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原创 Power Query代替excel中的if函数使用的关键点

1.先打开数据源,我们想让销售额对应的提成比例显示出来,用if函数嵌套可以做到,但是假如提成比例超过9个时,if函数就做不到了,那么用pq功能如何实现呢?但是假如出现了很多个条件的时候,if使用起来就会比较复杂,这个时候可以使用pq功能,代替if函数。在power query编辑器中,点击 添加列-条件列,IF(条件,条件满足时返回的值,条件不满足时返回的值)IF函数既可以用来进行单条件判断,又可以进行多条件判断。按照提成条件,输入相应的条件和值,点击确定。在excel表格中选择放置的位置,点击确定。

2024-04-25 17:17:04 518 1

原创 excel条件格式-根据内容自动添加或删除网格线

首先打开excel数据源,整理一下逻辑,既然要使输入数据时自动添加或者删除网格线,比如输入第五行数据,自动添加第五行的网格线,那就说明,第五行不为空,使用计数函数counta>=1。在实际办公录入数据时,有时候会希望录入数据时,会自动添加或者删除网格线,保证数据的美观性,那么如何操作呢?输入公式 =COUNTA($A1:$E1)>=1,格式选择。这样在录入数据时,就会自动添加或者删除网格线了。那么,点击开始-条件格式-新建规则。点击:使用公式设置所需要的单元格。

2024-04-24 15:10:42 178

原创 excel函数--vlookup和index+match的爱恨情仇篇

比如,我们想要根据”组织代码“查询“所在地”,那么第一个参数就是组织代码所在的单元格,第二个参数就是被查找的区域,第三个参数就是第二列,最后一个参数是精确匹配,也就是0。对于第四个参数,精确匹配0和模糊匹配1,一般情况下都是使用0的,那么什么情况下使用1呢,只有一种情况,通常是用来匹配阶梯区分,这里使用王佩丰思路帮助记忆。第一个参数是指被查询的单元格,第二个参数是指查询的区域,第三个参数是指返回查询区域的第几列,第四个区域是指精准匹配或者模糊匹配。方法二,在最新的excel版本中,使用xlookup函数。

2024-04-23 17:06:45 183

原创 excel录入数据-数据有效性

1.打开工作簿,选择想要限制的单元列,比如这里想要限制性别列只能输入“男”或者“女”,点击数据-数据验证,选择序列-输入男,女(这里需要注意,输入的内容中间间隔开,要使用英文状态下的逗号)选择区域,单击“数据”选项卡→“数据验证”,在允许文本框选择“序列”,来源文本框输入下面的公式,单击“确定”按钮,这时会弹出一个对话框,直接忽略即可,如。选择区域,单击“数据”选项卡→“数据验证”,在允许文本框选择“序列”,来源文本框引用:=$D$1:$G$1,单击“确定”按钮。经过3个小步骤,就可以进行关联选择。

2024-04-22 17:57:24 185

原创 一键刷新利润表,将多个月份的利润表依次排列

所需数据都准备好了,由于想要得到的是二维表,但是这里还只是一维表,所以需要对二维转一维的列进行透视,这里选择name列进行透视,选择值列创建新列,就得到了想要的表格。4.这样就完成了源数据的前两行数据提取,然后需要展开合并的表格,这里按住ctrl,选择name列和data列,删除其他列。这样利润表就快速生成了,后续原始数据有变化的话,在上载好的这张表格中点击刷新数据,就可以得到全新的总利润表了~可以看到六个表格的数据都合并起来了,由于后面的表格不需要(本年累计金额)这一列,所以在这里直接把它删除掉。

2024-04-20 15:11:33 315

空空如也

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