真题练习26-Excel电子表格-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

最新推荐文章于 2024-12-06 09:24:48 发布

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分类专栏：二级MS OFFICE 文章标签： excel powerpoint word 全国计算机等级考试计算机二级

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题目要求

小陈是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。

1．打开考生文件夹下的素材文档Excel.xlsx（“.xlsx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2．在“主要城市降水量”工作表中，将A列数据中城市名称的汉语拼音删除，并在城市名后面添加文本“市”，如“北京市”。

3．将单元格区域A1:P32转换为表，为其套用一种恰当的表格格式，取消筛选和镶边行，将表的名称修改为“降水量统计”。

4．将单元格区域B2:M32中所有的空单元格都填入数值0；然后修改该区域的单元格数字格式，使得值小于15的单元格仅显示文本“干旱”；再为这一区域应用条件格式，将值小于15的单元格设置为“黄色填充深黄色文本”。（注意：不要修改单元格中的数值本身）

5．在单元格区域N2:N32中计算各城市全年的合计降水量，对其应用实心填充的数据条条件格式，并且不显示数值本身。

6．在单元格区域O2:O32中，根据“合计降水量”列中的数值进行降序排名。

7．在单元格区域P2:P32中，插入迷你柱形图，数据范围为B2:M32中的数值，并将高点设置为标准红色。

8．在R3单元格中建立数据验证，仅允许在该单元格中填入单元格区域A2:A32中的城市名称；在S2单元格中建立数据验证，仅允许在该单元格中填入单元格区域B1:M1中的月份名称；在S3单元格中建立公式，使用Index函数和Match函数，根据 R3单元格中的城市名称和S2单元格中的月份名称，查询对应的降水量；以上三个单元格最终显示的结果为广州市7月份的降水量。

9．按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告.png”。

① 每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市名称，如“北京市”。

② 如样例图片“城市报告.png”所示，各月份降水量数据位于单元格区域A3:C16中，A列中的月份按照1-12月顺序排列，B列中为对应城市和月份的降水量，C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。

③ 不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算，中间表格可保留在最终完成的文档中。

10．在“主要城市降水量”工作表中，将纸张方向设置为横向，并进行页面设置，以便在打印时数据始终显示在一页内。

11．为文档添加名称为“索引”，类型为“文本”，值为“水资源”的自定义属性。

文字解析

第26组【解析】

1．【解析】在考生文件夹中打开“Excel.xlsx”文件。

2．【解析】步骤1：在B列前插入一空列，然后选中B2单元格，输入“LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))&"市"”。；

步骤2：双击B2单元格智能填充柄，完成B列填充；

步骤3：将B2至B32单元格内容复制到A2到A32单元格，删除B列。

3．【解析】步骤1：将光标定位于任意一个有数值单元格，然后按<Ctrl+A>组合键；

步骤2：单击“开始”|“样式”分组中“套用表格格式”中的一种样式（例如，表样式浅色9），单击“确定”按钮；

步骤3：取消“表格样式选项”分组中的“镶边行”复选框；

步骤4：将“属性”分组中表名称修改为“降水量统计”；

步骤5：单击取消“数据”|“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮。

4．【解析】（1）步骤1：选定B2:M32区域；

步骤2：单击“开始”|“编辑”分组中的“查找和选择”下拉按钮中的“定位条件”命令，选中“空值”，单击“确定”按钮；

步骤3：在选定的第一个空值中输入0，然后按<Ctrl+Enter>，即将所有空单元格都填入数值0。

（2）步骤1：选定B2:M32区域；，单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器；

步骤2：选中“分类”中的“自定义”选项，在类型中输入“[<15]干旱”，单击“确定”按钮

（3）步骤1：选定B2:M32区域；

步骤2：单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”|“突出显示单元格规则”|“小于”命令；

步骤3：在值输入框中输入“15”，单击“设置为”后面的下拉按钮，选中“黄填充色深黄色文本”；

步骤4：单击“确定”按钮。

5．【解析】（1）拖动鼠标选中B2:N2单元格，然后单击“开始”|“编辑”分组中的求和按钮，就完成了N2的降水量求和，双击N2单元格的智能填充柄，即可完成其他行的降水量求和。

（2）步骤1：选中N2:N32单元格区域；

步骤2：单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”|“数据条”|“其他规则”命令；

步骤3：选中“仅显示数据条”复选框，单击“确定”按钮。

6．【解析】步骤1：选中O2单元格，单击“公式”|“其他函数”图标，单击其下拉菜单中“统计”菜单中的“RANK.EQ”函数；

步骤2：在弹出的“函数参数”对话框中，有三个参数number、ref、order即数值、引用、排序：第一个参数number，在工作表上选中N3单元格，参数框内显示为“[@合计降水量]”；第二个参数ref，在工作表上选中N2到N32单元格，参数框内显示为“[合计降水量]”；第三个参数order设置为0，即按销售业绩降序排名。此时“排名”列内显示名次的数字。

7．【解析】（1）在“插入”|“迷你图”分组中单击“柱形图”按钮。

打开“创建迷你图”对话框，在“选择所需的数据-数据范围”内会出现数据范围“B2:M32”，在“选择放置迷你图的范围-位置范围”后面的按钮，然后在工作表中选P2:P32数据区域，在“创建迷你图”对话框中的“位置范围”中会出现“$P$2:$P$32数据区域，单击“确定”按钮。

（2）选中迷你图，在“迷你图工具-设计”选项卡下，勾选“高点”，单击“样式”分组中“标记颜色”下拉按钮，选中“高点”级联菜单中的标准“红色”。

8．【解析】（1）步骤1：选中R3单元格；

步骤2：单击“数据”|“数据工具”分组中的“数据验证”下拉按钮；

步骤3：在允许中选中“序列”，在来源中输入“=$A$2:$A$32”，单击“确定”按钮。

（2）步骤1：选中S2单元格；

步骤2：单击“数据”|“数据工具”分组中的“数据验证”下拉按钮；

步骤3：在允许中选中“序列”，在来源中输入“=$B$1:$M$1”，单击“确定”按钮。再次单击“确定”按钮。

（3）步骤1：先通过Match函数来获取行号：单击编辑栏中的“函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在选择函数中找到“Match”，单击“确定”按钮；在第一个参数中输入行号项（这里是R3），在第

二个参数中选中A2:A32单元格区域，在第三个参数中输入0，单击“确定”按钮，这就获取了行号，同理获取列号；

步骤2：选中S2单元格。单击编辑栏中的“函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在选择函数中找到“Index”，单击“确定”按钮；

步骤3：在第一个参数中输入表名“降水量统计”，第二个参数中是要获取行号，采用Match函数来获取行号：MATCH(R3,降水量统计[[#全部],[城市（毫米）]],0)，同样的方法获取列号：MATCH(S2,降水量统计[#标题],0)。

步骤4：单击“确定”按钮，即可完成操作。

【知识拓展】

①INDEX函数

功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

②MATCH函数

功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；Match_type表示查找方式的值：为-1时，查找大于或等于lookup_value的最小数值；为1时，查找小于或等于lookup_value的最大数值；为0时，查找等于lookup_value的第一个数值。