央国企科技项目管理数字化：全过程、全方位、全流程管理，助力推动成果转化

近期，国务院国资委党委召开扩大会议，要求不断健全国资央企科技创新政策体系，扎实推动科技创新和产业创新深度融合，助力发展新质生产力，不断增强企业核心功能、提高核心竞争力。

科研项目管理则是科技创新治理体系的重要组成部分，建立以数据为中心的科研项目管理方式，推动科研项目管理智能化，是推进我国国家治理体系和治理能力现代化的内在要求。

需求、人才、经费、平台、成果、知识是央国企科研项目管理的核心要素，在管理上面临着相关痛点：

1、集团对科研整体的把控：各分子公司和单位各有自己科研系统，集团需要建立统一规划、数据标准。同时集团业务发展迅速，各单位的专家认定、资格审查等业务数据如何建立统一上报渠道？

2、央国企产销研一体化需求：央国企大多数为集团型科研管理，注重研产销一体化管理，注重成果转化，成果要与需求相结合，有效衔接成果转化链上的各个主体。

3、科研经费的管控：需要成熟的预算编制经验，项目执行进度和经费支出需要建立关联，让每一笔经费的开支都可查可监督；项目结题后需要避免挂账未结的现象。

4、人才体系建立的挑战：完善绩效激励评价机制，完善创新创意向上反馈通道，加速知识产权化，形成知识保护。

5、平台建设的挑战：国央企多数负责国家级的科研项目，平台视野更大。平台是科研项目实施的重要载体，提供了必要的科研设施、数据资源和研究环境。

6、过程知识沉淀的挑战：在科研项目的各阶段均产生大量的显性知识和隐性知识，这些知识进行分类存储共享，能够为集团的科研项目提供决策依据与经验灵感。

泛微·事井然协助央国企，构建了集科研项目管理平台和科研成果转化平台于一体的数字化科研项目管理平台，其中包含“六库两平台”（项目管理平台、成果转化平台、需求库、投入库、人才库、平台库、资源库），助力央国企实现科研项目全过程、全方位、全要素管控。

01.项目管理平台

覆盖科研项目全生命周期的数字化项目管理

实现科研项目从需求管理、项目申报、项目立项、合同管理、中期检查、结题验收、成果鉴定、成果推广的全生命周期跟踪管理和控制，实现全过程的标准化管理，关键环节由领导及专家严格把关，确保课题质量。

1）科研特色门户

满足项目执行人员到项目管理者，再到最高决策者等不同层级对科研项目管理、执行、决策需求，帮助企业不同科研岗位的员工解决科研工作中的障碍，提高工作效率。

2）项目申报

规范科研项目申报、立项内容、流程审批，实现"标准化申报"；项目基本信息、成员信息、预算信息（批复、配套、外拨）、合作单位等信息管理；科研项目数据自动形成科研卡片看板集中管理，为资源整合、流程实施、全面监管提供依据。

3）项目卡片

将项目基本信息、项目组织、计划任务、中期结题、结题验收信息实时归集到项目卡片里，管理者通过一张项目卡片，即可了解科研项目360°情况。

4）项目库

立项登记审批通过后，项目信息存档到项目库中，可实时查看项目进度状态等信息同时提供多维度检索查询方式。

5）项目评审

建立项目负责人、研发部门领导、科研管理部门之间的项目执行反馈和评审机制；通过项目评审管理，确保项目重大里程碑事件有序、无误、高效完成。

6）项目中期检查

科研项目的中期检查工作可以促进项目的研究进程,及时发现科研项目中的问题,注重对研究阶段性成果的展示,对提高项目的研究质量具有重要意义。

7）结题验收

通过项目结题验收管理，准确识别项目成果，完成项目验收评审与总结管理。

02.成果转化平台

需求发布、成果转化、决策分析

1）成果转化管理

项目成果可以通过转让、许可、其他等方式进行成果转化申请，形成项目转化收益；通过转化申请形成推广名录，针对成果推广情况进行记录与跟踪。

通过技术交易，关联合同等协议，将成果转化形成相关收益。

针对推广成果，进行过程跟踪，评估成果收益，进行效益分析。

2）成果转化平台

构建需求发布、成果转化、决策分析一站式成果转化服务平台。集合企业、研究机构和中介机构等各类组织及科技信息资源，跟踪各级科技计划、自主创新专项等项目的专利及成果产出并收集科技型企业的技术需求，促成技术供求双方对接、互动，实现跨机构、跨区域的技术转移接力合作，加速科技成果转化。

03.需求管理

创意征集、评估、发布

通过广泛收集金点子或定向发布需求，帮助组织明确科研项目的具体目标和期望成果，提高资源利用效率，降低项目风险，增强项目质量，促进团队协作与有效沟通。

1）创意征集

组织内部科研人员可通过创意征集发起申请流程，经过审批的创意进行创意评估库，保证创意征集的规范性、有效性。

2）创意评估

组织内部专家可以对经过创意征集审批的创意，进行评估推荐；对于专家推荐的创意，将发起项目申报评审流程。

3）申报指南模板化

通过模板管理，既可快速编辑申报指南及需求发布，又能保证信息发布的规范性。

04.经费投入管理

项目预算、经费执行、加计扣除等

从项目预算、经费执行、加计扣除等方面，对科研项目投入进行全面管理，项目预算指导经费执行，确保项目按照计划进行，经费执行又必须确保真实性和合规性，以便在税务申报时享受加计扣除政策。

1）预算科目字典

科研预算分为立项预算和配套预算，事井然通过立项预算和配套预算全面管理，保证科研预算执行更高效、透明。

立项预算：主要来自横向科研预算和纵向科研预算。其中横向来自其他单位委托或者联合研究收到的经费，纵向科研预算来自各级政府部门批复的经费。

配套预算：以纵向资金为基础，按照企业奖励政策核算给予的资金支持。

2）项目预算申报

将科研项目预算申报在符合实际业务基础上合并至项目立项申请中，从而达到提交一次申请即可完成立项及预算编制工作。

3）项目费用及科目明细

立项通过后自动将立项及配套经费数据登记至科研项目卡片中；各科目费用明细则登记至项目费用信息表中进行后续管理。

4）预算调整

建立预算调整自动校验规则，保证费用明细的准确性；预算调整流程审批中，冻结对应科目增减金额和可用预算金额；审批归档后，释放调整科目的冻结金额、增加科目预算总额以及可用金额。

5）费用报销

按照经费类型自动控制可选预算科目，提交自动校验可用预算，更合规高效。

6）经费执行

科研经费执行情况看板，与财务系统打通科研经费数据，以科研项目维度作为统计方式。

7）全成本管理

按照财务制度，自定义单项目、院领导、财务等不同视角的全成本报表。

8）加计扣除管理

搭建了加计扣除台账和报表，可以批量导入加计扣除项目信息，将项目——成本——加计扣除进行一体化管理，将加计扣除成本核算精细化，减少手工计算的工作量。

以项目全流程为主线，实验室资源、工时和业务系统实际费用为输入，计算出项目全成本和项目加计扣除报表。所有数据可反向追溯到具体的项目、任务、事件、人员。

05.人才库

科技人才、专家进行全面管理

从人才引进、人才培养、人才评价和人才激励等方面对科技人才、专家进行全面管理，并支持智能化推荐科技人才、专家参与相关科技评审或项目，提升项目质量。

1）人才管理

对人才、个人荣誉、项目业绩进行申报和统计；各单位可申报本单位的人才和从外部引进的人才；对人才和荣誉进行排名和公示。

2）科研专家库

系统统一管理集团内外专家，可进行专家清单录入，建立本单位专家申报，上级单位专家申报、集团专家申报渠道，流程化标准管控。

专家履历管理（包含学术机构任职、学术交流情况、参与评审情况）一表展现。

3）评审管理

网上申报项目后，可在线完成方案评审，专家指派，评审计划发布，专家网上评审，评审过程跟踪，评审结果汇总以及统计分析等功能。

4）学术交流

主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究（人员派遣、人员接受）等学术交流活动信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析，形成可查、可追索的信息台账。

06.平台管理

统一管理，流程化管理

实现组织内科研平台的统一管理，推动科技创新和人才培养，优化资源配置、加强产学研合作，并增强组织科研平台的社会服务功能。

对科研实验室、实验基地、研究中心等平台进行统一管理；支持平台申报、平台推优、平台考核和评估的流程化管理。

07.成果库

规范化、促进科研成果转化与应用

规范化管理科研成果、提升科研成果的质量，促进科研成果的转化和应用、增强知识产权的保护和管理。

1）成果管理

支持科技奖、专利、专著、软著、标准、功法、论文等多类科研成果信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

2）知识产权管理

构建知识产权库，各公司知识产权统一录入管理，同步提供到期提醒。

3）成果奖项

国家级、省部级等获奖情况信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

08.资源库

合理分类利用

通过资源管理，确保科研项目所需资源得到合理分配和利用，提高资源利用效率、控制项目成本、确保项目进度、降低项目风险。

1）标准管理

根据相关管理规定结合调研成果，形成完善的科学技术标准库；在线随用随查，指导规范化录入；规范化数据，满足数据结构化展示同时大幅度提升录入效率。

2）资源管理

支持实验室、仪器设备、试剂耗材等共用科研资源使用申请、调用分配管理；通过科研资源的使用记录，分摊公用成本，为加计扣除提供数据依据。

3）文档管理

实现科研过程文档标准化管理，自动归集、推送、有序共享，知识沉淀和复用；对科研各阶段产生的文档交付物集中分类，有助于后评价时数据提取，提高数据利用价值，提高文档保密性，便于查询和分析。

亮点与价值总结

泛微·事井然利用低代码能力便捷集成构建各类应用，流程化驱动业务，驱动科研数字化体系建设，协助央国企建立以科研需求为主线、以项目管理为核心的科研项目管理平台，促进业务、流程、资源的整合与优化，上下贯通与数据共享，推进科研成果转化运用：

1、全流程驱动，确保科研管理制度有效落地：通过工作流打造科研项目过程体系，项目管理制度、权责、审批规则以及合规要求嵌入流程，解决科研标准化流程作业的问题。

2、提供符合信创要求的科研管理应用：全栈信创支持，从CPU、操作系统、数据库、中间件到电子签、流式文件、版式文件及各类国产化云平台，助力央国企在自主安全的环境下数字化转型。

3、满足各类等、分保安全要求：从密级密标、数据管理、访问控制、身份鉴别、安全审计、三员分立等多个维度保障科研管理系统的安全性。

4、科研过程动态管控：以进度作为科研管理的主线，帮助项目管理者对项目进行计划、跟踪和控制，做到计划进度与实际同步一致，协调控制。

5、科研经费的全周期、精细化管理：实现科研经费的编制、上报、拨付、流程管控、调整、分摊、结算等全周期管理，支持与其他业务系统集成实现业务协同。

6、推动央国企科研人才体系建设：对组织内外部科研人才的集中管理，结构化所有科研人才数据，分类、标签化，易于人才筛选与定向激活；通过在科研绩效的评价体系，可从多维度、多层次评价绩效指标，有效激励人才。

7、为每一个科研项目建立全过程档案：对科研各阶段产生的文档交付物集中分类，有助于后评价时数据提取，提高数据利用价值，提高文档保密性，便于查询和分析。

8、科研成果全面管理：科研成果交付、申报、鉴定、认证的全面管理，对接成果转化共享服务平台，促进科研成果转化高效达成。

9、内外协同打造围绕科研成果转化的服务平台：实现各科研项目组织单位业务协同、沟通协同、信息协同。