真题练习41-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

第41套

文员小李从互联网上获取了一份文字资料，参考样例文档“Word排版样例.pdf”，按照下列要求帮助他对该文档进行整理和编排。

1．打开考生文件下的素材文件Word.docx（“.docx”为文件扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2．按下列要求进行页面设置：纸张大小16开（18.4×26厘米），上边距3.2厘米、下边距2.5厘米、左右边距均为2.5厘米。

3．按下列要求修改指定样式的格式，并为相关文档段落应用指定标题样式：

样式	样式的格式修改	应用到段落
正文	中西文字体均为微软雅黑、小四号； 两端对齐、首行缩进2字符、单倍行距	无需指定，会默认应用到所有正文段落
标题1	黑体、小二号、不加粗、标准蓝色； 首行无缩进、段前12磅、段后6磅、单倍行距	以一、二、……开头的段落
标题2	黑体、小三号、不加粗、标准蓝色； 首行无缩进、段前6磅、段后3磅、单倍行距	以（一）、（二）……开头的段落
标题3	黑体、四号、不加粗、标准蓝色； 首行缩进2字符、段前6磅、段后3磅、单倍行距	以1、2、……开头的段落

4．参考样例文档“封面样例.jpg”，在文档的最前面插入“运动型”封面，将前3行文字分别移动到相应的控件或新建的文本框中，文档标题应位于标题控件中，“二〇一三年三月”应位于日期控件中，并适当调整控件位置以及控制的属性以保证内容正确。

5．将文档中所有样式为“正文”的段落文本的每两个字符之间插入一个西文半角空格。

6．按下列要求添加链接：

① 为正文第3段中用红色标注的文字“统计局队政府网站”添加超链接。链接地址为Http://www.bjstats.gov.cn。要求链接文字访问前为标准绿色，访问后变为标准紫色。

② 同时在“统计局队政府网站”右侧添加脚注，格式为“①，②，③……”、内容为红色的Http://www.bjstats.gov.cn。

③ 为联系方式中的“电邮：”右侧的tjgk@bjstats.gov.cn添加电子邮件地址链接，同时保持显示内容不变。

7．参考样例文档“图表样例.jpg”，按照下列要求创建表格及图表并建立相关题注引用：

① 将标题“（三）咨询情况”下用蓝色标记的段落转换为与页面等宽的表格，运用公式计算最后一行的合计值并按照图例显示设置其数值格式；为其套用一种表格样式，并显示“汇总行”；设置表格中所有行总是位于一页中。

② 基于该表格的第1、2列数据，在表格下方的空行中嵌入一个三维饼图，要求饼图的三维格式、角度、图例位置、数据标签位置及数字格式均与样例一致。

③ 插入引用：在表格上方插入格式为“表1”的自动题注；在饼图下方插入格式为“图表一”的自动题注；将表格上方段落中以红色标出的相关静态文字替换为动态的交叉引用。

④ 设置表格与其题注、饼图与其题注分别始终位于同一页中。

8．在封面页与正文之间插入目录，目录中要求包含样式为“标题1”、“标题2”、“标题3”的标题、表格题注、图表题注及对应页码，并且要求表格题注和图表题注与“标题3”处于同一级别显示。文档目录单独占用且只能占用一页，并需与封面页均位于第1节中。

9．将除封面页、目录页、前述6.中制作的表格、图表及相关题注以外的其他文档内容分为两栏显示。要求最后一页内容自动平衡显示在左右两栏中。

10．除封面页和目录页外，在正文页中添加页眉，页眉内容如下所示，正文页码从第1页开始；封面页与目录页的页眉中均不显示任何内容。

页面	页眉内容
奇数页	包含文档标题属性及页码，中间以全角空格分隔，右对齐，下方红色线条分隔，参考下图：
偶数页	包含页码及文档标题属性，中间以全角空格分隔，左对齐，下方红色线条分隔，参考下图：

11．为整个文档添加“羊皮纸”纹理背景，并设置打印该背景，最后更新目录。

文字解析

第41组

1．【解析】在考生文件夹中打开“Word.docx”文件。

2．【解析】① 步骤1：单击【布局】|【页面设置】分组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框；

步骤2：在“纸张”选项卡中设置纸张大小为“16开”，单击“页边距”选项卡，设置上边距为“3.2厘米”，下边距为“2.5厘米”、左和右边距均为“2.5厘米”，单击“确定”按钮。

3．【解析】① 步骤1：将光标定位于任意一段正文段落中，然后在【开始】|【样式】分组中的“正文”样式上单击鼠标右键，然后单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框；

步骤2：选中“所有脚本”，然后选中“微软雅黑”、字号设置为“小四”，单击“格式”下拉菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框；

步骤3：在对齐方式中选中“两端对齐”，特殊格式设置为“首行缩进”、缩进值设置为“2字符”，行距设置为“单倍行距”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮；

步骤4：将光标定位于任意一个以“一、”开头的段落，，然后在【开始】|【样式】分组中的“标题1”样式上单击鼠标右键，然后单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框；

步骤5：选中“所有脚本”，然后选中“黑体”、字号设置为“小二”、字体颜色设置为“蓝色”、取消“加粗”按钮的选中，单击“格式”下拉菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框；

步骤6：特殊格式设置为“无”，行距设置为“单倍行距”，设置段前间距为“12磅”、段后间距为“6磅”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮；

步骤7：将光标定位于任意一个以“（一）”开头的段落，然后在【开始】|【样式】分组中的“标题2”样式上单击鼠标右键，然后单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框；

步骤8：选中“所有脚本”，然后选中“黑体”、字号设置为“小三”、字体颜色设置为“蓝色”、取消“加粗”按钮的选中，单击“格式”下拉菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框；

步骤9：特殊格式设置为“无”，行距设置为“单倍行距”，设置段前间距为“6磅”、段后间距为“3磅”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮；

步骤10：将光标定位于任意一个以“1、”开头的段落，然后在【开始】|【样式】分组中的“标题3”样式上单击鼠标右键，然后单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框；

步骤11：选中“所有脚本”，然后选中“黑体”、字号设置为“四号”、字体颜色设置为“蓝色”、取消“加粗”按钮的选中，单击“格式”下拉菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框；

步骤12：特殊格式设置为“首行缩进”、缩进量为“2字符”，行距设置为“单倍行距”，设置段前间距为“6磅”、段后间距为“3磅”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮；

步骤13：选中“一、概述”，然后单击“样式”中的“标题1”样式，双击格式刷，找到“二、主动公开情况”，用格式刷刷一下，用同样的方法设置其他“3”个标题1段落；

步骤14：单击【开始】|【编辑】分组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，选中“使用通配符”复选框，在查找内容中输入“（?）*”，在替换为中输入“^&”，单击“格式”下拉菜单中的“样式”命令，打开“替换样式”对话框，找到“标题2”样式，然后单击“确定”按钮，单击“全部替换”按钮，将多设置的段落从新设置会原有格式；

步骤15：选中“1、修订与完善制度”，然后单击“样式”中的“标题3”样式，双击格式刷，找到“2、贯彻保密审查程序”，用格式刷刷一下，用同样的方法设置其他“6”个标题3段落。

4．【解析】步骤1：将打开考生文件夹下的样例文档“封面样例.jpg”，单击【插入】|【页面】分组中的“封面”下拉按钮，在列表中单击“运动型”封面；

步骤2：将“2012年”移动到年份控件中，将“北京市政府信息公开工作年度报”移动到标题控件中，调整年份控件字体颜色为深蓝色，适当缩小字号（例如：小三），拖动控件所在文本框，移动到左侧适当位置；适当缩小标题控件字号（例如：小二）；

步骤3：将“北京市统计局•国家统计局北京调查总队”和“二○一三年三月”移动到封面下方的文本框中，删除原有的作者、公司和日期控件，根据示例图调整文本框位置，以及改变文本内容字体颜色、字体及字号。

5．【解析】步骤1：单击【开始】|【编辑】分组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框；

步骤2：将光标定位于查找内容输入框中，单击“格式”下拉按钮，在列表中单击“样式”，打开“查找样式”对话框，选中“正文”样式，单击“确定”按钮；

步骤3：在替换为中输入“^& ”，单击“全部替换”按钮，单击“关闭”按钮。

6．【解析】① 步骤1：选中用红色标注的文字“统计局队政府网站”，单击【插入】|【链接】分组中的“链接”命令，打开“插入超链接”对话框；

步骤2：选中“链接到”中的“现有文件或网页”，在“地址”中输入“Http://www.bjstats.gov.cn”，单击“确定”按钮；

步骤3：单击【设计】|【文档格式】分组中的“颜色”下拉按钮，在列表中单击“自定义颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框；

步骤4：设置超链接后面的颜色为标准“绿色”，设置已访问的超链接为标准“紫色”，单击“保存”按钮。

② 步骤1：选中用红色标注的文字“统计局队政府网站”，单击【引用】|【脚注】分组中的“插入脚注”按钮；

步骤2：在出现的脚注输入框中输入内容“Http://www.bjstats.gov.cn”，选中输入的内容，在【开始】|【字体】分组中设置字体颜色为“红色”；

步骤3：单击【引用】|【脚注】分组中的对话框启动器，打开“脚注和尾注”对话框；

步骤4：在编号格式中选中“①，②，③……”，单击“应用”按钮。

③ 步骤1：选中联系方式中的“电邮：”右侧的tjgk@bjstats.gov.cn，单击【插入】|【链接】分组中的“链接”命令，打开“插入超链接”对话框；

步骤2：选中“链接到”中的“现有文件或网页”，在“地址”中输入“tjgk@bjstats.gov.cn”，此时会默认显示为“mailto:tjgk@bjstats.gov.cn”，将“要显示的文字”修改为“tjgk@bjstats.gov.cn”，单击“确定”按钮。

7．【解析】打开考生文件夹下的参考样例文档“图表样例.jpg”。

① 步骤1：选中标题“（三）咨询情况”下用蓝色标记的段落，单击【插入】|【表格】分组中的“表格”下拉按钮，在列表中单击“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框；

步骤2：在“其他字符”中输入全角空格，单击“确定”按钮；

步骤3：选中整个表格，单击【表格工具】|【布局】|【表】分组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框；

步骤4：选中“表格”选项卡下的“指定宽度”复选框，设置度量单位为“百分比”、设置宽度为“100%”，单击“确定”按钮；

步骤5：将光标定位于字号一行第2个单元格，单击【表格工具】|【布局】|【数据】分组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，在公式中输入“=SUM(ABOVE)”，在编号格式中选中“#,##0”单击“确定”按钮；

步骤6：将光标定位于字号一行第3个单元格，单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，在公式中输入“=SUM(ABOVE)”，在编号格式中选中“#,##0.00”单击“确定”按钮；

步骤7：选中整个表格，单击【表格工具】|【设计】|【表格样式】分组中的一种快速样式（例如：网格表4-着色1）；

步骤8：选中【表格工具】|【设计】|【表格样式选项】分组中的“汇总行”复选框；

步骤9：选中整个表格，单击【表格工具】|【布局】|【表】分组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框；

步骤10：取消“行”选项卡中“选项”分类里面的“允许跨页断行”复选框的选中，单击“确定”按钮。

② 步骤1：选中表格的第1、2列数据（注意：不要包括最后一行的合计），然后按<Ctrl+C>复制；

步骤2：将光标定位于表格下方空白段落中，单击【插入】|【插图】分组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在左侧选中“饼图”，在右上方选中“三维饼图”，单击“确定”按钮；

步骤3：此时会打开一个工作簿，将步骤1中复制的内容，粘贴到A1开始的单元格中，然后删除多样的默认内容，在关闭工作簿；

步骤4：在新插入的图表图块区域单击鼠标右键，然后单击“设置图表区域格式”命令，打开“设置图表区格式”窗口，选中饼图块，显示“设置数据系列格式”窗格；

步骤5：单击“系列选项”按钮，设置第一扇区起始角度为“230”，饼图分离为“8%”；

步骤6：单击“效果”按钮，设置三维格式中的“顶部棱台”中的宽度和高度均为“500磅”、设置“底部棱台”的宽度和高度均为“500磅”；

步骤7：单击【图表工具】|【设计】|【图表布局】分组中的“添加图表元素”下拉按钮，在列表中单击“数据标签”级联菜单中的“其他数据标签选项”命令，打开“设置数据标签格式”窗口；

步骤8：选中“数据标签”选项，在标签选项中取消“值”和“类别名称”的选中，选中“百分比”，在标签位置中选中“数据标签内”，在“数字”的“类别”中选中“百分比”、小数位数设置为“2”；

步骤9：单击填充按钮，选中“纯色填充”按钮，设置颜色为“黑色”，单击【开始】|【字体】分组中字体颜色按钮，设置颜色为“白色，背景1”；

步骤10：单击【图表工具】|【设计】|【图表布局】分组中的“添加图表元素”下拉按钮，在列表中选中“图例”级联菜单中的“右侧”按钮。

③ 步骤1：在表格上方新添加一空白行，将光标定位于新空白行中，然后单击【引用】|【题注】分组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在标签中输入“表”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮；

步骤2：在图表下方新添加一空白行，将光标定位于新空白行中，然后单击【引用】|【题注】分组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在标签中输入“图表”，单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框，设置格式为“一、二、三、…”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮；

步骤3：选中表格上方段落中以红色标出的“表1”并删除掉，然后单击【引用】|【题注】分组中的“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框，在引用类型中选中“表”，引用内容中选中“仅标签和编号”，在引用哪一个题注中选中“图表一”，单击“插入”按钮；

步骤4：选中表格上方段落中以红色标出的“图表一”并删除掉，然后单击【引用】|【题注】分组中的“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框，在引用类型中选中“图表”，引用内容中选中“仅标签和编号”，在引用哪一个题注中选中“图表一”，单击“插入”按钮。

④ 步骤1：选中“表1”题注段落，单击【开始】|【段落】分组中的对话框启动器，打开“段落”对话框，单击“换行和分页”，选中“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮；

步骤2：选中图表所在段落，单击【开始】|【段落】分组中的对话框启动器，打开“段落”对话框，单击“换行和分页”，选中“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。

8．【解析】① 步骤1：选中表格题注，单击【开始】|【段落】分组中的对话框启动器，打开“段落”对话框，设置大纲级别为“3级”，单击“确定”按钮，采用同样的方法设置图表题注级别为3级；

步骤2：将光标定位于正文最前面的空白段落，单击【引用】|【目录】分组中的“目录”下拉按钮，在列表中单击“自定义目录”，打开“目录”对话框；

步骤3：在格式中选中“正式”，在显示级别中选中“3”，单击“确定”按钮；

步骤4：选中插入的目录，设置目录字号大小为“小五”；

步骤5：将光标定位于正文段落之前，单击【布局】|【页面设置】分组中的“分隔符”下拉按钮，在列表中单击分节符中的“下一页”；

步骤6：将光标定位于目录最前面，单击【布局】|【页面设置】分组中的“分隔符”下拉按钮，在列表中单击分页符中的“分页符”（注意：如果前面插入封面时有自动分页符，这一步就可以不做）。

9．【解析】① 步骤1：选中除封面页、目录页之外的所有正文内容（注意：最后一段不要选中段落标记），单击【布局】|【页面设置】分组中的“栏”下拉按钮，在列表中选中“两栏”按钮；

步骤2：选中前述6.中制作的表格、图表及相关题注，单击【布局】|【页面设置】分组中的“栏”下拉按钮，在列表中选中“一栏”按钮。

10．【解析】① 步骤1：双击正文第一页页眉，进入页眉设计状态，在【页眉和页脚工具】|【设计】|【选项】分组中，选中“奇偶页不同”复选框；

步骤2：取消“导航”分组中的“链接到前一节”按钮的选中，将光标定位于正文第二页，然后取消【导航】分组中的“链接到前一节”按钮的选中；

步骤3：将光标定位于正文第一页，在【插入】分组中单击“文档信息”下拉按钮，在列表中单击“文档标题”命令，切换输入法为全角输入模式，然后按空格键，输入一个全角空格；

步骤4：在【页眉和页脚】分组中单击“页码”下拉按钮，在列表中单击“当前位置”级联菜单中的“普通数字1”，选中【开始】|【段落】分组中的“右对齐”按钮；

步骤5：在【页眉和页脚】分组中单击“页码”下拉按钮，在列表中单击“当前位置”级联菜单中的“普通数字1”，切换输入法为全角输入模式，然后按空格键，输入一个全角空格；

步骤6：将光标定位于正文第二页，在【插入】分组中单击“文档信息”下拉按钮，在列表中单击“文档标题”命令，选中【开始】|【段落】分组中的“左对齐”按钮，单击“关闭页眉和页脚”按钮。

11．【解析】① 步骤1：单击【设计】|【页面背景】分组中的“页面颜色”下拉按钮，在列表中单击“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框；

步骤2：单击“纹理”选项卡，在纹理中选中“羊皮纸”，单击“确定”按钮；

步骤3：在【文件】中单击“选项”按钮，打开“Word选项”对话框，选中左侧的“显示”，然后再“打印选项”中选中“打印背景色和图像”复选框，单击“确定”按钮。

保存并关闭Word.docx文档。