真题练习8-Excel电子表格-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

视频讲解

真题练习8-Excel电子表格_哔哩哔哩_bilibili

题库下载

全国计算机等级考试题库下载（用电脑下载安装）：请点击

题目要求

财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在按照如下需求完成工作：

1．在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2．在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几，例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”，日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。

3．如果“日期”列中的日期为星期六或星期日，则在“是否加班”列的单元格中显示“是”，否则显示“否”（必须使用公式）。

4．使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市，并将其填写在“地区”列所对应的单元格中，例如“北京市”“浙江省”。

5．依据“费用类别编号”列内容，使用VLOOKUP函数，生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。

6．在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中，统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

7．在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中，统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

8．在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中，统计2013年差旅费用中，飞机票费用占所有报销费用的比例，并保留2位小数。

9．在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中，统计2013年发生在周末（星期六和星期日）的通讯补助总金额。

文字解析

1．【解析】本小题主要考核文件另存为操作。

在考生文件夹中，打开“Excel_素材.xlsx”文件，然后，单击鼠标打开“文件”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，将文件名称中的“Excel_素材”修改成“Excel”，最后单击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“.xlsx”。

2．【解析】本小题主要考核“日期格式”的操作。

选中工作表“费用报销管理”的数据区域（A3:A401），单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡中设置分类为“自定义”，然后在“类型”中输入“yyyy"年"m"月"d"日"aaaa”。

3．【解析】本小题考核IF函数和OR函数操作。

IF函数的语法为：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])，该函数会根据logical_test表达式的值返回value_if_true 或者value_if_false的值。

OR函数的语法为OR(logical1,logical2, ...)，最多可以有30个条件，只有全部条件满足时返回True，否则返回False。

也可以直接在H3单元格中输入公式“=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1,WEEKDAY(A3)=7),"是","否")”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

4．【解析】本小题主要考核Left函数应用。

Left函数主要根据所指定的字符数，返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。

公式为：LEFT(text, [num_chars])。

Text参数为必需，包含要提取的字符的文本字符串。num_chars参数为可选，指定要由LEFT提取的字符的数量，如果省略 num_chars，则假设其值为1。

在D3单元格中输入公式“=LEFT([@活动地点],3)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

注意：公式中应用“[@活动地点]”，要使用它，要先将表格设置“自动套用表格”，才能引用正确。

5．【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数应用。

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”的含义如下：

参数1—查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。

参数2—查找范围：“表2[#全部]”表示第2个工作表（即“编号对照”工作表）中数据表的全部区域（即A2:C19区域）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3—返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4—精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默认为模糊查找。

在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP([@费用类别编号],表4[#全部],2,FALSE)”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

6．【解析】本小题主要考核SUMIFS函数的应用。

SUMIFS函数的语法是：SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1, [条件区域2,条件2], ...)

参数1—求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据；参数2—条件区域、参数3—条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。

如本题中“表3[图书名称],"《MS Office高级应用》"”是一组两个参数，表示一个条件；“表3[日期],">=2012年1月1日"”是另一组参数，表示第2个条件，后面可以加多组条件。

也可以打开“差旅成本分析报告”工作表，在B3单元格中直接输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">2013-03-31",费用报销管理!A3:A401,"<2013-07-01",费用报销管理!D3:D401,"北京市")”即可。

7．【解析】本小题主要考核SUMIFS函数的应用。

同上题，打开“差旅成本分析报告”工作表，在B4单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">2012-12-31",费用报销管理!A3:A401,"<2014-01-01",费用报销管理!B3:B401,"钱顺卓",费用报销管理!E3:E401,"BIC-005")”即可。

8．【解析】本小题主要考核组合各种函数的用法。

同上题，打开“差旅成本分析报告”工作表，然后在B5单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">2012-12-31",费用报销管理!A3:A401,"<2014-01-01",费用报销管理!E3:E401,"BIC-001")/SUM(费用报销管理!G3:G401)”。在“开始”选项卡下“数字”分组中将其设置为保留2位小数。

9．【解析】本小题主要考核SUMIFS函数的应用。同上题，打开“差旅成本分析报告”工作表，在B6单元格中输入公式“=SUMIFS(费用报销管理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">2012-12-31",费用报销管理!A3:A401,"<2014-01-01",费用报销管理!E3:E401,"BIC-009",费用报销管理!H3:H401,"是")”。保存Excel文档并退出Excel程序。