EXCEL表格常用函数功能汇总

1、相对引用与绝对引用

相对引用：引用单元格的相对地址，即引用单元格的位置关系是相对的，默认情况下，新公式使用的是相对引用。填充柄无论向上，向下，向左，向右拖动，它会引用它相对位置的内容。

绝对引用： 绝对引用是引用单元格的实际地址，单元格之间的位置关系是绝对的，表示方法，在相对引用单元格的行号与列标前面加“$"。无论向上，向下，向左，向右，都是锁定引用单元格的内容。

总结：行跟列都带$（$B$35），前后左右复制都是引用实际；行带$（B$35），左右复制引用实际，上下复制引用相对；列带$（$B35），上下复制引用实际，左右复制引用相对；都不带$（B35），前后左右复制都引用相对。

快捷键：相对引用按“F4”变成绝对引用，连续按F4可实现四种形式来回切换。 

2、数据查找函数

具体函数应用见：案例实操。

函数一：choose函数快速完成数据多条件判断。

choose函数参数：choose(序列号,值1,[值2]……[值254])。第一参数为1-N对应的序号，第二参数开始为对应序号所对应的值。

举例：CHOOSE(IF(B2<15,1,IF(B2>20,3,2)),"便宜","中等","偏贵")，见表格sheet《数据查找》。

函数二：Lookup函数从下往上快速查询需要的数据值。

Lookup函数分为向量查询和数组查询两种方式，其作用就是返回指定的行或列中特定位置上的值。Lookup(查询条件值,条件值区域,返回结果区域)。函数的特性即为从下往上查找符合条件的值。

举例：LOOKUP(H19,A19:A28,B19:B28)，见表格sheet《数据查找》。

函数三：Hlookup快速查询指定参数符合条件的值。

Hlookup函数为向下查询函数，结构为：hookup（查询值，查询区域，从上往下N行，0代表精确查询）。

举例：HLOOKUP($I$32,$A$32:$D$42,MATCH(H33,$A$32:$A$42,0),0)，见表格《数据查找》。

函数四：Vlookup轻松完成数据查询。

vlookup函数为向右查询函数，在Excel函数中它的使用频率是最高的。函数结构为vlookup（条件值,查询区域,条件值往右N列,0/1），第四参数0代表精确查询，1代表模糊查询。

举例：VLOOKUP(F5,$B$2:$D$7,3,0)，见表格sheet《数据查找》。

函数五：Match函数快速进行人员位置定位。

match函数为精确的定位函数，它可以实现我们需要查询的值在对应单元格区域中的位置并返回对应的值。函数结构为：match（条件值,查询区域,0） 举例：MATCH(G66,$A$66:$A$75,0)，见表格sheet《数据查找》。

函数六：Index查询函数快速完成指定位置数据查找。

index为数组查询函数，它的作用是返回第一参数数据区域中，对应位置的值。函数结构为：index(数据区域,行数,列数)，也就是返回对应数据区域，行跟列交叉位置的值。

举例：INDEX($D$80:$D$89,MATCH(H80,$A$80:$A$89,0))，见表格sheet《数据查找》。

3、字符串转换类

left(text,num_chars)。

text代表用来截取的单元格内容。num_chars代表从左开始截取的字符数。

right(text,num_chars)。

text代表用来截取的单元格内容。num_chars代表从右开始截取的字符数。

mid(text,start,num_chars)。

text代表用来截取的单元格内容。start：开始位置，num_chars代表从开始截取的字符数。

len(text)。

text代表用来截取的单元格内容。计算文本的长度。

find(find_text,within_text,start_num)。

ind_text：要查找的字符串即目标字符。within_text ：被查找字符串。start_num ：指定开始进行查找的字符。比如start_num为1，则从单元格内第一个字符开始查找目标字符。如果忽略 start_num，则默认其为 1，字符区分大小。

concatenate(text1, [text2], ...）。

文本合并函数，concatenate等同于&。

substitute(值或引用，被替换字符串，替换字符串，[从第几个开始替换])

Text(待转换的值，格式代码)。根据指定的格式将数值转换为文本。

4、日期转换类

DATE(year,month,day)。

返回指定年月日的日期。 now()，返回当前日期。

YEAR(B32),=MONTH(B32),=DAY(B32)。获取年、月、日 。

DAYS(end-date，star-date），获取日期差几天。

NETWORKDAYS(start，end，[holidays])。返回两个日期间工作日的天数。start:开始的日期，end:结束的日期，[holidays]：休息日和法定节假日，不输入则默认双休。

DATEDIF(start,end,unit）。功能：计算两个日期中间的天数/月数/年数。start:起始日期,end:结束日期,unit（计算规则：“d”计算天数；“m”计算月数；“y”计算年数；“md”计算天数差，忽略年和月；“yd”计算天数差，忽略年；“ym”计算月数差，忽略年和日；）

5、常用快捷键

1、Ctrl+E（快速填充）

2、Ctrl+\（核对两列数据差异）

3、Ctrl+F（查找）Ctrl+H（替换）

4、Ctrl+加号减号（快速删除行列）

5、Ctrl+b：加粗字体

6、Ctrl+I：倾斜字体

7、Ctrl+u：为字体添加下划线

8、Ctrl+shift+1：删除小数

9、Ctrl+shift+2：设置时间显示

10、Ctrl+shift+3：设置日期显示

11、Ctrl+shift+4：财务显示格式

12、Ctrl+Q（快速分析）

13、Ctrl+：对比两列数据不同值

14、Ctrl+G：批量删除多空行

15、Alt+=：一秒求和

16、Ctrl+F1：快速生成图表

17、Ctrl+shift+加号：快速添加列

18、F4键：重复上一步操作

19、Ctrl+F9：表格最小化

20、Ctrl+分号：输入当前日期