SAP S4固定资产采购流程

单个资产的采购

1、首先,AS01创建资产卡片

创建固定资产采购申请之前,要先创建一个资产卡片

2、ME51N创建固定资产采购申请

“科目分配”A因为在后台,配置了“资产”

勾选了“收货、收货,未评估、发票收据”,在采购界面是默认,可以修改;如果勾选下面三个,在前台时无法更改的

3、ZMM004采购申请转采购订单

4、ME29N采购订单审批

5、MIGO收货

S4当中,固定资产在采购入库的时候不产生财务凭证

6、MIR7预制发票

7、MIRO发票校验

S4当中,固定资产只有在MIRO发票校验的时候,才会产生财务凭证,通过“固定资产技术清算”科目中转。

借:固定资产技术清算

      应交税金-进项税

  贷:应付账款

借:固定资产

   贷:固定资产技术清算

8、AW01N资产浏览器

多个资产采购

首先,创建多个资产卡片,ME51N创建采购申请,“科目分配”界面的分配字段,选择“1 分配基于数量”,数量和资产卡片、接收方一一对应。

其他步骤与单个资产采购一致。

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SAP系统固定资产申购流程一般包括如下步骤: 1. 创建申购单:首先,用户需要登录SAP系统,并在相应的模块中创建一个固定资产申购单。在申购单中,用户需要填写相关的申购信息,包括资产类别、资产描述、数量、预算等。 2. 申购单审批:申购单一旦创建完成,就会进入审批流程。相应的审批人员会根据公司的规定,对申购单进行审批。审批人员可以根据申购单中的预算信息和其他需要考虑的因素来决定是否批准该申购。 3. 采购订单生成:一旦申购单获得批准,SAP系统会自动生成相应的采购订单。采购订单会包括供应商信息、价格、交货期限等。采购订单可以用于与供应商进行具体的交互和协商。 4. 供应商交货:根据采购订单的要求,供应商会按时交付所购买的固定资产。在交货完成后,SAP系统会生成相应的交货凭证。 5. 资产接收和入库:接收部门会按照交货凭证中的要求,将货物进行接收并入库。SAP系统会生成相应的物料凭证用于记录这一过程。 6. 资产验收:在资产接收后,相关部门会对固定资产进行验收。验收主要是对所购买的资产进行质量检查和功能确认。SAP系统会记录相应的验收结果。 7. 资产台账更新:最后,SAP系统会将所购买的固定资产信息更新到公司的资产台账中。这些信息包括资产编号、描述、成本、折旧等。更新后,公司可以在SAP系统中进行固定资产的管理、报表分析和决策。 以上是SAP系统固定资产申购流程的主要步骤,每个公司的具体流程可能会有所不同,但总体原则和流程大致相似。通过使用SAP系统,公司可以更加高效地管理和控制固定资产采购和使用。

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