Excel常用函数汇总

一、数值计算类

说明：以下函数括号中引用的单元格均为数值类型

1、ABS(数值)

作用：返回一个数的绝对值

举例：=ABS(A1)

2、INT(数值)

作用：找出小于一个数的最大整数，其实就是整数取整

举例：=INT(A1:A22)

3、TRUNC(数值)

作用：取一个数的整数部分

举例：=TRUNC(A1)

4、ROUND(数值,四舍五入的位数)

作用：把一个数四舍五入到小数点后几位

举例：=ROUND(A1,3)

5、ROUNDUP(数值,0)

作用：把一个带有小数的数，向上取整

举例：=ROUND(A1,0)

6、ROUNDDOWN(数值,小数点后的位数)

作用：把一个数向下舍入到小数点后几位

举例：=ROUNDDOWN(A1,3)

7、MOD(被除数,除数)

作用：计算两个数相除的余数

举例：=MOD(A1,B2)

8、SQRT(数值)

作用：求一个数的平方根

举例：=SQRT(A1)

二、汇总类

1、MAX(单元格坐标1:单元格坐标2)

作用：求一系列数据中的最大值

举例：=MAX(A1:A22)

2、MIN(单元格坐标1:单元格坐标2)

作用：求一系列数据中的最小值

举例：=MIN(A1:A22)

3、SUM(求和字段) 

作用：求一系列数值的总和

举例=SUM(A1:A22)

4、SUMIFS(求和字段,字段1,条件1,字段2,条件2……)

若只有一个条件为SUMIF(字段,条件,求和字段）

作用：求指定列中，满足条件的单元格总和。条件可以是一个条件也可以是多个条件。

注意：sumif函数实际求和字段在最后

5、AVERAGE(求平均值字段)

作用：求一系列数值的平均值

6、AVERAGEIFS(求平均值字段,字段1,条件1,字段2,条件2……)       

若只有一个条件为AVERAGEIF(求平均值字段,字段,条件）

作用：求指定列中，满足条件的单元格的平均值。条件可以是一个条件也可以是多个条件。

7、COUNT(求个数字段)

作用：求指定列中非空单元格的个数

8、COUNTIFS(字段1,条件1,字段2,条件2……)

若只有一个条件为COUNTIF(求平均值字段,字段,条件）

作用：求符合条件的的记录个数，条件可以是一个条件也可以是多个条件

9、RANK(数值,字段1)

作用：求该数值，在指定字段中的排名，默认按降序查找。

注:字段1中坐标引用(坐标1:坐标2)在后期填充中不允许改变，为绝对引用，必须加$符号。

10、LARGE(坐标1:坐标2,名次)

作用：返回指定数列中第几大的值，查找时数列按降序排列

三、日期类

1、TODAY()

作用：返回当前日期（用于日期的加减）

2、NOW()

作用：返回当前日期和时间

3、YEAR(日期)

作用：返回指定日期的年份

4、MONTH(日期)

作用：返回指定日期的月份

5、DAY(日期)

作用：返回指定日期的日期号

6、WEEKDAY(日期，2)

作用：返回指定日期为星期几，其中第二个参数值为“2”表示按照中国习惯次序排星期，数字1(星期一)到数字7(星期日)

7、HOUR(时间)

作用：返回指定的时间

8、MINUTE(时间)

作用：返回指定时间的分钟

9、SECOND(时间)

作用：返回指定时间的秒数

10、DAYS360(起始日期，终止日期)

作用：以每月 30 天，即一年 360 天，算两个日期之间相差的天数

注：这是一些会计系统中的运算方式

11、DATEDIF(起始日期，终止日期，"Y")

作用：计算两个日期间相差的年数。

如果计算相差月份，可把第三个参数”y”改为”m”

代码：

"y"返回时间段中的整年数
"m”返回时间段中的整月数
"d"返回时间段中的天数
"md”参数1和2的天数之差，忽略年和月
"ym“参数1和2的月数之差，忽略年和日
"yd”参数1和2的天数之差，忽略年。按照月、日计算天数

四、文本类

1、LEN(字符串)

作用：求字符串长度，单位为字符

2、LENB(字符串)

作用：求字符串长度，单位为字节

3、TRIM(字符串)

作用：去掉字符串前后空格

4、LEFT(字符串，位数)

作用：一个字符串，左边截取n位字符

5、RIGHT(字符串，位数)

作用：一个字符串，右边截取n位字符

6、MID(字符串，起始位置，截取位数)

作用：一个字符串，从中间指定位置截取n位字符

拓展：在计算身份证出生日期的时候可以用到

7、FIND(字符串1，字符串2)

作用：找出字符串1在字符串2出现的位置

五、逻辑类

1、IF(条件表达式，TRUE部分，FALSE部分)

作用：条件判断函数，如果条件表达式为true，将返回函数中TRUE部分;反之条件为false，将返回函数中FALSE部分。可以嵌套使用，用于多种可能的判断。

2、NOT(逻辑值)

作用：取逻辑反值，即非真即假，非假即真

3、AND(逻辑条件1，逻辑条件2，……)

作用：逻辑运算，当所有条件都满足时，结果才为ture

4、OR(逻辑条件1，逻辑条件2，……)

作用：逻辑或运算，只要有一个条件满足时，结果就为true

六、查找类

1、VLOOKUP(待查数据，二维区域，要找的序列号，FALSE)

作用：在函数中指定的二维区域(第二个参数指定)的第一列中，查找待查数据的值，找到相应记录行后，然后返回指定列的值(第三个参数指定字段的列号)。

注:第四个参数必须是false，表示精确查找，二维区域必须用绝对坐标引用。

2、LOOKUP(待查数据，序列1，序列2)

作用：查找指定数据在序列1(单行区域或单列区域)中的位置，然后返回序列2(第二个单行区域或单列区域)中相同位置的值。

3、IFERROR(公式，出现错误时的值)

作用：如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值;否则(公式正确)将返回公式的结果。

4、MATCH(待查数据，数列，0)

作用：返回指定数据在数列中出现的位置值，0代表精确等于查找

解释：表示光头强在所选区域的第三个位置

5、INDEX(二维区域，在区域中的行，在区域中的列)

作用：返回所选区域中指定位置的单元格的值

6、INDIRECT()

作用：用于文本字符串的指定引用（在数据验证的时候可以用indirect通过引用一个单元格而选取一整块区域的数据）用于交互式的设计