生成采购审批单据，反写SAP的单号至泛微京桥通采购申请流程中归档。

若是SAP物料编码存在，则选择后系统调用SAP价格查询接口获取生效的采购单价作为申请金额。

 

（物料数据同步）

如SAP物料编码不存在，则需要发起采购询价申请，流程流转至采购，由采购人员多家比价后反馈最终价格，在SAP中维护相关物料信息。

3、询价、报价流程

自动汇总统计

采购人员通过发起询报价流程，将比价情况进行汇报记录，最终确定中标的供应商及物料价格；流程结束后调用SAP物料供应商价格接口，将相关价格及区间、供应商数据汇总生效。

4、采购合同管理

自动获取历史价格

采购合同审批流程可根据询报价流程自动创建，自动填写相关信息；采购合同审批结束后，通过集成接口自动回传SAP，同时自动生成合同台账。

为有效控制物品采购成本，采购业务员发起采购合同流程时，当选择需采购的物料信息时，可自动从SAP系统中带出最近成交价、本年度历史最高价、本年度历史最底价等信息；相关领导在审批时，也可直接看到相关的历史价格信息。

 

（合同历史数据带出）

5、采购订单管理

审批结果同步，高效下单

采购人员结合询报价结果以及采购合同，在SAP中创建采购订单，同时自动触发泛微京桥通采购订单审批确认流程；京桥通审批结束后，将审批结果返回SAP。

采购订单审批流程与后续的采购预付、发票预制、应付等流程协同，快捷发起。

采购申请审批完成到达采购员节点后，采购员可在SAP下单页面进行下单，此时采购员需要选择供应商、工厂等；下单成功后，根据SAP返回订单号回写相关采购台账记录；并且支持订单合并下单。

 

（采购订单）

6、采购到货收货

物流数据、库存实时更新

供应商发货到货时，SAP收到相关物料物流数据以及到货工厂后将相关行项目信息推送京桥通台账中。同时，通过邮件提醒申请人到货情况。

泛微京桥通实时读取SAP库存数据，根据交货数量更新库存数量

7、采购付款管理

预付、应付灵活管理

1、未清明细自动获取：

在京桥通付款申请流程中可通过采购订单在SAP中进行供应商未清明细自动获取。

 

（未清数据获取）

2、台账自动更新：

付款流程到达指定节点，供应商未清明细台账自动更新未付状态为已付。

3、自动凭证：

流程审批结束后回传SAP，自动生成财务凭证。

价值总结

泛微通过连接SAP，为组织建立全生命周期的采购管理，打破信息、数据壁垒，全面实时跟进采购情况：

• 统一的采购管理平台，实现制度统一、规则一致、业务合规，流程规范；

• 采购数据同步更新，方便查询，减少采购人员重复工作量，提高采购效率。