真题练习23-Word字处理-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

办事员小李需要整理一份关于高新技术企业政策的文件呈送给总经理查阅。参照“示例1.jpg”、“示例2.jpg”,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小李完成文档的编排。

1.打开考生文件夹下的素材文档Word.docx(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

2.将文档“附件4 新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word.docx文档中的同名样式。

3.将文档“附件4 新旧政策对比.docx”中的全部内容插入到Word.docx文档的最下面,后续操作均应在Word.docx中进行。

4.删除文档Word.docx中所有空行和全角(中文)空格,并将段首为“第一章”、“第二章”、“第三章”……的段落应用“标题2”样式。

5.修改“正文1”样式,设置其段落以“第一条、第二条、第三条……”的格式连续编号、字号为五号、首行缩进2字符。针对文档中所有应用了“正文1”样式的段落,删除原文中段首的纯文本编号。

6.在文档的开始处插入“花丝提要栏”文本框,并令其顶端对齐;将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中的相应位置,修改文本字体和字号,设置文本框高度不超过12厘米,设置效果可参考“示例1.jpg”。

7.在标题段落“附件3:高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件3 证书.jpg”,为其应用恰当的图片样式、艺术效果,并改变其颜色。

8.将标题段落“附件2:高新技术企业申请基本流程”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为“分段流程”的SmartArt图形,适当改变其颜色和样式,加大图形的高度和宽度,将SmartArt图形第2级文本的字号统一设置为6.5磅,将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。最后将多余的文本及样例删除。

9.在标题段落“附件1:国家重点支持的高新技术领域”的下方插入以图标方式显示的文档“附件1 高新技术领域.docx”,图标名称为“国家重点支持的高新技术领域”,双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。

10.将标题段落“附件4:高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的、以连续符号“###”分隔的蓝色文本转换为一个表格,套用适当的表格样式;在“序号”列插入自动编号123……,将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题“新旧政策的认定条件对比表”占用单独的横向页面,且表格与页面同宽,并适当调整表格各列列宽,设置效果可参考“示例2.jpg”。

11.文档中的4个附件顺序排列不正确,将其按附件1234的正确顺序进行排列,但不可以修改标题中的序号。

12.在文档开始的“插入目录”标记处插入只包含第1、第2两级标题的目录,并替换“插入目录”标记。

13.设置文档中包含目录的页面不显示页码;自目录后的正式文本另起一页,并插入自1开始的页码于页面右边距内;设置完成后,更新目录。

文字解析

1.【解析】打开考生文件夹下的“Word.docx”文件。

2.【解析步骤1单击“开始”|“样式”分组中的“样式”窗口启动器,在“样式窗口”中单击“管理样式”按钮,打开“管理样式”对话框;单击“导入/导出”按钮,打开“管理器”对话框;

步骤2单击右侧的“关闭文件”按钮,这个按钮会变成“打开文件”,单击“打开文件”按钮,进入考生文件夹,将文件类型修改为“Word文档”,然后选择“附件4新旧政策对比.docx”,再次单击“打开”按钮;

步骤3按住<Shift>键,同时选中“附件4新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式,然后单击“复制”按钮,在弹出的对话框中单击“全是”按钮。再对“标题2”、“标题3”及“附件正文”进行同样的操作,都复制到“Word.docx”的文档中。然后单击“关闭”完成样式复制。

3.【解析步骤1将光标移至“Word.docx文档的”结尾位置(附件1:国家重点支持的高新技术领域下方);

步骤2单击“插入”|“文本”分组中的“对象”下拉按钮,在下拉菜单中选择“文件中的文字”命令,然后进入考生文件夹,选择“附件4新旧政策对比.docx”文档,单击“插入”按钮,完成将文档“附件4新旧政策对比.docx”中全部内容插入到Word.docx文档的最下面的操作。

4.【解析步骤1单击“开始”|“编辑”分组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。在“替换”|“查找内容”后面输入“^p^p”,在“替换为”中输入“^p”,然后单击“全部替换”按钮3次。最后将文档第一行和最后一行的空行删除;

步骤2再次进入“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡中,将查找内容输入为“中文状态下全角符号”,替换为框中什么也不输入,单击“全部替换”按钮,完成全角(中文)空格删除;

步骤3选中“第一章”、“第二章”、“第三章”……所在段落,然后单击“开始”|“样式”分组中的“标题2”样式,完成样式的应用。

5.【解析步骤1在“开始”|“样式”分组中的“正文1”样式上单击鼠标右键,选择下拉列表中的“全选”命令;

步骤2单击“段落”分组中的“编号”下拉按钮,单击下拉列表中的“定义新编号格式”命令,打开“定义新编号格式”对话框。将“编号样式”设置为:一,二,三(简)形式,删除编号格式中的“.”号,在编号的前面输入“第”,在编号的后面输入“条”。单击“确定”按钮;

步骤3单击“开始”|“编辑”分组中的“替换”按钮,然后在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”输入框中输入“第^?条”;

步骤4单击“全部替换”按钮;替换完成后,将“查找内容”输入框中内容改成“第^?^?条”;替换完成后,将“查找内容”输入框中内容改成“第^?^?^?条”,然后单击“全部替换”按钮。最后关闭“查找和替换”对话框完成设置;

步骤8在“开始”|“样式”分组中的“正文1”样式上单击鼠标右键,在下拉列表中选择“全选”命令。在“开始”|“字体”分组中,将字号修改为“五号”。单击“段落”分组中的对话框启动器,然后在弹出的“段落”对话框中,设置为首行缩进“2字符”。

6.【解析步骤1将光标移至文档开始位置,单击“插入”|“文本”分组中的“文本框”下拉按钮,在下拉菜单中选择“花丝提要栏”文本框,然后拖动到文档顶端,将“插入目录”标记之前文本移动到文本框中;

步骤2选中文本框,单击“格式”|“排列”分组中的“对齐”下拉按钮,在列表中单击“顶端对齐”命令;在“大小”分组中设置高度小于“12厘米”;

步骤3将光标移至文本中“技术部”和“关于”之间,按“回车键”使其换行,然后选中前3行,单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“居中”对齐方式;

步骤4选中前两行,然后单击“字体”分组中的“加粗”按钮(前两行加粗)。选中最后两行文本,设置“段落”分组中的对齐方式为“右对齐”,选中所有文本,然后单击“段落”对话框启动器,适当调整段间距。

7.【解析步骤1将光标移动到“附件3:高新技术企业证书样式”后,并按回车键换行。

步骤2单击“插入”|“插图”分组中的“图片”下拉按钮,在列表中单击“此设备”命令,在打开的“插入图片”对话框中进入到考生文件夹,选择“附件3证书.jpg”图片,单击“插入”按钮;

步骤3选中插入的图片,单击选中“图片工具”|“格式”选项卡中“图片样式”分组中的一种样式(例如:剪去对角,白色);

步骤4单击“调整”|“艺术效果”下拉按钮,在下拉列表中选择一种艺术效果(例如:塑封),单击“颜色”下拉按钮,在下拉列表中选择一种颜色(例如:在“色调”中选择“色温:4700K”)。

8.【解析步骤1将光标移至“附件2:高新技术企业申请基本流程”后面,按回车键使其另起一行。然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“SmartArt”按钮;

步骤2在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中,选择“流程”中的“分段流程”项,然后选中所有的绿色文本,按照图片所示复制到在SmartArt中(根据实际情况添加图形);

步骤3选中SmartArt图形,单击“SmartArt工具”|“设计”|SmartArt样式”分组中的“更改颜色”下拉按钮,在下拉列表中选择一种颜色(例如:彩色,个性色),然后在“SmartArt总体外观样式”中选择一种样式(例如:三维中的“粉末”);

步骤4选中SmartArt图形,单击“开始”选项卡,将“字体”设置为“微软雅黑”。选择所有的二级文本,设置字号为“6.5磅”,将鼠标放在SmartArt边框的小点上,改变SmartArt的大小,这里加大高度和宽度;

步骤5完成后,删除多余的文本及样例(不要出现空行,如果有,需要删除)。

9.【解析步骤1将鼠标移至“附件1:国家重点支持的高新技术领域”后面,按回车键。单击“插入”|“文本”分组中的“对象”下拉按钮,在下拉列表中选择“对象”命令;

步骤2在弹出的“对象”对话框中,选择“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮,在打开的“浏览”对话框中进入考生文件夹;

步骤3选择“附件1 高新技术领域.docx”,单击“插入”按钮。选中“显示为图标”复选框;

步骤4单击“更改图标”按钮,将题注修改为“国家重点支持的高新技术领域”,然后连续2次单击“确定”按钮。

10.【解析步骤1单击“开始”|“编辑”分组中的“替换”按钮;

步骤2在打开的“查找和替换”对话框中,在“替换”选项卡下的“查找内容”中输入“###”,在“替换为”中输入“#”,单击“全部替换”按钮;

步骤3选中所有蓝色文本,然后单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“表格”下拉按钮,在下拉列表中选择“文本转换成表格”选项,打开“将文字转换成表格”对话框;

步骤4在“文字分隔位置”分组中选择“其他符号”,在其后面文本框中输入“#”,单击“确定”按钮;

步骤5在“表格工具”|“设计”|“表格样式”中选择一种样式(例如:网格表1 浅色-着色4);

步骤6选中第1列的空白单元格,然后单击“开始”|“段落”分组中的“编号”下拉按钮,在下拉列表中选择“定义新编号格式”命令;

步骤7在弹出的“定义新编号格式”对话框中,将编号格式下方编号后的“.”号删除,然后单击“确定”按钮;

步骤8选中整个表格,在“开始”|“字体”分组中设置字号为“小五”,完成字号设置。然后单击“表格工具”|“布局”选项卡中“表”分组中的“查看网格线”按钮;

步骤9单击“属性”按钮,打开“表格属性”对话框,选择“单元格”选项卡,选择垂直对齐方式中的“居中”,单击“确定”按钮;

步骤10选中表格上方段落文字“新旧政策的认定条件对比表”和整个表格,然后单击“布局”|“页面设置”分组中的“页面设置”对话框启动器,打开“页面设置”对话框。将纸张方向设置为“横向”,在“应用于”中选择“所选文字”,单击“确定”按钮;

步骤11选中整个表格,然后单击“表格工具”|“布局”|“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮,在下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”,适当调整列宽,使其与“示例2.jpg”保持一致。

11.【解析】单击选中“视图”|“显示”分组中的“导航窗格”复选框,然后在“导航”窗口中拖动“附件1:国家重点支持的高新技术领域”至“附件3:高新技术企业证书样式”前松开鼠标,就可以将附件1中的全部内容拖动到附件3前了。

使用同样的方法将“附件2:高新技术企业申请基本流程”拖动到“附件3:高新技术企业证书样式”前面,完成排序设置。

12.【解析步骤1选中“插入目录”标记,单击“引用”|“目录”分组中的“目录”下拉按钮,然后单击下拉列表中“自定义目录”按钮,在打开的“目录”对话框中单击“选项”按钮,将“标题3”后面的数字“3”删除,连续两次单击“确定”按钮;

步骤2将光标移至“高新技术企业认定管理办法”开始处,单击“布局”|“页面设置”分组中的“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中单击“分节符”中的“下一页”;

13.【解析步骤1将光标移至正文中,单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页眉”下拉按钮,在列表中单击“编辑页眉”命令,将【页眉和页脚工具】|【设计】|【导航】分组中的“链接到前一节”按钮取消选中;

步骤2单击“插入”|“页眉和页脚”分组中的“页码”下拉按钮。在下拉列表中选择“设置页码格式”命令;

步骤2在打开的“页码格式”对话框中,选择“页码编号”分组中“起始页码”选项,在后面的文本框中输入“1”。再单击“页码”下拉按钮,将鼠标移至“页边距”上,在级联菜单中选择“圆(右侧)”,完成页码设置;

步骤3单击“引用”|“目录”分组中的“更新目录”按钮,在弹出的对话框中选中“更新整个目录”单选按钮,然后单击“确定”按钮;

步骤4适当调整目录显示,将页码显示出来。

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