学术会议参会经验分享上（参会前的准备工作）

前前后后参加了两次学术会议，一次是今年三月份在深圳，另一次是在五月份在南宁，并且两次都进行了主题演讲。总的来说，我感觉参加学术会议重要的是自身能力的提升，比如说演讲、PPT制作等更方面的能力。下面我来分享一些我的参会经验吧。

1.确实要参加的学术会议

学术会议一般都是固定的周期内开展的，比如有的会议一年一次，也有两年一次的，这个一般由导师来决定，因为参会都是需要导师科研经费支持，并且还有一个大前提是你得有学术会议主题相关的学术成果。

2.提交会议摘要或论文全文

提交的是论文全文或者是论文摘要由会议通知来决定，会议摘要要简单一些，一般两页就可以了，会议全文内容则多一点，一般要求6页或者8页以内。但不管是论文全文或摘要都需要按照要求的排版格式来，一般会议通知中都会提供参考模板。

在投会议论文的时候需要认真对待，因为大部分的会议论文都是会有专家审稿的。这里可以说一说我当时遇到的问题，一个是论文内容太长了，删了或者简写了很多内容还是超了6页。最后的解决办法是表格和图片尽量用文字描述，减小参考文献的引用，同时参考以往的会议论文集的写法，使得论文更加贴近会议论文的主题。

提交会议论文后，和正常发表论文的流程一样，一般一个月左右会收到审稿意见，直接接收或修改后接收，或者拒收，一般很少拒收的。会议论文确定接收后可能会主委会可能会收集分享意愿，并且至少一名作者缴纳会务费。这里当然得同意分享了，毕竟论文很难说明白你研究的所有内容，现场演讲自己的能力也能得到更多的锻炼。

3.准备会议汇报的PPT

汇报的PPT非常重要，因为这会影响你的演讲效果。可以参考以往师兄师姐的毕业答辩或者参与学术会议的PPT来做，应该要包括研究背景（大背景、问题切入，关键的科学问题）、提出的方法、试验案例、结论展望这四个方面。

这里也分享一些免费的PPT模板下载，可以借鉴里面的排版样式

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学术报告 PPT 设计的一些要点

1. 建议选择一个简洁感觉的模板为先，一般选定三种主题色，最好为白色背景，色彩背景容易产生疲劳；

2. 学术报告重在内容，以模板保持一个统一的风格是非常必要的，文中字体一般18-24，文字行间距1.2-1.5；
3. 避免使用过多的颜色，可以通过字体大小和项目符号来区分段落级别，需要强调的内容通过对比色区分，常规可以使用橙色；
4. 保持简约的设计风格，不要去选择一些不必要的花哨元素，反而会分散注意力（学术报告有别于宣传类型，不需要刻意的吸引观众的注意力）；
5. 如果需要避免单调，可以尝试使用简单的渐变色或者icon图标；
6. 多用图示替代文字（如果是满篇的文字投影，不如直接打印分发好了），文字也要突出重点，比如加粗；
7. 版式规范，设定统一的段落间距，通过辅助线固定每页面放置的内容区域；
8. 加标题号和页码。

学术会议汇报前制定要自己多练几遍，每一页PPT要讲啥要熟练，练得时候也要严格控制一下时间。

4.参会前的其它准备

• 订酒店，可以按照会议通知上推荐的酒店，也可自己网上选
• 订票，距离比较远的话飞机票得提前订好，可以直接订好来回的
• 会议报名，进会议通知的网址进行报名
• 根据会议安排，和导师或者自己确定一些感兴趣要去听的报告

截止目前，参会前的所有准备都准备好了，接下来就是去参会了。
参会的经验下一期分享。