Excel 常用>功能

1.分列
数据>分列
可以根据分隔符号或者固定宽度对很多行同时进行操作。
在最后一步可以选择列数据格式来修改分列后的数据格式。(表示时间的数据有时候会被改变)

2.筛选
开始>排序和筛选
可以选出需要的行,将列转置后筛选可以找到需要的列。

3.条件格式
开始>条件格式
可以筛选按一定条件筛选或者通过色阶来显示一些数据如重复值
等于某个值什么的。
(对于全数据的sheet可以通过条件格式色阶来显示一个图形信息,这个时候可能会用到右下角的缩小功能)
在这里插入图片描述

4.格式刷
开始>格式刷
选中一个单元格,点击格式刷,然后再点击目标单元格,目标单元格格式会修改成最开始选中的那个单元格。(颜色 字体 格式 等等)
选中一个单元格,双击格式刷,可以批量修改目标单元格。在单击一次格式刷,取消此命令。

5.图表
插入>图表
右键坐标轴可以修改坐标轴刻度范围等
选中图表右上角加号可以添加标题等
选中图表数据右键可以设置格式和添加趋势线,趋势线可以选择线性、多项式等,可以添加拟合公式和R²(拟合程度,0~1 完全一致值是1)
在这里插入图片描述

6.冻结窗格
视图>冻结窗格(快捷 冻结首行、冻结首列)
选中某一行使用冻结窗格滑动垂直滚轮,此行的上面的所有行会一直显示在视图中。常用在冻结标头或者对比某行数据的时候。

7.开发工具插入
Excel2016增加了生成2维码的工具
其他控件>Microsoft BarCode Control 16.0
创建控件后选中创建好的控件右键>Microsoft BarCode Control 16.0
对象>属性>样式 11 QR code
创建控件后选中创建好的控件右键>设置控件格式可以设置值,好像只支持英文不支持汉字。

8.修改行列都是数字标识的单元表
文件>选项>公式>使用公式>R1C1引用样式

9.csv文件精度问题
csv文件用Excel打开以后修改数据会导致精度变低
全选单元格>右键设置单元格格式>数值>小数位数>10或者更多。

10.数据有效性
数据>数据验证>数据验证
将设置中的验证条件 允许修改为序列 然后设置 相应的单元格组
在这里插入图片描述

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