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一、新手村:基础四则运算
基础公式写法:所有公式以=
开头 ,把公式写在单元格里然后回车就可以。
A1、B1这些指的是引用单元格,就可以将对应单元格中的值直接引用到公式中来参与计算,这样原单元格进行修改后公式也会自动跟着修改,复制公式也会按照行列顺序修改引用单元格(除非使用了绝对引用,见本文第二节)。
其中ABCD是列:
1234是行:
公式中默认会使用同一sheet中的单元格,在输入公式时直接点击对应的单元格就会自动输入对应的位置,如果想用别的sheet里的单元格就直接去对应的单元格里点就行,直接输入也可以,格式类似Sheet1!A1
。
在输入公式的时候单元格会变成彩色:
=A1+B1
➔ 加法
=B2*10%
➔ 乘法(计算10%税额)
=(C3-D3)/D3
➔ 计算增长率
二、引用三剑客:相对/绝对/混合引用
引用类型 | 表示方式 | 拖动填充时的变化 | 适用场景 |
---|---|---|---|
相对引用(A1) | A1 | 行列同步变化 | 常规计算 |
绝对引用($A$1) | $A$1 | 固定不变 | 税率表等固定参数 |
混合引用(A$1) | A$1 | 列变化行固定/行变化列固定 | 跨表统计、阶梯计算 |
💡 快捷操作:选中单元格后按F4键循环切换引用类型
三、必学三大函数:VLOOKUP/TRANSPOSE/MMULT
1. 数据查找神器 VLOOKUP
=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列数, [精确匹配])
示例:根据员工ID查找工资
=VLOOKUP(D2, A1:C100, 3, FALSE)
✅ 参数解读:
- 查找值:要搜索的值(如D2)
- 查找范围:包含数据的区域(首列必须包含查找值)
- 返回列数:从查找范围第一列开始计算的列数
- 精确匹配:FALSE=精确,TRUE=模糊
2. 矩阵转置 TRANSPOSE
=TRANSPOSE(原始区域)
操作技巧:
- 选中目标区域(需与原始区域行列数相反)
- 输入公式后按Ctrl+Shift+Enter(数组公式)
3. 矩阵计算 MMULT
=MMULT(矩阵1, 矩阵2)
应用场景:
- 计算多个产品的销售额总和
- 财务建模中的复杂计算
四、自动填充的妙用与陷阱
正确姿势:
- 双击填充柄:快速填充至相邻列最后一行
- 拖动填充:按住右下角十字拖动
- 智能填充:Ctrl+E(快速拆分/合并数据)
⚠️ 常见问题:
- 公式结果异常 ➔ 检查引用方式是否正确
- 出现#REF!错误 ➔ 检查引用区域是否被删除
- 数值不更新 ➔ 检查是否设置为手动计算(公式→计算选项)