excel录入数据-数据有效性

本文详细介绍了如何在Excel中使用数据有效性功能实现单元格的一级和二级下拉列表,包括设置固定内容、限制数据类型和长度,以及创建关联选择的过程。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在使用excel的过程中,我们可以使用数据有效性实现单元格选择固定的内容,也可以使用数据有效性限制输入数据的类型。具体操作如下:

1.打开工作簿,选择想要限制的单元列,比如这里想要限制性别列只能输入“男”或者“女”,点击数据-数据验证,选择序列-输入男,女(这里需要注意,输入的内容中间间隔开,要使用英文状态下的逗号)

也可以使用这个方法,限制输入数据的数据类型和长度~

2.以上讲述了使用数据有限性实现单元格一级下拉的情况,那么如何进阶,使用数据有效性进行单元格二级下拉?具体操作如下

比如我现在选择了西游记,就有沙僧、孙悟空、吴承恩可供选择,其他不相关的不出现。

先做一个一级下拉菜单。

选择区域,单击“数据”选项卡→“数据验证”,在允许文本框选择“序列”,来源文本框引用:=$D$1:$G$1,单击“确定”按钮。

选择区域,切换到“公式”选项卡,单击“根据所选内容创建”,取消勾选最左列,单击“确定”按钮。

选择区域,单击“数据”选项卡→“数据验证”,在允许文本框选择“序列”,来源文本框输入下面的公式,单击“确定”按钮,这时会弹出一个对话框,直接忽略即可,如。

=INDIRECT(A2)

经过3个小步骤,就可以进行关联选择。

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