微信,几乎是咱们手机上使用时长最高的一个 APP。每天不管是通讯、付款还是阅读啥的都会用到!然而不少人却认为微信在办公场景中不够专业,且各种消息多到爆炸,想要清晰地梳理好它们,也不是一件容易的事情。实际上,只要掌握了一些微信办公技巧,它也可以成为我们高效办公的好伙伴!同时帮你管理微信里的文件和信息,省出大把的摸鱼时间!
一、临时资源巧归类
很多朋友的日常工作中,经常需要在不同设备间相互传文件,这个时候微信的“文件传输助手”就可以帮到忙了!可是用久了又发现,它在一些方面还是不太方便。面对这样情况,我们可以造一个自己的私人文件夹啊!那就是:一个人的群!只需依次点击“微信右上角+号”—“添加朋友”-“面对面建群”—“随意输入四个数字”-“进入该群”就可以啦~
这个方法比文件传输助手方便好用,因为它保留了搜索功能,还可以按日期、文件、图片以及视频等等查询,找资料的时候好找且方便~同时,当你在转发文件、图片等内容时,就保证了内容缓存下载,也不至于陷入还没有打开文件就过期的尴尬境地。
不过,需要注意的是,个人群更换设备的时候,聊天记录容易丢失,所以记得重要的内容得做好聊天记录迁移哦~
Ps:为什么不用微信收藏?因为收藏只有 2G 的储存空间,多放些重要的精华内容吧!
二、借用小程序效率高
小程序之所以存在,就是为了提高我们的生活效率,让微信有更多附加的功能~这里推荐一个办公常用的小程序:迅捷PDF转换器!这是一款暂时免费的PDF转换小程序,不管是PDF转Word还是PDF压缩、加密、合并等,都可以一键轻松解决!毕竟经常会遇到将PDF转Word、PDF转Excel等文档转换问题,一个字一个字手动录入整理那也太麻烦,所以平时急用便会立刻打开。
三、各种任务强提醒
不论是公司部门,还是参加的各种社群,经常都会有一些重要的项目事件。但是,微信的群功能一直都不够完善,比如发群通知就很麻烦。微信群唯一可以@全体人员的方式是群公告,但是消息经常会被各种其他消息刷掉。嗯…在微信摸爬滚打了这些日子,发现最醒目的方法就是“直接修改群名称”!不过微信群名称不能超过16个字,这就限制了只有部分消息可以使用这个方法。那遇到老板通过微信私发一个任务让你明天订车票,你又担心不记得,怎么办?微信自带了提醒功能:长按聊天消息—选择提醒—设置提醒时间就可以啦~
四、聊天记录转存成笔记
收到单条任务通知,咱们可以长按一键提醒,万一收到的是文字、图片,甚至视频的工作安排呢?在微信里也有办法把它们全部打包!长按一条消息,然后依次多选中所有内容,再点击“收藏”。在收藏界面点开后,将收藏的内容一键转存为笔记即可!现在文字、图片、视频都排得整整齐齐啦,而且还支持二次编辑!推进工作的时候直接回来看这条笔记,是不是方便多了?就连删除了和好友的聊天内容,也不会影响查看收藏起来的聊天记录呢~
笔记妙用
笔记上面有很多隐藏的实用小功能,排版功能也很强大,添加文字、待办、图片、视频、文件等等,可以用于制作长图、做会议记录、制定待办提醒等等。
最实用的应该是制定待办提醒,还可以置顶到聊天信息页面。
首先打开微信,接着点击【我】-【收藏】- 点击右上角的【+】,就直接进入笔记编辑;点击右下角的【项目符号】,添加【待办】,输入待办事项;完成后,点击右上角的【···】,选择【在聊天中置顶】,即可在聊天页面一直提醒你!
视频静音播放
办公时,你的整活儿朋友突然发来一个视频,又好奇又害怕画面不可控,谁懂?面对这种情况,只要长按视频,在弹出菜单里选择【静音播放】,该功能同样适用于朋友圈的视频哦~
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