【软件测试】肇新合同管理系统 需求说明书

1 引言

1.1 编写目的

        本文档将列举实现合同管理系统所需要的全部功能，并对每个功能给出简单的描述。

        本文档的预期读者包括：最终用户，项目负责人，评审人员，产品人员，软件设计开发人员，测试人员。

1.2 背景

        随着信息化时代的到来，实现合同的数字化网络化管理，是任何一个事业单位及企业的需求：通过计算机软件，使合同易于维护、方便查询，提高合同管理的准确性，进而提高工作效率。

1.3 名词、缩略语

名词/缩略语	解 释
ID	唯一标识码
UI	软件的人机交互界面

1.4参考资料

        无。

2 项目概述

2.1 建设目标

        本项目的目标是建立符合一般企业实际管理需求的合同管理系统，对企业的合同信息进行精确的维护，有效服务，从而减轻合同管理部门从事低层次信息处理和分析的负担，解放管理员的“双手大脑”，提高工作质量和效率。

2.2 技术要求 

        本项目软件系统平台将达到主流Web应用软件的水平：

        （1）功能方面：系统满足业务逻辑各功能需求的要求。

        （2）易用性方面：通过使用主流的浏览器/服务器架构，保证用户使用本系统的易用性良好。

        （3）兼容性方面：通过系统设计以及兼容性框架设计，满足对主流浏览器兼容的要求。

        （4）安全性方面：系统对敏感信息（例如用户密码）进行相关加密；

        （5）UI界面方面：界面简洁明快，用户体验良好，提示友好，必要的变动操作有“确认”环节等。

3 平台、角色和权限

        合同管理系统只涉及Web端平台；肇新合同管理系统包含法务、部门负责人、助理、业务和财务五个角色。

3.1 Web端

        Web端分为法务、部门负责人、助理、业务和财务五个角色。

角色名称	模块菜单	功能项
法务	首页	显示待办任务、个人中心、退出登录
	模板管理	草稿箱、已发布列表、已停用列表
	我的合同	合同草拟、审签跟踪、履行跟踪、我创建的合同、我参与的合同、合同到期预警
	协同评审	查询、进入协同
	合同审签	审批管理、用印管理、复核管理、资质申请管理
	合同履行	任务跟踪、合同变更、合同纠纷
	合同档案	合同归档、借阅申请、查阅申请、借阅管理、档案管理
	统计报表	合同签订情况、合同台账、文件检索
	合同比对	选取文件、开始比对
	存量合同管理	查询
	合同基础配置	签约主体管理、相对方管理、合同类型配置、编号规则设置、印章管理、项目管理、超期提醒、履行范例配置、审核流程管理、元素管理、到期提醒设置
	人员组织管理	用户管理、部门管理、工作交接
	系统授权信息	显示系统授权信息
部门负责人	首页	显示待办任务、个人中心、退出登录
	我的合同	合同草拟、审签跟踪、履行跟踪、我创建的合同、我参与的合同、合同到期预警
	协同评审	查询、进入协同
	合同审签	审批管理
	合同履行	任务跟踪、合同变更
	合同档案	借阅申请、查阅合同
	统计报表	合同台账
	合同比对	选取文件、开始比对
	合同基础配置	相对方管理
助理	首页	显示待办任务、个人中心、退出登录
	我的合同	合同草拟、审签跟踪、履行跟踪、我创建的合同、我参与的合同、合同到期预警
	协同评审	查询、进入协同
	合同审签	审批管理
	合同履行	任务跟踪、合同变更
	合同档案	借阅申请、查阅合同
	统计报表	合同台账
	合同比对	选取文件、开始比对
	合同基础配置	相对方管理
业务	首页	显示待办任务、个人中心、退出登录
	我的合同	合同草拟、审签跟踪、履行跟踪、我创建的合同、我参与的合同、合同到期预警
	协同评审	查询、进入协同
	合同履行	任务跟踪、合同变更
	合同档案	借阅申请、查阅合同
	统计报表	合同台账
	合同比对	选取文件、开始比对
	合同基础配置	相对方管理
财务	首页	显示待办任务、个人中心、退出登录
	我的合同	合同草拟、审签跟踪、履行跟踪、我创建的合同、我参与的合同、合同到期预警
	协同评审	查询、进入协同
	合同审签	审批管理、用印管理
	合同履行	任务跟踪、合同变更
	合同档案	借阅申请、查阅合同
	统计报表	合同台账
	合同比对	选取文件、开始比对
	合同基础配置	相对方管理

4 Web端需求

4.1 登录页面

4.1.1 业务描述

        法务、部门负责人、助理、业务、财务需要通过登录页面进入Web端合同管理系统，登录页面是进入该系统的唯一入口。

4.1.2 需求描述

        输入有效的账号、密码和验证码，才能登录该系统。

4.1.3 行为人

        法务、部门负责人、助理、业务、财务。

4.1.4 UI页面

登录页

4.1.5业务规则

        用户输入有效的账号、密码，之后输入有效的验证码（点击【验证码图片】可更换验证码），点击【登录】即可登录该系统；用户在登录前可选择【记住密码】，使得下次输入该账号时可直接填充密码；登录界面还可使用其他登录方式：企业微信登录；

        注意：五个角色根据登录界面输入的账号，进入相应角色的操作界面：

• 若账号为“fawu”，登录后进入法务首页，页面左侧显示该角色功能菜单项；页面右侧显示“法务”用户姓名；
• 若账号为“deptManager”，登录后进入部门负责人首页，页面左侧显示该角色功能菜单项；页面右侧显示“部门负责人”用户姓名；
• 若账号为“zhuli”，登录后进入助理首页，页面左侧显示该角色功能菜单项；页面右侧显示“助理”用户姓名；
• 若账号为“yewu”，登录后进入业务首页，页面左侧显示该角色功能菜单项；页面右侧显示“业务”用户姓名；
• 若账号为“caiwu”，登录后进入财务首页，页面左侧显示该角色功能菜单项；页面右侧显示“财务”用户姓名。

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