产品公司的售前日常工作次数最多的任务的就是进行产品演示了。根据我的观察,大部分售前进行演示活动,还处于随兴的模式,既缺乏事先针对特定客户的计划,又在执行中缺乏策略,把菜单一一点击展示“遍历”一遍,自我感觉非常好,客户却早已酣然入睡,或者中途离席。怎么破?
这篇文章提到了8个演示技巧,虽然并不系统,但是很实用。比如事先和客户沟通演示内容,使用屏幕暂停等,都是可以马上应用并验证实际效果的方法。在看完这篇文章后立刻试试吧!
作为售前,如果有一件事是我们的强项,那就是做一个精彩的演示。但演示往往是现场进行,在现场活动中,任何事情都可能发生。取决于运气,你可能受到很多外部的干扰,不管是窗外突如其来的建筑吊车,还是潜在客户不受约束的提问,当然还有我们大多数时候会合作但不可预测的朋友——我们的演示系统和运行环境。在现场演示中,你无法控制所有的事情——这使得演示很挑战——但你可以通过一点计划和结构来减轻其中一些潜在的问题。
在这篇文章中,我将分享我在担任SE期间所学到的技巧和窍门。希望这八个技巧能帮助你每次都能搞定你的演示,而当事情出错时,至少能让你的客户不会介意,最终帮助你达成更多的交易。
#1 分享演示计划
对你和你的客户来说有一个计划和议程是非常重要的。他们的时间很重要,不仅是对他们,对你也很重要。你不希望把时间浪费在演示那些不能推动项目进展的功能上。最好的情况是,你把他们烦死了;最坏的情况是完全失去这个项目机会。你的潜在客户希望他们的需求在会议中得到满足,所以事先分享你的演示计划是一个好主意。通过在演示前分享你的演示计划,你就在传达你希望他们从会议中获得什么。这给了你一个机会去做额外的客户需求发现,并确保你涵盖了他们所需要的一切。在这些对话中使用积极的倾听技巧是很重要的。稍后会有更多关于这方面的内容。
#2 考虑你的 "哇"
在我的会议之前,我列出了我知道我的听众希望看到的五个关键事项。我将强调这些作为我的演示的一部分。如果你做过演讲技巧培训或读过相关的书,你可能对 "告诉、展示、告诉 "的循环很熟悉:
- 告诉潜在客户你打算向他们展示什么。
- 向他们展示你的演示。
- 告诉他们你刚给他们看的东西以及为什么它很重要。
这些 "讲述、展示、讲述 "的循环应该与你的五个演示亮点相联系:演示中的5个关键内容会让潜在客户大吃一惊。重要的是要真正考虑这些,因为对你来说显而易见的东西,对于对你的技术感兴趣的客户来说可能并不明显。例如,Avnio解决方案的基础是集中存储RFP数据。由于产品的这一基本性质,我经常惊讶于这对我们的许多潜在客户来说是多么重要。这就是积极倾听的意义所在。不要假设他们知道你的解决方案的基本情况。积极倾听他们告诉你的事情,思考他们的疑问,并根据他们的疑问而不是你的产品来创造你的五个亮点。
【译者注:作者是Avnio的售前负责人和解决方案工程经理。Avnio(https://www.avnio.com/)是一家利用AI技术提供RFP智能回复的创业公司。在很多西方国家,客户会先发出RFP需求,通过RFP应答满足情况,选定少数供应商进行进一步详细技术交流。RFP回复就变成了一个非常繁重的工作量,因此出现了很多利用人工智能技术帮助智能应答RFP的创业公司】
# 3 小心使用热门词汇!
人工智能并不意味着智能,至少对你的客户来说不是。通常情况下,当我们使用的术语对我们来说似乎可以清楚地解释一个过程时,对我们的潜在客户来说,它只是另一个科技流行语。这就是为什么当我们谈论任何技术时,我们必须谈论它所解决的问题以及如何解决。我们可以通过解释过程,而不是解释功能来做到这一点。下面是在两个含义相同的句子中的情况:
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特点。Avnio使用自然语言处理来回答您的RFP中的问题,并使用人工智能和机器学习来逐步改进。
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过程。Avnio阅读RFP中的问题,并在你的知识库中找到最合适的答案。然后,它使用一个信心分数,随着时间的推移学习如何更准确地回答问题。
它不会告诉你一切,但目的是唤起正确的问题。总是让你的客户参与进来,而不是用AI、ML和NLP迷惑他们。
4.找到你的关注点
“你能在回来的路上买些牛奶吗?”
这些演示中弹出的消息通知会分散我的注意力。这些可以在Windows和MacOS设置中关闭,也可以在演示工具中关闭。如果你有重要的,可能是演示相关的通知,这些通常可以转移到另一个设备或隐藏在屏幕底部的预览中。
#5使用演示工具要有策略
你有多少次看到一些新软件,那个人以光速快速点击菜单和功能?“有问题吗?没有问题,太好了,我们继续!”现在有各种免费的演示工具,可以帮助你创建屏幕上的图形和箭头等东西,以显示演示中的关键信息和功能,让人们注意到你在屏幕上的位置,并简化产品的新潜在用户的体验。你的客户越了解你的解决方案,他们就越容易想象自己在使用它,这就是你想要的!
#6暂停屏幕
今天使用的许多会议工具都有暂停屏幕共享的选项。暂停屏幕共享并不会阻止你共享屏幕,它冻结了帧,所以你可以做其他事情。我一直用它来提前加载页面——以及当事情不可避免地出错时。您可以暂停屏幕、重新启动或重新加载并继续显示。
在屏幕之间转换时,它也非常有用。您可以展示幻灯片,暂停屏幕,关闭幻灯片,并顺利地打开演示。而不是摸索着在多个窗口之间更改。
如果你听说过品牌是感知价值,那么专业就是感知质量。
#7保持桌面整洁,头脑清晰
做一点内务整理。拥有一个干净的电脑桌面似乎不是一件重要的事情。但如果出于某种原因,你不能在演示过程中暂停屏幕,你可能需要访问或最小化页面,而在凌乱的桌面登录往往会让你分心。如果你真的喜欢你桌面上乱七八糟的东西,那么在你的桌面上有一些设置可以暂时把它隐藏起来。
#8利用Chrome配置文件
如果你正在使用谷歌Chrome,你可能会意识到你可以在Chrome内部创建多个配置文件。我总是有很多个人资料,一个是工作资料,另一个是我的个人生活资料。我还有两个专门用来做演示的,这可以帮助我把我正在做的不同项目隔离开来,防止我向客户演示我的个人标签、书签和烹饪灵感——除非你知道他们喜欢日式料理,战略性的分享屏幕创造一个话题也是一个很好的售前方法!
我的演示技巧到此结束。墨菲定律说:“可能发生的事总会发生”。事情会出差错的,甚至会让你大吃一惊。这毕竟是现场直播!作为售前负责人,我们可以通过仔细的计划、良好的倾听和一些简单的技巧来降低这些潜在的风险。这就需要我们做我们最擅长的事——精彩的产品展示。