蓬莱小课：12招教你写一份漂亮的数据分析报告

今天给大家分享一篇关于如何写好一份数据分析报告的文章。

01

写在前面的话

在当今企业纷纷推动数字化运营的背景下，“No Data, No BB”成了职场人的口头禅。做一份好的数据分析报告，大到成为能否帮助企业做出正确的商业决策，小到成为能否说服老板获取业务资源的关键因素。因此做出一份高质量的数据分析报告是一个职场人必备的利器。

有人说，数据分析报告，不就是一堆的饼图、柱状图、散点图放到PPT上吗？在阿里巴巴工作，经常会需要撰写数据分析报告，我也积累了很多这方面的经验，今天想尝试从这个人人习以为常的操作中看看是否有不变的门道。

02

主题决定图表形式

决定分析报告图表形式的并不是拥有的数据是什么，而是你所需要表达的主题是什么。

图1和图2是根据一份相同的数据，展现的2个不同的图表：

上图可以发现对于相同的数据，因为我们所需表达的主题的差异，也将呈现完全不同的展现方式。图1表达的主题是爽肤水和沐浴露两个品类在不同城市的销量排名，图2主要表达的主题是在相同城市在两个不同的品类的销量差异。

因此在下笔做分析报告之前，先仔细想好自己要表达的主题是什么。

在进行了完整的分析后，要抵制住把所有向听众展示的冲动，而应该把所有注意力集中到需要表达的主题重点上来，因为这些才是听众所需要了解的信息。

为了找到我们分析的主题，需要了解分析报告针对的对象。详细的了解听众的背景和观点，并思考清楚我们期望听众对我们的看法。在内容上，希望听众了解什么，了解了以后有什么行动。了解了听众和内容后，再确认数据的表达形式，只展现能支持主题的数据。

整篇分析报告要能通过三分钟说得清楚，每页报告都能一句话概括清楚。

03

标题

有些图表的标题就和猜谜一样，例如：公司销售趋势、分公司销售分布情况。完全没有指出图表的重点，公司销售趋势是怎么样的？分公司销售分布又是如何？

别把我们需要强调的重点当做秘密一样不肯透露，而应该把它放在图表最前面，减少听众误解的可能性，并让他们的注意力集中到我们所想强调的数据上。

如下图，这张图到底是为了表达全量销售金额没有明显的增长呢？还是为了表达2月份销售金额断崖式下跌？还是为了表达其它什么主题呢。请在标题上明确的告诉听众。