将word文档转换成ppt教程
三个步骤
Word设置
将Word转换成PPT时,第一步要对Word的文字内容进行分级。只有做好这项准备工作,才能省时省力。
法一:样式分级法
"样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级(适用与文字内容较少的Word转换为PPT)
法二:大纲视图法
“大纲视图法”适用于Word文字内容多的情况,相对于“样式”分级法更复杂一些.
- 首先点击视图,在页面上找到大纲(或叫大纲视图)
- 然后点击大纲进入大纲界面,在大纲页面里对文字内容进行分级处理。箭头指向的小三角下拉选择等级,将标题设置一级,正文设置为“正文文本”,按自己需求设置吧。
- 最后,完成对文字内容分级后,点击关闭大纲,并将处理好的Word文档保存后,关闭Word。
Word转换为PPT
法一:
1.打开需要转换成ppt文稿的word文档
2.点击Word左上角的开始
3.然后点击选项
4.在弹出的“Word选项”对话框中切换到快速访问工具栏,
在"从下列位置选择命令”的下拉菜单中选择不在功能区中的命令
5.下拉列表中选择发送到Microsoft PowerPoint(注意!要一字不差,别忽略掉发送到这三个字,再点击添加按钮(这样的话发送到Microsoft PowerPoint就被添加到快速访问工具栏了),再点击确定
6.如下图,发送到Microsoft PowerPoint按钮就已经被添加了(以后再需要将Word转换PPT时,都可以直接点这个按钮了)
7.点击按钮,Word文档就被转换成PPT啦
法二:
打开并新建一个PPT界面
,单击开始选项卡中新建幻灯片的下拉按钮
再弹出来的菜单栏中单击幻灯片(从大纲) 按钮
接着找到你所要转换的Word文档,单击插入,然后稍等一会儿,就完成了Word转换成PPT了(插入时间的长短与Word大小、电脑配置均有关系)。
法三:利用转换工具
把Word转换成PPT常用的是pdf转换器
PPT美化
1.使用PPT自带的模板进行美化
在设计里找一些系统自带的模板(点击箭头处,会出现更多系统自带的模板)
2.套用其他PPT模板
电脑下载其他PPT模板,选择合适的模板即可