Task1&2 数据缘何而来&数据格式

1 常见的格式

1.1 Excel文件的格式

• Excel文件的常见格式：.xls和.xlsx
  

1.2 Excel数据的格式

• Excel数据的存储不同格式：xlsx、csv、txt
  • csv 文件采用【逗号】分隔
  • txt 文件采用【制表符】分隔
  • 还有一些其他分隔符，如【|】
• 使用Excel打开上述文件的方式
  • 菜单栏选择：数据–>获取和转换数据–>从文件/CSV
  • 此时构建的数据表和原始数据是连接的，更改原始数据后，点击路径：设计-外部表数据-刷新后，可以更新工作表数据
  • 如果想断开与原始数据的连接，点击路径：设计-外部数据表-取消链接即可。

1.3 基本知识

• 工作簿和工作表：
  • 新建的Excel文件叫：工作簿
  • 在工作簿下方新建的很多个空白页面叫：工作表（Sheet）
• 单元格地址:
  • 先有列，再有行，如B1，即B列第一行

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2 Excel数据格式

2.1 数据类型转换

• 注意点：文本类型的数据，如果通过设置单元格格式（ctrl+1），来改变数据类型的话，显示的还是文本类型的形式（即数据靠单元格左侧），但实际类型已经改变了。要是想同时改变显示形式，要通过其他方法。

  其他类型的数据转文本，通过设置单元格格式，形式和内容会同时更改，但是没有左上角那个绿色三角错误检查

• 文本转数值：点击黄色感叹号可以看到，将文本转出数字，或者使用=VALUE()函数将文本转成数字
• 文本转日期、日期转文本、数值转文本：菜单栏：数据–>分列–>对应的类型操作

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3 练习

• 习题2 中的day函数，是用来显示选中日期是这个月第几天的